John Boone
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2013
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In risposta a Chiedi a Lifehack.Community "Come organizzo una vasta e crescente raccolta di documenti elettronici?", Matthew Cornell ha avuto uno sguardo particolareggiato sulla questione relativa all'organizzazione di documenti elettronici. Recentemente ha adottato il sistema di archiviazione GTD, progettato per l'organizzazione della carta, per la sua organizzazione di posta elettronica. Nel suo post, si chiedeva se questo può applicarsi anche ai file elettronici:
Un semplice sistema di archiviazione alfa per documenti elettronici?
L'altra idea stimolata da questa domanda è l'applicazione del sistema di archiviazione GTD di David Allen al regno digitale. Attualmente sto testando questo per email, e finora ha funzionato abbastanza bene. In breve, oltre a @action e @ waiting-for, ho una directory di posta elettronica di primo livello per ogni lettera dell'alfabeto, ognuno dei quali contiene file di archivio email (file mbox sulla mia macchina UNIX) per ogni progetto (ad es. / nsf-site-visit-2005, p / personal-information-web). Infine, ciascuno di questi ultimi file contiene i messaggi rilevanti. Ecco la mappa concettuale (la dimensione verticale è 'contenimento', con il contenitore più esterno in alto) ...
Potrebbe funzionare abbastanza bene, se il file è correlato a un contesto. Diversi contesti possono creare una complicazione - una domanda su quale contesto dovresti presentare. Un buon vantaggio sul tagging è che consente all'utente di aggiungere più di una parola chiave a un oggetto. Ad esempio, quando registro un sito su PHP e Javascript tutorial, la mia parola chiave può essere javascript, php e tutorial. Se ho un file sullo stesso argomento, con la limitazione attuale del design del file system, posso solo permettere di archiviare in un contesto (cartella) - posso metterlo nella cartella 'tutorial', ma cosa succede se voglio recuperare tutto a proposito di javascript? Cosa ne pensi di questo problema?
Organizzazione di documenti elettronici GTD-Syle? - [Blog di idee di Matt]