Nuovi strumenti per una comunicazione di Capodanno

La comunicazione è una parte essenziale dell'essere produttivi nel lavoro e nella vita. Parliamo di comunicazione un po 'qui a Lifehack e pensiamo che dovresti essere pronto a comunicare in modo efficace ed efficiente nel prossimo anno. Ecco alcuni nuovi strumenti che potresti aver bisogno di aggiungere al tuo arsenale nel 2012.

Skype

Skype non è un “nuovo” strumento con qualsiasi mezzo, ma se ancora non usi Skype per fare le cose durante la tua giornata di lavoro e per comunicare con amici e familiari, ti consigliamo vivamente di installarlo, ottenere una webcam decente e usarlo nel 2012. Gran parte dei miei la comunicazione online viene effettuata tramite Skype da IM-ing, voce o persino video. Mi consente di conversare rapidamente con qualcuno o di vedere qualcuno in tutto il paese in pochi secondi. Pubblicità

Qualcosa che le persone non capiscono è che parlare su Skype è un modo molto efficace per comunicare idee complicate o per assicurarsi che il tuo messaggio non sia preso nel modo sbagliato. Messaggi di testo e IM sono ottimi per inviare informazioni concrete o semplicemente per chattare, ma se vuoi fare sul serio il tuo messaggio, parlare con qualcuno dalla voce alla voce o dal faccia a faccia non può essere battuto.

Che altro è fantastico su Skype è che può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo Android o iOS. Ciò significa che se hai una bella connessione 3G o WiFi puoi comunicare con un altro utente Skype da qualsiasi luogo gratuitamente.

cinguettio

Negli ultimi due anni, Twitter è diventato così popolare che è difficile trovarne uno “marca” o celebrità che non ha un account o non vuole che tu usi qualche hashtag. Ma, solo perché Twitter è cambiato dal suo incantesimo originale, per consentire agli utenti di inviare messaggi di 140 caratteri a un gruppo di follower, ciò non significa che non puoi usarlo per questo. Pubblicità

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Twitter è ottimo per inviare messaggi singoli ad amici e colleghi e promuovere un “Comunità” sentirsi con “a-risposte.” Ultimamente, ho sentito parlare di un tipo di digitale “acqua-cooler.” È un po 'difficile ridurre il rumore di Twitter e tenere traccia delle conversazioni in modo ordinato, ma per le conversazioni avanti e indietro lo fa piuttosto bene. Uno dei modi migliori per comunicare con Twitter è tramite messaggio diretto. È veloce, semplice e privato. Mike e io lo usiamo un bel po 'per fare cose qui a Lifehack.

Ho trovato che per utilizzare al meglio Twitter è necessario utilizzare un client separato per farlo. Alcuni dei migliori sono:

• TweetDeck
• HootSuite
• CoTweet (Nota: è quello che usiamo qui su Lifehack)
• Tweetbot
• Twitterrific
• Twidroyd (ora UberSocial)
• Seesmic

Ciò ti consente di avere il controllo che desideri senza la seccatura di Twitter, costringendo le cose su di te come le raccomandazioni delle persone da seguire o l'inevitabile inclusione di tweet e hashtag sponsorizzati. Pubblicità

Sentiero

Immagino che Path sia più un tipo di applicazione di social networking che uno di comunicazione, ma si sente semplicemente un po 'diverso (e bello, da avviare). Path è un'app che ti consente di seguire ed essere seguito da solo 150 persone (basato sulla ricerca del Professor Robin Dunbar sul numero di relazioni di fiducia che qualcuno può mantenere) rendendola più un tipo intimo di condivisione e applicazione di comunicazione. Con Path puoi condividere la tua posizione, pensieri, cosa stai ascoltando, immagini e video, quando sei addormentato e quando sei sveglio.

Considero Path un'app di comunicazione perché, finché aggiorno le cose che sto facendo, luoghi che sto andando e i miei amici lo vedono, non hanno davvero bisogno di chiedere, “ehi, dove sei??” Puoi farglielo sapere attraverso il Sentiero. Potrebbe sembrare un po 'freddo e disumano ridurre alcune di questo tipo di conversazione nelle nostre vite, specialmente con i nostri amici, ma potrebbe davvero finire per risparmiare un sacco di tempo per te, i tuoi colleghi e amici.

L'unico grave inconveniente che vedo su Path in questo momento è che non esiste un'interfaccia utente per poter esportare i tuoi dati. Puoi contattare Path tramite il loro sito di supporto, ma farlo ogni giorno o settimana (a seconda di ciò che ritieni accettabile per una pianificazione di backup) diventerà fastidioso per te e per loro. Pubblicità

Strumenti email

Non possiamo raccomandare l'e-mail come un ottimo strumento di comunicazione per il nuovo anno, ma ciò che possiamo consigliare sono alcuni servizi che ti tengono fuori dal tumulo di email che probabilmente ricevi ogni giorno (o ogni ora).

Uno dei nostri preferiti che abbiamo dato un'occhiata a qualche mese fa è AwayFind che ti permette di filtrare tutta la tua posta in arrivo e creare avvisi per quelli che ritieni importanti. L'interfaccia di AwayFind è fantastica e puoi trovare delle regole davvero uniche per l'email di qualificazione. Puoi essere avvisato tramite SMS, IM o anche l'app dedicata per iPhone o Android.

Se sei un utente Gmail, un altro strumento che potresti voler controllare è Boomerang per Gmail. Boomerang è un addon per Gmail che ti consente di inviare email in un secondo momento o di impostare promemoria delle e-mail a cui è necessario rispondere entro un certo tempo e che non lo sono. È un altro ottimo modo per tenere il passo con la tua e-mail mentre tieni fuori dalla tua casella di posta il più possibile.

I creatori di Boomerang, Baydin Inc., offrono anche Boomerang come plug-in per Outlook e The Email Game, che ti sfida a gestire la maggior parte della tua casella di posta in arrivo che puoi in 15 minuti o meno.

Conclusione

Comunicare in modo efficace è vitale per essere produttivi, quindi è importante trovare gli strumenti migliori per permettervi di rimanere in contatto pur mantenendovi sani di mente. Si spera che con l'uso di questi strumenti questo nuovo anno si possa ottenere di più in modo efficiente ed efficace mentre si comunica con colleghi, amici e familiari.