I miei migliori trucchi di presentazione

Dare presentazioni può essere un brivido completo e totale. Troppo male frequentarli può essere una noia completa e totale. Se sei dalla parte dei desideri, voglio offrirti una raccolta dei miei migliori trucchi di presentazione fino ad oggi. Ho scritto sulla presentazione e sulla promessa del narratore prima sul mio sito. Ho scritto quello che è diventato stranamente il mio post più votato di tutti i tempi, tira fuori il tuo interiore David Lee Roth. Questo attingerà da questi concetti e altro ancora.

Storie e personaggi

Con poche eccezioni, una presentazione è un'opportunità per voi di raccontare una storia a un pubblico. Hai la conchiglia. Tu sei il possessore del bastone del fuoco. E il tuo pubblico entra in una relazione con te dal momento in cui scelgono di sederti alla tua presenza. (Ecco un trucco: cosa succede se hai fatto una presentazione e non hai fornito sedie? Che aspetto avrebbe un pubblico in piedi?) In quanto tale, il tuo pubblico si aspetta una storia.

Una storia ha un inizio, un centro e una fine. Hai sentito questo prima, e capisci, ma applicalo alla tua presentazione. E no, non intendo, “Ecco di cosa parleremo, talk-talk, ecco di cosa abbiamo parlato.” Le storie hanno anche personaggi. Quindi, inizia la tua storia all'inizio con un personaggio. Se stai descrivendo un prodotto, inizia con l'utente del prodotto. Oppure inizia con la persona che sposta il tuo prodotto da un'azienda all'altra. Ma metti le PERSONE nella tua storia.

All'inizio, il tuo personaggio dovrebbe avere un problema. Forse ha troppi fogli di lavoro e non abbastanza collegamenti, e le persone stanno iniziando a dare le sue informazioni in un modo che i suoi fogli di calcolo stanno traboccando le loro banche. Nel mezzo, il tuo personaggio incontra il nuovo prodotto, un database, e ora è davvero eccitata perché il database può fare TUTTO quello che mancava ai fogli di calcolo. Alla fine della storia, il tuo personaggio è in bilico su tutti i nuovi modi in cui il database la salverà in futuro, e non vede l'ora di applicare le sue nuove abilità a una nuova sfida. Pubblicità

Gli annunci sono presentazioni. Guarda la TV per qualche minuto e guarda le storie; pensaci in termini di una storia con un personaggio, una struttura, ecc. Lo vedi?

Tocca i loro occhi

Le presentazioni non sono opportunità per le persone di leggere in un contesto di gruppo. Le tue diapositive, se scegli di usarle, non dovrebbero essere orge testuali. Usa la scorciatoia visiva. Stai parlando di numeri di budget? Che ne dici di una grande immagine di un registratore di cassa, con i numeri che appaiono come il nastro del registro? Se puoi trasformare le tue informazioni in una sintesi visiva, anche se leggi statistiche e numeri effettivi sulla presentazione della diapositiva, è utile.

Ricorda che un mazzo di diapositive non deve eguagliare la dispensa fornita dopo la presentazione. Puoi mandare le persone via con un documento che contiene tutto il supporto testuale della tua presentazione. Ma davvero, pensi che le persone vogliano sedersi per la stanza e leggere complessi grafici di numeri, enormi discariche di testo riguardanti un nuovo prodotto, o qualsiasi altra cosa che richieda un'enorme quantità di piegamenti e strabismo? (Sì, le eccezioni a questo concetto esistono in abbondanza, ma per favore considera se la tua presentazione è l'eccezione, o più probabilmente, è un obiettivo per più immagini e meno parole).

Ci sono tutti i tipi di grandi fonti per la grafica e le immagini interessanti da aggiungere al tuo mazzo di diapositive. Diamine, anche Flickr offre molto materiale che è concesso in licenza per l'uso sotto Creative Commons. (Li uso spesso) Pubblicità

Una presentazione non equivale a un side deck di PowerPoint

Una volta sono stato in una discussione con qualcuno sul fatto che non avevo materiale per il mazzo di diapositive da darle. Ha detto che non potevo presentarmi senza diapositive. Ho detto che le diapositive erano solo uno strumento. Alla fine, non ha ceduto, così le ho mandato un mazzo di diapositive con 24 diapositive di tutto lo sfondo nero con intestazioni del titolo arancione. Sapevo che sarebbe stata stampata (chiamami dispettosa) e sì, quando sono arrivato lì per presentare, aveva diligentemente impoverito la terra di diverse cartucce d'inchiostro per essere fedele alla sua documentazione piegata.

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Puoi presentarti senza un mazzo di diapositive. È spaventoso, perché sei il fulcro del pubblico. Stanno tutti fissando te, e ogni punto che fai, fa sì che i bulbi oculari si concentrino su di te, o ogni volta che li perdi, fa allontanare i bulbi oculari ed esamina le pareti, il soffitto, i loro blackberry. Diventa molto più di a “vivere senza una rete” sentirsi in una presentazione senza uno slide-deck per fare da backup.

Ecco perché è davvero potente.

Se riesci a tirare fuori questo tipo di presentazione, è spesso molto memorabile. Le persone manterranno le parole che hai usato per dipingere storie nelle loro teste. Manterrà la memoria visiva in funzione, motivo per cui i grandi programmi radiofonici possono spesso coinvolgere più dei nostri sensi di quanto ci si aspetterebbe. Provalo una volta ogni tanto. Potresti trovarlo davvero terrificante, ma potresti anche vedere una ricompensa. Pubblicità

Sei un intrattenitore

Presentare, anche ai tuoi colleghi e colleghi, è un'esperienza di intrattenimento. Altrimenti, perché sei lì in piedi con una stanza piena di persone che ti guardano? Potresti semplicemente inviare una mail, spedire una brochure. La presunzione è che c'è qualcosa di inerente alla tua presenza che le persone non possono ottenere semplicemente sfogliando la brochure. La maggior parte delle persone assume erroneamente di spedire un umano insieme alla presentazione solo per la sessione di domande e risposte che segue.

Sbagliato.

Questa è la tua opportunità di dare vita a materiale che potrebbe non reggersi così bene da solo. È un'occasione per dare un volto e una voce a qualcosa che potrebbe non essere facilmente umanizzato. (Che cosa succede se stai vendendo materiale per il trattamento dei rifiuti? Sono dubbioso che le persone possano vedere il “storia” in quello facilmente). È un'opportunità per entrare in contatto con un pubblico e offrire loro qualcosa che non riceveranno mai direttamente dal prodotto o servizio o materiale che stai presentando. Perché presentare i numeri del tuo ultimo trimestre? Perché o stai presentando il volto orgoglioso della realizzazione di un gruppo, o stai dando la storia e le notizie dietro perché non ti sei misurato.

Gli animatori sono forti nel dare vita alle loro storie, ma sono anche forti nel leggere la stanza. Un intrattenitore saprà se le persone del pubblico sono annoiate da qualcosa che stai presentando e forse lo mescoleranno un po '. Questo richiede lavoro. Di nuovo, se tutto quello che dovevi fare era inviare un commento audio con le diapositive, lo faresti. Intrattenitori, ehm, presentatori, sono lì per assicurarsi che il pubblico stia suonando allo stesso ritmo e che tutti si stiano connettendo con il materiale. Ritorna alla relazione che ho citato nella sezione narrativa. Pubblicità

Perché non tu?

Se pensi che le tue presentazioni non possano beneficiare di quanto sopra, perché no? Che linea di lavoro sei in cui gli umani non vogliono essere fidanzati? Quali affari seri conduci non possono essere portati all'attenzione di chi attacca e attira le tue informazioni dando un tocco in più alle tue informazioni? Dubiti per un momento che anche le informazioni più gravi che vedi nelle notizie non siano incorporate in una presentazione? Anche lì, l'aspetto della narrazione e della connessione al pubblico attraverso un personaggio umano è il punto che riporta grande feedback e connessione.

Gli umani vogliono connettersi. Sono costruiti per voler appartenere. Una grande presentazione è un fuoco per riunirsi e condividere un'esperienza. Usa tutte le opportunità che devi presentare per raccontare una storia, e ti garantisco che sarai cercato di presentare materiale di sempre maggiore importanza. Come presentatore, hai l'opportunità di dare una performance rockstar che dà alle persone qualcosa su cui riflettere. Perchè no? Stai salvando la tua performance per qualche altro luogo?

-Chris Brogan scrive di auto-miglioramento e creatività su [chrisbrogan.com]. Di recente ha lanciato la Grasshopper Factory.