I miei 5 migliori trucchi organizzativi

Sono stato via da Lifehack per un po ', prima ho corso una non-conferenza, poi ho partecipato a una conferenza, e sarò via qualche giorno in più per partecipare a un funerale. In questi ultimi giorni, ho avuto bisogno di un modo per rimanere organizzato, un modo semplice e flessibile per ottenere tutto ciò che aveva bisogno di essere gestito senza grandi sforzi e con tutta l'efficacia che potevo raccogliere. Questo è tutto molto in relazione con Getting Things Done di David Allen, ma solo il mio spin leggero. Ecco cosa ho fatto.

• Porta 3 × 5 carte e una penna- In ogni momento, ho una pila di 3 × 5 carte e una penna sulla mia persona. Annoto pensieri, idee, attività di follow-up e informazioni di contatto da persone che non hanno un biglietto da visita a portata di mano.
• Trasferiscilo rapidamente in formato elettronico- Ho imparato che mantenere le informazioni sulle carte non mi aiuta mai. Invece, sposto tutti gli elementi da fare in Google Calendar, tutti i contatti nell'elenco dei contatti di Gmail e tutte le idee nello zaino di 37Signals. In questo modo, posso agire sulle cose scritte sulle carte.
• Avere un magazzino di ideequi) per memorizzare elenchi e note sui progetti futuri e anche come elenco di controllo dei progetti attivi correnti. Annotando le idee che ho che non posso eseguire subito, mantiene la mia mente chiara.
• Fai sweep frequenti- Controlla cosa stai facendo in un dato momento e chiedi se si sta applicando ai tuoi obiettivi più grandi. Lo faccio spesso. dico, “Cosa sto facendo?” ad alta voce o nella mia testa probabilmente 20 volte al giorno. Ora che ho l'abitudine di farlo, trovo che mi dà un modo per concentrare nuovamente i miei sforzi e continuare a eseguire ciò che deve fare.
• Usa piccole scatole Ho scritto un pezzo sul mio sito Grasshopper Factory su Small Boxes, un metodo che sto usando per dare priorità ed eseguire nella mia vita. La premessa di base è che possiamo PENSARE su larga scala, ma abbiamo bisogno di metafore più piccole con le quali organizzare ed eseguire. Mi piacciono le piccole scatole perché mi permette di lavorare contro piccoli elenchi di progetti, eseguendoli finché non ho cancellato la lista.

Questi sono stati i miei ultimi giorni di navigazione, ho condotto con successo una non conferenza di 2 giorni (senza contare l'aiuto di un team di altre persone dedicate), ho partecipato e fatto buon uso di una importante conferenza tecnologica, e ho lavorato a dozzine di progetti negli ultimi pochi giorni per rispettare le scadenze. Sei libero di armeggiare con la mia lista come desideri. Aveva senso? Lo faresti diversamente? Pubblicità

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

-Chris Brogan tiene un blog su [chrisbrogan.com] e pensa a cose in Grasshopper Factory Pubblicità