Errori da evitare quando si va senza carta

  • Brett Ramsey
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Risolto il problema di passare alla versione senza carta ma di volerlo fare in modo intelligente? In questo articolo tratteremo 4 grossi errori che potresti commettere nella tua ricerca per diventare senza carta.

Errori da evitare quando si va senza carta

Errore # 1 - Non interrompere il flusso di carta a voi

  • Continui a ricevere riviste cartacee? Annullare ora tali abbonamenti: quanto spesso si limitano a sedersi e ad accumularsi prima di avere la possibilità di leggerli?
    • Se ami le tue riviste e hai bisogno di un'alternativa digitale, prova l'app Next Issue.
  • Iscriviti alla fatturazione senza carta ed evita che una tonnellata di articoli cartacei venga inviata alla tua casella di posta.
  • Annulla l'iscrizione a mailing indesiderati in modo semplice: usa un'app come Paper Karma per scattare una foto di a e a partire dal indirizzi sulle mailing e loro si prenderanno cura di tutto il resto.

Errore # 2 - Lasciando la pila di carta

Per avere successo quando vai senza carta devi smettere di impilare la carta intorno a te. Pubblicità

  • Maneggia la carta quando la porti in casa:
    • Ricicla o butta via la posta o le notifiche che non ti servono. Assicurati di usare Paper Karma per fermare il prossimo articolo di quella società che si presenta anche alla tua porta.
    • Designare un punto per tutta la carta che deve essere gestita, ad es. Se hai un conto che devi pagare, puoi metterlo in un cestino designato per le fatture.
      • Non dimenticare di iscriverti alla fatturazione senza carta per eventuali fatture ricorrenti.
    • Eventuali documenti che devono essere archiviati devono essere digitalizzati immediatamente e quindi triturati o riciclati.
    • Se è necessario conservare il documento originale per qualche motivo, eseguirne prima la scansione e quindi archiviarlo in un posto sicuro.
      • Generalmente conservo le ricevute che potrebbero essere necessarie per i ritorni in un file per l'anno fiscale in corso.
      • Le ricevute di piccoli oggetti vengono sminuzzate dopo un paio di mesi, a meno che non sia necessario ai fini fiscali.
      • Le ricevute dei biglietti di grandi dimensioni devono essere archiviate fino a quando non si ha più l'articolo.
  • Un numero maggiore di aziende e venditori ora consente di ricevere scontrini senza carta, il che ci aiuterà davvero a non utilizzare la carta.
    • Inoltra eventuali ricevute alla cartella di ricevute Evernote e taggati con la data, la società e l'articolo (se appropriato).
  • Chiedete a parenti e amici di inviare e-mail o e-card piuttosto che carte. Controlla AmericanGreetings.com o App come Red Stamp per inviare belle carte digitali.

Errore n. 3: scansione errata quando si tenta di passare alla carta

Conosco un gentiluomo che ha passato ore e ore a scansionare tutti i suoi documenti nel suo tentativo di diventare senza carta. Ho pensato che fosse fantastico finché sua moglie non mi ha detto i dettagli di come li ha scannerizzati. Per favore, non ripetere questi errori nella tua ricerca senza carta: Pubblicità

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  • Scansione di documenti non correlati in un unico grumo. Certo, potrebbe rendere la scansione più veloce, ma poi hai file .pdf di carte non correlati che non possono essere archiviati elettronicamente in modo significativo.
  • Salvare i documenti scansionati in qualsiasi punto vecchio sul disco rigido.
  • Non avere un sistema per poter trovare i documenti che si scansionano.

La moglie di questo signore non aveva idea di dove trovare qualcosa che aveva scansionato. Disse che ora era molto più difficile trovare qualcosa e dovette sempre chiedergli di cercare un documento. Non ci sono stati miglioramenti di produttività derivanti da questo progetto. Pubblicità

Evita questi errori di scansione scansionando documenti simili e mantenendo un buon sistema di archiviazione elettronico per trovare i documenti che salvi. Io uso Evernote per realizzare quest'ultimo, replicando il mio sistema di archiviazione in Evernote tramite notebook e tag. La ricerca in Evernote è esemplare e consente all'utente di cercare facilmente all'interno di un documento le parole chiave di cui ha bisogno per identificarlo. Particolarmente utile è la capacità di ricerca di Evernote Pro PDF, che è un must per chiunque voglia andare senza carta.

Errore n. 4: non disporre di un sistema di backup

Sia che i tuoi documenti scansionati siano sul tuo disco rigido o nel cloud, assicurati di avere un backup. Raccomando almeno un set a livello locale e uno nel cloud.

Hai già iniziato la tua ricerca senza carta? Se è così, condividi i tuoi migliori consigli per andare senza carta nei commenti qui sotto. Fateci sapere anche come questi suggerimenti vi aiutano nel vostro viaggio.

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