Gli errori possono portare a una migliore organizzazione

Non molto tempo fa ho avuto due grandi possibilità di volare sul sedile dei miei pantaloni. E, ODIO volando vicino al posto dei miei pantaloni. Preferirei andare dal dentista o masticare un foglio di alluminio! Se sono in programma di parlare al pubblico a pagamento o gratuitamente, mi preparo molto attentamente. Voglio che la gente lasci i miei discorsi pronti ad agire e a cambiare le loro vite. Essere preparati mi obbliga a essere in grado di gestire lo stress del parlare e qualunque altra cosa mi capiti. Pubblicità

Giovedì scorso ero pronto per parlare con un gruppo di studio dell'American Society of Interior Designers. Ero più nervoso del solito perché due uomini dell'ufficio di un oratore locale sarebbero stati presenti per vedere se sono il tipo di relatore che la loro azienda vuole rappresentare. Pensavo di aver fatto il mio atto completamente insieme. Stavo per fare una presentazione di diapositive che richiedeva che io usassi il mio computer portatile. Mentre mi preparavo per l'installazione, mi resi improvvisamente conto che avevo lasciato il mio computer sul bancone della cucina, a meno di 40 minuti di distanza. Il mio primo pensiero è stato, “Bene, immagino che tu debba fare ogni errore possibile come oratore in modo da poter imparare da loro!” Ho fatto molta strada dai giorni in cui mi sarei randellato, “Come potresti essere così stupido!”

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Come faccio di solito di fronte a una sfida improvvisa come quella, sono andato in modalità di problem solving. Ho pronunciato quel discorso molte volte senza usare le diapositive. Potrei certamente farlo di nuovo. E questo è quello che ho fatto. Ho passato un po 'di tempo a calmarmi, a rivedere mentalmente il materiale, e ho fatto un buon discorso. In queste circostanze sono stato contento di essere stato in grado di farlo. Se non fossi stato ben organizzato in ogni altro modo, sarebbe stato molto più difficile recuperare e dare al mio pubblico una buona esperienza. Pubblicità

Il giorno dopo mi sono assicurato che prendessi il mio portatile per fare un discorso per i dipendenti della Divisione Mutui della Village Bank. Ancora una volta, ero molto organizzato e mi ha fatto piacere ricordare il portatile. ho pensato, “Sei davvero pronto questa volta!” Sbagliato!!!!

Con l'aiuto di alcuni dipendenti della Village Bank ho iniziato a installare il mio computer per proiettare le mie diapositive attraverso il loro sistema. Fu allora che mi colpì il fatto che, sebbene avessi il computer, avevo lasciato il cavo di alimentazione a casa. Dovevo ridere di me stesso. Un'altra lezione! È necessario sia il computer che il cavo di alimentazione per eseguire una presentazione. Pubblicità

Fortunatamente, le persone del Village Bank erano così gentili, disponibili e comprensivi. Un uomo aveva un flash drive in grado di caricare il mio discorso e sono stato in grado di proiettarlo attraverso il loro sistema. C'è più di un modo per dare la pelle a un gatto! O meglio, c'è più di un modo per proiettare un programma di diapositive!

Avendo fatto quei due incredibili errori di schiena mi diede l'impulso per ottenere più sistematico sul caricamento della mia borsa AV. La maggior parte degli oggetti nella mia borsa AV non la lasciano mai tra un discorso e l'altro. Il mio computer e il cavo di alimentazione fanno. La mia attuale soluzione per assicurarmi di non avere mai più senza il mio computer e il cavo di alimentazione è di avere due cordoni rossi con i tag attaccati che leggono “Computer” e “Cavo di alimentazione” legato alle maniglie della mia borsa quando quegli oggetti non sono nella borsa. Sono i miei segnali per verificare che il computer e il cavo di alimentazione siano nella borsa. Quando metto il computer nella borsa, tolgo l'etichetta e la metto nella borsa. Quando estraggo il computer dalla borsa, lego il cartellino all'impugnatura. Farò la stessa cosa con il tag del cavo di alimentazione. E, per buona misura, sto mettendo un flash drive con i miei discorsi su di esso nella borsa. Pubblicità

Fare errori può portare a buone soluzioni organizzative! Scommetto che probabilmente non dimenticherò più il mio computer o il cavo di alimentazione, o almeno non molto presto!

Quali errori hai fatto che ti hanno causato la riorganizzazione e il miglioramento di un processo?