Millennials, Stop Multitasking per diventare più produttivo

I millennial sono nati per il multitasking. Con il mondo a portata di mano attraverso smartphone e tablet, questa generazione ha imparato come utilizzare più app, dispositivi e canali di comunicazione per il multitasking tutto il giorno. Ma questa abitudine è davvero utile per la tua giornata lavorativa? Contrariamente alla credenza popolare, il multitasking non dovrebbe essere fatto sul posto di lavoro! Ecco perché:

Più stressante.

Perché la maggior parte delle persone multitask? Perché vogliono fare le cose e essere meno stressati al lavoro. Tuttavia, interrompere costantemente il tuo lavoro per spostare la tua attenzione su qualcos'altro provoca effettivamente un sovraccarico cognitivo e porta a una mentalità più stressante. Anche se pensi che il multitasking ti permetta di ridurre lo stress buttando via le cose dalla tua lista di cose da fare, in realtà stai lavorando contro te stesso facendolo. Pubblicità

Ci vuole più tempo.

Pensi di risparmiare più tempo lavorando su più attività contemporaneamente? Non è il caso! Ogni volta che interrompi ciò che stai facendo per lavorare su un'altra attività, perdi secondi o addirittura minuti. Questo potrebbe non sembrare molto, ma in realtà si stima che il multitasking può portare a una perdita di produttività del 40% al giorno. Non solo stai costando il tempo della tua azienda che avrebbe potuto essere speso meglio per concentrarti su un compito, ma stai anche perdendo tempo prezioso! Invece, creare un elenco di cose da fare organizzato in base all'importanza di ciascuna attività. Inizia in alto e concentrati su una cosa alla volta senza muoverla finché non ha raggiunto il completamento. Una volta terminato ogni compito, sentiti libero di controllare e-mail e messaggi vocali prima di immergerti nel prossimo elemento della tua lista. Pubblicità

Incline agli errori.

Multitasking significa che stai dividendo la tua attenzione tra una serie di compiti diversi, lasciandoti più probabilità di causare errori, indipendentemente dalla semplicità del compito in questione. Ciò è particolarmente vero per le attività che richiedono una particolare attenzione ai dettagli che sono già soggetti a errori umani. Sei in una chiamata in conferenza con i distributori mentre inserisci anche i numeri di inventario nel sistema? Controlla bene quei numeri perché, probabilmente, hai invertito alcune cifre senza saperlo. Pubblicità

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Previene che i succhi creativi scorrano.

I Millennials amano inventare idee innovative, ma essere un multitasking significa dover dire addio a questo processo creativo. Perché? La ricerca mostra che il multitasking utilizza la memoria di lavoro poiché il cervello sta cercando di raccogliere informazioni da una serie di compiti diversi contemporaneamente. Poiché le persone hanno bisogno di spazio nella memoria di lavoro per poter pensare in modo creativo, sognare a occhi aperti o generare idee nuove, il multitasking chiude questo processo in modo da concentrarsi sull'ottenere le attività. Se lavori in un ruolo creativo all'interno della tua azienda, chiudi l'e-mail quando arriva il momento di fare brainstorming in modo che tu possa lasciare vagare la mente e inventare nuove idee.

Ma aspetta…

Dopotutto, potrebbe esserci qualche speranza per tutti voi multitasking millenari. Ci sono certe volte in cui il multitasking funziona, ma solo quando le due attività attivano parti diverse del cervello, lasciando la testa meno sopraffatta e annebbiata. Un ottimo esempio è quello di fare il multitasking facendo esercizio e facendo il pendolare allo stesso tempo, saltando il traffico e facendo un giro in bicicletta per lavorare al mattino. Oppure porta il tuo iPad con te per aggiornarti sugli articoli del settore mentre cammini sul tapis roulant o colpisci l'ellittico dopo il lavoro. Non importa ciò che scegli, scegli le attività che non sovraccaricano la stessa parte del tuo cervello e finalmente avrai padronanza del giusto (e unico) modo di multitasking nella vita.

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