Fare la tua presentazione vale il costo

Ammettiamolo, a prescindere dalla tua attività o da chi lavori, è probabile che tu abbia ricevuto cattive presentazioni. La mia definizione operativa di una brutta presentazione qui è quella che costa di più di quanto non risparmia o fa per l'organizzazione coinvolta. Se si tratta di una presentazione aziendale, è ovvio che la società impiega chiunque coinvolga la presentazione: c'è sempre (quasi sempre) qualcuno che è responsabile.

Certo, è difficile capire quanto una presentazione salverà o renderà l'organizzazione a lungo termine: d'altra parte, i costi sono abbastanza facili da calcolare. In primo luogo prendi la tariffa oraria di paga per tutti nella stanza e raddoppiala - perché è quello che costa all'azienda. Ora aggiungi i costi della tariffa giornaliera per ogni ora in cui il presentatore ha speso le cose per prepararsi. Infine, aggiungi i costi evidenti per l'affitto della stanza, i rinfreschi e tutti i costi di viaggio per tutti. Non passerà molto tempo prima che tali presentazioni inizino a costare migliaia di dollari all'ora. E questo prima di aggiungere i costi della produttività ridotta e della moralità danneggiata. Pubblicità

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Eppure una presentazione economica non è difficile. Non devi essere fantastico, solo abbastanza per giustificare i tuoi costi!

Tutto ciò che un presentatore deve fare in una presentazione è pensare a due cose.

• Cosa devo dire al mio pubblico?
• Come devo dirglielo?

Qualsiasi altra cosa tu faccia, o non fare nella tua presentazione, dovrebbe essere misurata rispetto a quei due semplici criteri. Il Diavolo è nei dettagli, ovviamente, ea volte è difficile sapere come rispondere a queste due domande - per essere onesti, la maggior parte dei presentatori non si preoccupa nemmeno di chiedere loro così, se lo fai, hai una buona possibilità di essere un presentatore conveniente. Pubblicità

Meno è meglio

Più un presentatore dice al suo pubblico, meno possibilità ci sono di ricordare qualsiasi cosa che viene loro raccontata. Con questo in mente, non è difficile avere l'idea di filtrare tutto - e intendo tutto - non è il tuo messaggio principale assoluto.

Per ogni diapositiva, per ogni paragrafo, ogni immagine, chiediti, una diapositiva alla volta, “Questo dà al mio pubblico qualcosa che devono sapere?” Se lo fa, bene. Se non lo fa, lascia perdere. Una volta che hai fatto questo filtraggio, concediti una pausa abbastanza lunga da farti tornare al materiale con una mentalità nuova e fare un altro filtro.

Due ore facendo qualcos'altro è minimo. Due filtri sono in genere sufficienti a causa del punto successivo. Pubblicità

Troppo non è mai abbastanza

Solo gli esperti fanno presentazioni. Per definizione, se stai facendo la presentazione, sai di più sulla tua presentazione di chiunque altro. Questo significa quasi sempre che sai di più sul materiale, quindi non essere scoraggiato dal pensare che le altre persone sappiano più di te. È fantastico. Ciò che può significare, se non stai attento, tuttavia, è che inizi a dare per scontato che il tuo pubblico abbia bisogno di sapere.

Non conosceranno il tuo gergo tecnico, non conosceranno il tuo funzionamento e non conosceranno nessuno dei tuoi presupposti, a meno che tu non dica loro.

Una volta che hai fatto il tuo filtraggio, controlla le ipotesi. Proprio come hai passato attraverso ogni diapositiva e ogni paragrafo e ogni immagine, passa di nuovo attraverso di loro e ti chiedi su cosa è stato costruito. Se non è costruito sul paragrafo precedente o sulla diapositiva, allora per lo meno è nel posto sbagliato. Pubblicità

Più probabile, tuttavia, è il problema che hai dato qualcosa per scontato, qualcosa che probabilmente il tuo pubblico non saprà. Devi metterlo - qualunque cosa sia - nella tua presentazione.

Qual'è il prossimo?

Non molto, ad essere onesti - c'è un sacco di consigli e trucchi per spostare le tue presentazioni da "abbastanza buono" a "buono" ma dal punto di vista del tuo capo, "abbastanza buono" è esattamente questo. E puoi scommettere il tuo dollaro inferiore che il tuo capo misura "abbastanza bene" in quanto non costa più del valore che merita.