Lunga vita al tuo calendario

Ho scoperto che è necessario un certo livello di formazione per la produttività praticamente in ogni tipo di management e leadership coaching che faccio. Il coaching consiste nell'aiutare le persone a raggiungere i propri obiettivi e nel modo in cui coltiviamo buone abitudini di produttività. Se abbiamo successo, le nuove abitudini di raggiungimento degli obiettivi si fondono in un sistema di lavoro affidabile: in futuro verranno stabiliti obiettivi diversi, ma il sistema di produttività che personalizziamo per il modo in cui una persona funziona meglio rimane lo stesso. Diventa abituale e istintivo per loro.

Ho anche scoperto che il miglior strumento di produttività che tutti condividiamo è quello che diamo troppo per scontato: Il nostro calendario.

Non importa se preferisci calendari di carta low tech o elettronici high tech. Quello che è meglio per te è quello pubblicitario

tu sei più comodo con utilizzando

e tu sei più veloce all'utilizzo

quindi lo usi di più costantemente.

Praticamente tutto ciò che fai viene catturato in esso, e così puoi vedere le svolte e le svolte che i tuoi giorni, settimane e mesi possono prendere.

Ciò che è importante è l'abitudine di usarlo per catturare la produttività dell'intera vita, non solo quello che fai al lavoro. C'è solo uno di voi e puoi stare in un solo posto alla volta, quindi perché avere due calendari in due posti diversi? Pubblicità

Se vuoi essere produttivo in modo ottimale, devi approfittare del fatto di poter fare le cose nel momento giusto e nel posto giusto. Se vuoi essere ottimamente produttivo con il raggiungimento degli obiettivi, devi concentrarti intenzionalmente sui tuoi obiettivi ovunque tu sia quando l'opportunità si manifesta. Il tuo calendario cattura quelle opportunità.

Ci sono due funzioni di base associate al tuo calendario quando le sfrutti come il miglior strumento di produttività che puoi avere. Tuttavia la maggior parte di noi usa solo la prima funzione e non la seconda:

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1. In primo luogo, acquisisci tutti i modi in cui riempirai il tuo tempo in modo proattivo. Quando vengono impostati gli appuntamenti e gli altri impegni, compili i blocchi di tempo non allocato con le allocazioni associate al lavoro del progetto che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi. tu Piano. Pubblicità

2. In secondo luogo, quando la settimana è finita, si guarda indietro e si valuta cosa è successo, e come è possibile correggere eventuali anomalie. È questa abitudine di fare un settimanale revisione che troppo spesso trascuriamo, non dandoci l'opportunità di imparare le nostre lezioni su quando e come lavoriamo meglio, e quando non lo facciamo.

Ci vuole autodisciplina per valutare il tuo calendario su base settimanale e trasformarlo in uno strumento di produttività rispetto a un diario di bordo che è ricco di dati ma mai utilizzato. Dai al tuo calendario l'attenzione che merita e ti garantisco che scoprirai che è il servo volenteroso che doveva essere per te.

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Rosa Say, autore di Gestire con Aloha, portando i valori universali delle Hawaii all'arte del business e il blog Talking Story. Rosa è fondatrice e head coach di Say Leadership Coaching, una società dedicata a portare la nobiltà alle arti del management e della leadership.

La colonna del giovedì precedente di Rosa era: Coaching Persistenza.