Come scrivere una nota di ringraziamento

Quando eravamo bambini, molti di noi erano sommersi da ricordi di quanto sia importante dire “per favore” e “grazie” quando si interagisce con gli altri. Anche se dire queste cose è diventato una seconda natura per la maggior parte di noi, c'è una netta differenza tra esprimere ringraziamenti verbalmente e farlo su carta.

Perché le note di ringraziamento scritte sono importanti?

Le note scritte sono importanti per diverse ragioni e la prima è sincerità. Come accennato in precedenza, dicendo “grazie” è praticamente una risposta radicata per la maggior parte di noi, ed è probabilmente una delle espressioni più comuni che usiamo quotidianamente. Mentre andiamo al lavoro, potremmo ringraziare la persona che tiene aperta una porta per noi, l'autista dell'autobus che ci offre un trasferimento, il barista che ci dà il caffè del mattino, l'addetto alla reception che ci dice che abbiamo una chiamata in attesa, ecc. L'istante, reazionario “grazie” è una seconda natura, ma raramente ci si pensa molto, e raramente ci ricordiamo chi ci ha ringraziato per cosa, e chi potremmo aver ringraziato a sua volta.

Ci vuole pochissimo sforzo per ringraziare qualcuno verbalmente, ma tutti sanno che ci vuole tempo per sedersi e mettere i pensieri sulla carta. Devi mettere da parte alcuni minuti del tuo programma terribilmente occupato per raggiungere qualcuno e far loro sapere che apprezzi qualcosa che hanno fatto (o detto, o dato a te), e nelle nostre vite frenetiche, è raro e prezioso gesto. Inoltre, a differenza di un'espressione verbale di ringraziamenti, una nota o una carta può essere letta più e più volte per anni, e può essere un valido promemoria per qualcuno che le sue azioni hanno fatto la differenza per una persona. È anche importante scrivere questi ringraziamenti con la tua calligrafia, poiché i materiali stampati sembrano tutti uguali e sono assolutamente impersonali.

Di cosa avrai bisogno

• Un prodotto di carta: le carte sono belle e la carta intestata è bella, ma un foglio standard di carta per appunti farà un pizzico.
• Una penna: vuoi che il messaggio duri, e la grafite a matita svanisce e si asciuga nel tempo.
• Tempo: non ci vuole più di qualche minuto per scrivere uno di questi, ma se non sei abituato a scrivere su un supporto che non può essere cancellato all'istante, potresti volerci del tempo per mettere in ordine i tuoi pensieri . Diavolo, sentiti libero di pre-digitare il messaggio e poi basta copiarlo a mano.
• Sincerità: è importante che tu scriva “grazie” osserva quando le intendi davvero, e anche se scrivi per necessità piuttosto che per una gratitudine veramente intensa (forse è per ringraziare tua zia per un maglione magro o qualcuno che ti ha intervistato per un lavoro sai che non hai intenzione di ottenere), è importante farlo con sincerità.

Come dire cose

Come accennato con il “sincerità” commenta nella sezione precedente, anche se stai scrivendo una nota di ringraziamento perché tu, è importante mettere un po 'di onesta gratitudine nella nota. Ci deve essere stato qualcosa sulla situazione / articolo / ecc. che stai ringraziando la persona per la quale sei veramente grato. Anche se odi il risultato finale, pensa ad alcuni aspetti che ritieni di poterli ringraziare onestamente. Pubblicità

Nel caso del maglione orribile, potresti dire che apprezzi lo sforzo che deve aver preso per crearlo per te, o forse i colori usati in esso vanno abbastanza bene con i tuoi capelli.

“Cara zia Helga,

Volevo scriverti per ringraziarti per il maglione che mi hai dato per Festivus. I colori che hai scelto sono davvero adorabili e apprezzo molto il tempo e la cura che hai messo nel realizzarlo a mano. Non vedo l'ora di vedervi al barbecue della famiglia l'anno prossimo.

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_____”

Nota che in realtà non l'hai detto è piaciuto il pezzo, o che lo indosserai mai, o che non lo userai per accendere un falò nel prossimo futuro, ma hai riconosciuto che le importa di te abbastanza da spendere 300 ore a farti qualcosa; abbiamo così tanto tempo qui sulla Terra, quindi il fatto che abbia fatto qualcosa per te è davvero dannatamente speciale.

Diciamo che vorresti ringraziare qualcuno per averti intervistato per un posto di lavoro per cui hai fatto domanda. È bello avere qualche biglietto di ringraziamento a casa proprio per un'occasione del genere, quindi prima di passare a quell'intervista, pre-indirizza la busta con l'indirizzo dell'ufficio della persona e timbrila anche tu; puoi compilare la scheda in un bar dopo l'intervista e quindi inserirla nella casella postale più vicina. Il giorno successivo verrà consegnato e rimarranno colpiti dal fatto che tu abbia dedicato tempo e sforzi a ringraziarli correttamente. (Suggerimento: potrebbe davvero metterti nei loro buoni libri, anche se hai sbagliato una parte dell'intervista.)

“Caro signor / m. ____ Pubblicità

Grazie per aver dedicato del tempo per incontrarmi stamattina. Mi è piaciuta la nostra intervista ed è stato fantastico conoscere meglio la tua azienda. Mi hai fatto sentire a mio agio durante la nostra discussione, e se ritieni che io sia adatto per Pete's Pork Rind Emporium, non vedo l'ora di lavorare con te.

I migliori saluti,

____”

Rendilo semplice, conciso e neutro; questa non è un'opportunità per te di succhiare e chiedere l'elemosina per il lavoro stesso, o almeno una seconda intervista. Stai esprimendo apprezzamento, e se pensano che tu sia una buona partita, ti chiameranno. Fidati di me: ho ricevuto abbastanza bigliettini di ringraziamento che erano così pieni di baldanzosi sospetti che posso dirti con assoluta sincerità che non ti faranno lavorare. Sii gentile e mantieni la tua dignità intatta. Pubblicità

Pensieri finali

C'è davvero solo una scusa per non scrivere una nota di ringraziamento a mano, e questo è se la tua grafia è davvero vergognosa. Indipendentemente dal fatto che sia illeggibile o simile a scarabocchi a pastello di un bambino di tre anni, la scrittura a mano orribile è davvero un motivo per stampare una nota o una carta invece di scriverla. In uno scenario come questo, è meglio in realtà menzionare nella nota che l'hai digitato perché la tua calligrafia è così brutta, e firma il tuo nome con la penna in fondo alla lettera. (Puoi gestirlo, giusto?) Davvero, non ci sono scuse per una cattiva calligrafia, ma in un'epoca in cui la maggior parte della comunicazione è tipizzata e ai bambini raramente viene insegnata la calligrafia nelle scuole, è comprensibile che potresti essere fuori allenamento. Questa stessa mancanza di comunicazione scritta illustra ancora più perfettamente perché una nota scritta è una cosa rara e preziosa al giorno d'oggi.

Proprio come la rivisitazione delle lettere d'amore scritte riporta ricordi affettuosi per il destinatario, la rilettura delle schede di ringraziamento riaccende un senso di apprezzamento e calore. Non hai bisogno di un'occasione speciale per scrivere una nota di apprezzamento a qualcuno; una breve lettera al tuo partner o coniuge che li ringrazia per averti preparato la colazione è sicura di suscitare un sorriso e lasciare una cartolina per la tua cameriera preferita o barista per ringraziarli di essere fantastici potrebbe rallegrare la loro giornata. Sappi che un piccolo gesto come questo può davvero avere ripercussioni di vasta portata, specialmente dal momento che coloro che ricevono le note di ringraziamento spesso si girano e li mandano agli altri a turno, e le tue azioni potrebbero avere un impatto molto più grande di quanto tu possa immaginare.