Come lavorare in modo più efficiente e smettere di correre per rispettare le scadenze

Sei una di quelle persone che si precipita sempre indietro nel tempo per rispettare le loro scadenze e portare a termine il loro lavoro? Bene, se questo è il tuo caso, questo articolo è pensato esattamente per te.

Se sei sempre in ritardo con le scadenze e fuori dal tempo per ottenere un lavoro, ti sei mai fermato a considerare che forse c'è qualcosa di sbagliato nella tua efficienza? O forse, potrebbero essere le tue capacità di gestione del tempo che ti stanno mettendo in ritardo e ti fanno sempre ritardare le scadenze.

Questo articolo ti fornirà alcuni consigli pratici su come lavorare in modo più efficiente.

Sommario

1. Perché è importante diventare più efficienti e rispettare le scadenze in tempo?
2. 9 Tattiche utili per affrontare le scadenze e lavorare in modo efficiente
   • Prima di iniziare un progetto
   • Durante il progetto
   • Dopo che il progetto è stato fatto
3. La guida del ragazzo pigro per smettere di perdere le scadenze
4. Pensieri finali

Perché è importante diventare più efficienti e rispettare le scadenze in tempo?

Essere improduttivi può contrastare la soddisfazione e gli obiettivi della vita nel lungo periodo. Prima ancora di realizzarlo, ti troverai a lottare per raggiungere la felicità di base nella vita e ti troverai impegnato in una rete infinita di lavori in sospeso.

Quindi, per rimanere competitivo sul posto di lavoro ed essere considerato una preziosa risorsa umana della tua organizzazione, potrebbe essere una buona idea tirare fuori i calzini e smettere di correre per rispettare le scadenze ogni volta.

Ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a migliorare il tuo gioco e diventare una persona più entusiasta nella vita, che riesce a rispettare le sue scadenze e a rimanere una persona produttiva:

1. Identifica ed elimina tutti i lavori improduttivi dal tuo programma

Ciò potrebbe significare che devi spegnere il telefono mentre lavori o che devi rinunciare all'abbonamento Netflix o ad altro.

Solo tu puoi definire cos'è che toglie la tua attenzione e il tuo tempo mentre lavori. È nel tuo bene identificarli al più presto e sbarazzartene.

I social media sono una delle aree principali che distolgono molte persone. Se questo è il tuo caso, trova dei modi per tenersi fuori dai siti e dedicare il tuo tempo al lavoro.

2. Inizia impostando piccole scadenze per te stesso

Incontrare una scadenza più grande con un carico di lavoro enorme potrebbe essere complicato quando si sta cercando di portarsi in pista. Invece, concediti obiettivi a breve termine come "Non userò il mio telefono per la navigazione sui social media per la prossima ora'.

Attenersi a questi obiettivi e trovarsi in un posto più felice quando li incontri. Lentamente, questo ti farà abituare a raggiungere i tuoi obiettivi e ti preparerà a raggiungere anche gli obiettivi più grandi. Pubblicità

3. Identificare i lavori che possono essere delegati

Delega funziona con gli altri e libera il tuo tempo per partecipare a compiti importanti che solo tu puoi eseguire:

Come delegare il lavoro (la guida definitiva per i leader di successo)

4. Aggiorna il tuo set di abilità

Migliora il tuo bagaglio di competenze per acquisire conoscenze e talento che ti aiuteranno a distinguerti dal resto della tua flotta. Questo ti aiuterà a svolgere il tuo lavoro con eccellenza e raggiungere i tuoi obiettivi in ​​tempo.

5. Inizia facendo i lavori che devono essere fatti prima

Ciò manterrà il tuo lavoro in pista ed eviterà la corsa dell'ultimo minuto per portare a termine i lavori importanti.

6. Priorizza il tuo lavoro

Partecipa prima a quei lavori che richiedono immediatamente la tua attenzione e salvano i lavori rimanenti per la giornata successiva. Ciò ti aiuterà a rimanere aggiornato con il tuo elenco di attività e ad occuparti di lavori prioritari.

Scoprirai che il tuo programma gradualmente si allenta man mano che i tuoi lavori vengono completati uno per uno. In questo modo libererai anche il tuo tempo per frequentare altri lavori, che non sono così importanti in natura.

9 Tattiche utili per affrontare le scadenze e lavorare in modo efficiente

Non importa quale sia la loro professione, ogni persona lotta per rispettare le scadenze in una o più volte nella propria carriera lavorativa. Le scadenze tendono a creare un carico immenso di stress su coloro che sono tenuti a incontrarli.

Inoltre, mancare una scadenza è un esito negativo che la maggior parte delle persone produttive tende ad evitare in tutte le circostanze. Fortunatamente abbastanza per la maggior parte delle persone che lavorano duramente là fuori, ecco alcune tattiche comuni e utili che possono aiutarvi ad affrontare anche le scadenze più spaventose e più precise di sempre.

Diamo un'occhiata a questi consigli per salvare la vita, che sono stati divisi in tre fasi, per la comodità della vostra comprensione.

Prima di iniziare un progetto

Il tuo obiettivo di diventare più efficiente e gestire le scadenze dovrebbe idealmente emanare proprio dal momento in cui pianifichi di iniziare un progetto.

1. Stabilisci l'ambito di questo progetto direttamente davanti a te

Prima di iniziare a lavorare su un progetto, imposta la portata di quel progetto direttamente davanti a te. Ciò ti aiuterà a capire il contesto del lavoro che devi svolgere durante l'interim del progetto. Pubblicità

Ciò comporta l'anticipazione del volume di lavoro che richiede il completamento prima dell'arrivo di una scadenza. Mentre lo fai, tieni anche a disposizione un po 'di tempo in più in modo che nel caso in cui incontri qualcosa di inaspettato, sei in grado di risolvere la questione, senza disturbare la tempistica della tua scadenza.

2. Pensaci due volte prima di impegnarti in un nuovo progetto

Allo stesso tempo, ha senso tenere conto dei progetti esistenti prima di impegnarsi con un altro. Tutto sommato, in questa fase, ti viene richiesto di fare tutto ciò che ti garantisce di avere tutto il tempo per rispettare il tempo da te impegnato.

Durante il progetto

Questa è la fase in cui in realtà farai tutto per rispettare le scadenze e rimanere efficiente nel tuo lavoro.

3. Concentrati sull'avvio del lavoro al più presto

In questa fase, il tuo obiettivo dovrebbe essere focalizzato sull'avvio del lavoro al più presto. La procrastinazione è una rovina che può metterti in uno stato di disperazione man mano che la tua scadenza si avvicina. Aspettare l'ultimo minuto per iniziare un progetto può essere in gran parte controproducente e metterti in gioco.

Leggi Successivo

Come delegare il lavoro in modo efficace (la guida definitiva per i leader)

7 passaggi potenti per raggiungere la carriera successo

9 cose che i lavori più soddisfacenti hanno in comune

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

4. Concentrati sulle attività che sono in cima alla tua lista di priorità

La migliore strategia che puoi adottare in questa fase è scegliere i compiti che sono in cima alla tua lista di priorità. I compiti più importanti e più difficili devono essere fatti prima.

Adottare strategie di gestione del tempo per rimanere in linea con l'orologio. Rimanere concentrati sulla tua area di lavoro fa molto per renderti una persona più produttiva. Pertanto, sarebbe molto utile per te se adotti uno stile di vita sano, mangi bene e prenda il riposo perfetto.

Inoltre, tieni la tua area di lavoro libera da distrazioni, in modo da non essere spinto a distogliere l'attenzione per qualcosa che non è una priorità.

5. Tieni traccia dei tuoi progressi

Di volta in volta, devi prendere provvedimenti per monitorare i tuoi progressi e verificare quale parte dei tuoi obiettivi sono stati raggiunti nel processo di completamento dei tuoi lavori. Datevi degli obiettivi a breve termine, che sono sempre più facili da incontrare.

Accanto a questi obiettivi a breve termine, prendi l'abitudine di controllare i tuoi progressi quotidiani, che ti daranno un'idea precisa di ciò che hai realizzato e di ciò che resta da fare.

Se sei in ritardo sui tuoi obiettivi, questo ti aiuterà anche a gestire meglio il tuo tempo, a raggiungere i tuoi obiettivi in ​​tempo.

6. Sospendi le attività che non contribuiscono ai tuoi obiettivi

A volte, potrebbe essere essenziale per te sospendere varie attività che non contribuiscono ai tuoi obiettivi e al tuo lavoro. Con questo, dovresti capire direttamente l'impatto di attività come i social media, che tendono a disturbare la tua concentrazione, attenzione e programma. Pubblicità

Quindi, evitando i social media e attività simili, sarebbe una decisione saggia, fino a quando non si arriva a una scadenza molto ravvicinata.

Se necessario, puoi anche prendere l'aiuto degli aiutanti per affrontare un lavoro imminente. Tra l'intero processo, non dimenticare di tenere una scheda sul tuo lavoro e assicurarsi che sia all'altezza del marchio.

Prima di consegnarlo, devi essere sicuro della correttezza del lavoro. Dopo tutto, non ha senso fare un lavoro semplicemente allo scopo di farlo, a meno che non porti i frutti che ci si aspettava.

In effetti, ha più senso chiedere un po 'più di tempo per ottenere un lavoro, invece di inviare un lavoro a metà o qualcosa che non è all'altezza del marchio.

Dopo che il progetto è stato fatto

Presentare semplicemente un progetto di lavoro non significa che il tuo lavoro sia finito. Ci sono ancora alcune cose che puoi fare per migliorare la tua efficienza e diventare una persona più produttiva a lungo termine.

7. Invia il tuo progetto di lavoro prima del tempo al cliente

Puoi provare a inviare il tuo progetto in tempo utile al cliente, in modo da avere più tempo per altri progetti, che possono essere completati in tempo anche.

Inoltre, ti dà il vantaggio di fare un'impressione sul cliente. In questo modo, ti verranno affidati ulteriori incarichi, il che è positivo per la tua economia.

8. Conferma la ricezione del progetto

La prossima cosa più importante che devi fare è confermare la ricezione del progetto. Anche in questi tempi di avanzamento tecnologico, ci sono enormi possibilità che il cliente ti incolpi per il mancato ricevimento del progetto entro il tempo stabilito. Quindi, l'unica cosa che devi assolutamente fare dopo aver inviato il tuo progetto, è confermare se è stata ricevuta dal cliente.

Inoltre, rendi un punto di fatturare rapidamente il tuo lavoro in modo da poter ricevere le tue quote in un tempo ragionevole, mantenendo le cose fluide per te.

9. Ottieni il feedback dei clienti

In questo scenario intero, è assolutamente importante ottenere un feedback da parte dei clienti per il lavoro presentato da voi. Questo ti aiuterà ad analizzare se la qualità del lavoro svolto da te è soddisfacente. Una volta ricevuta una risposta positiva al tuo lavoro, ti sentirai più motivato a rispettare le scadenze di lavoro nel tempo.

La guida del ragazzo pigro per smettere di perdere le scadenze

Detto questo, ecco una guida rapida per il procrastinatore pigro che è in te, che è stanco di perdere le scadenze, in modo che tu possa riuscire a incontrarne alcune in tempo. Pubblicità

1. L'attenzione dovrebbe essere focalizzata quando è necessario, invece di concentrarsi su ciò che deve essere fatto.

La scadenza del progetto a volte diventa il fattore decisivo nel determinare la qualità del tuo output e la tua capacità di completarlo in tempo.

Le scadenze sono temute perché le persone si sentono limitate a causa loro. Quindi, un modo per superare il terrore è di negoziare e metterli con il cliente a proprio piacimento.

2. A volte, alcune persone non rispettano le scadenze a causa tua.

A volte, alcune persone tendono a perdere le scadenze, non perché sono pigre o perché non sono in grado di completare il lavoro in tempo.

A volte, la ragione delle scadenze mancate è la mancanza di soddisfazione per la qualità del lavoro svolto da voi. In questa situazione, è necessario capire che puntare alla perfezione è una buona qualità, ma solo finché non ostacola le scadenze.

Nel momento in cui inizia a succedere, sarebbe nel tuo interesse spostare l'attenzione sul rispetto delle scadenze invece di cercare di essere perfetto.

3. Cerca sempre di lavorare insieme con scadenze sia a breve che a lungo termine.

Le scadenze a breve termine mirano a mantenerti motivato e interessato al tuo lavoro, mentre le scadenze a lungo termine mirano a costruire il tuo obiettivo generale per raggiungere obiettivi a lungo termine.

4. Non cercare mai di oltrepassare lo spazio della tua stanza.

Impegnati in un lavoro che è uguale solo alla quantità con cui hai il tempo di affrontare. Riempi il tuo piatto con tutto il lavoro che riesci a gestire.

5. Cerca di stabilirti per ore fisse quando lavori ai tuoi progetti.

Se si apportano variazioni importanti nel proprio orario di lavoro, allora si è tenuti a darsi delle scuse per lavorare in ritardo o posticipare una determinata attività per un'altra ora del giorno.

Pensieri finali

Essere in ritardo non richiede tempo per trasformarsi in un disturbo psicologico e prima che tu te ne accorga, diventa un'abitudine che continui a coltivare in te per un tempo infinito.

Se questo è il tuo caso, forse è ora di smettere di incolpare il tempo e iniziare a indagare su ciò che è sbagliato nella tua pianificazione, in modo che tu possa diventare una persona più efficiente e iniziare a rispettare le tue scadenze.

Con i miei consigli pratici sopra, abbandonerai l'abitudine di rispettare le scadenze e iniziare a lavorare in modo efficiente.

Crediti fotografici consigliati: A L L E F. V I N I C I U S Δ via unsplash.com