Come organizzare la tua vita in base alle priorità e non in urgenza

Elenchi, note, follow-up, calendari: questi sono tutti ottimi strumenti per gestire il tuo elenco sempre crescente di cose che devi realizzare su base giornaliera, settimanale o mensile. Ma sono il modo giusto per gestire ciò che devi fare? Per far capire visivamente l'importanza di ciò che ti serve o che devi fare?

Quante volte hai passato la domenica sera a mettere insieme una lista di cose dovere fatto, solo per avere un evento buttare via tutto? Quante volte hai guardato l'elenco alla fine della settimana e ti sei chiesto “perché non mi sento soddisfatto?” o “perché ho passato tutta la settimana a combattere il fuoco invece di fare quello che era veramente importante per me, la mia squadra, la mia famiglia e il mio lavoro?”

Forse la risposta non è in ciò che tu bisogno fare, ma nel modo in cui organizzi il fare di quelle attività. In un'era in cui abbiamo ricevuto notifiche da una varietà di fonti, è facile confondere ciò che è urgente con qualcosa che è importante e lasciarlo passare in cima alla nostra lista. È ancora più facile quando queste voci hanno date assegnate a loro che fanno uscire rapidamente il nostro calendario di cose da fare a favore di queste richieste.

Se fai un passo indietro per guardare i post-it e gli elementi sui tuoi elenchi di ciò che devi fare, probabilmente inizierai a vedere una tendenza. Vedrai quelle cose tu avere fare, quelli tu bisogno fare, e quelli voi volere fare. Fermati adesso e vai a dare un'occhiata alla tua ultima lista di cose da fare. Che cosa hai bisogno di fare? Cosa volevi fare? Puoi vedere facilmente i secchi e le sovrapposizioni, ma una volta che hai veramente capito cosa significano, quando quegli oggetti urgenti vengono a te, saprai dove metterli. Pubblicità

Avere

Gli elementi che devo fare sono elementi che, indipendentemente da ciò che è sulla mia lista di elementi da fare, avere per finire. Se guardo la mia lista con una cronologia di una settimana, diventa molto facile identificare quando devo completare queste cose. Che sia personale o professionale, conosci gli oggetti che entrano in questo secchio. Se ti stai allenando per una maratona e vuoi farlo bene, tu avere allenarsi, se i server si mettono al lavoro e tu sei il perfetto, tu avere per rimetterli in funzione.

Vogliamo mantenere questa lista piccola. Dai un'occhiata al tuo “avere” cerchio - quali sono gli oggetti guidati da? Chi li sta guidando? Sei tu? Questo è dubbio ... oggetti noi avere sono spesso guidati da fattori esterni: il nostro capo, la nostra famiglia, i nostri amici, ecc. Sono guidati da altri. Mia figlia vuole andare a fare pratica di calcio, quindi devo guidarla (altrimenti non può arrivarci). Devo finire il rapporto di fine anno per la prossima settimana (non per scelta, penso che la settimana successiva andrebbe bene, ma non sto impostando la priorità).

Articoli noi avere da dove viene il nostro stress perché sentiamo di non avere altra scelta.

Bisogno

Quando guardi la tua lista di cose da fare, conosci gli articoli bisogno per essere fatto. Questi sono quelli che hai dato la priorità ad essere importanti per essere fatti così ti senti come se avessi realizzato ciò che avevi deciso di fare questo giorno, settimana, mese, ecc.

tu bisogno per ottenere questo elemento completato - stai guidando la priorità di ciò che deve essere realizzato. Da qui nasce la maggior parte del nostro conflitto interno. In generale, classificheremo quasi tutto come a “bisogno” fino a quando questo cerchio sta esplodendo. Ma se guardi da vicino, potresti iniziare a notare che ciò che pensi di aver bisogno di completare, ciò che è veramente importante per te essere fatto questa settimana, non lo è affatto. Invece, è qualcosa che davvero volere fare per farti sentire soddisfatto.

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Volere

Quanti articoli del tuo elenco vuoi raggiungere e finire questa settimana? Perché? Cosa rende questi articoli così speciali che sei disposto a spingerli in prima linea in tutto ciò che vuoi fare? A cosa danno? Come beneficiano il tuo benessere? Ciò che li rende diversi da a bisogno?

In poche parole, i nostri desideri, siano essi professionali o personali, sono la raccolta dei nostri obiettivi che ci permettono di andare a letto di notte sentendoci come se avessimo davvero realizzato qualcosa. Sono così semplici.

Pensa allo sviluppatore del software chi ha per completare un progetto il venerdì. lui esigenze per controllare il codice il mercoledì ma lui vuole per refactoring il giovedì. Se fa solo la prima parte, avrà raggiunto gli obiettivi degli altri completando il lavoro e soddisfacendo le sue esigenze professionali, ma ciò che ha veramente vuole è la sensazione di togliere quell'ultima cosa dalla lista per la quale la sua squadra potrebbe non essere spinta. Pubblicità

Cosa noi volere per realizzare sarà sempre un grande secchio di oggetti in continua evoluzione. Voglio imparare a suonare la chitarra, ora il violoncello, ora eseguo Ironman, ecc. Ecc. Completamento a “volere” ci renderà sempre felici perché è direttamente attribuito a ciò che vogliamo realizzare, non a ciò che fa qualcun altro.

Mettere tutto insieme

L'obiettivo è capire meglio da dove vengono le nostre priorità, in modo che possiamo gestirle e gestirle meglio - non trovare un modo più rapido per controllare le caselle sulla nostra lista. Se sappiamo cosa noi avere fare oltre ciò che noi bisogno e volere per fare, tutto ad un tratto la classifica delle priorità dei nostri articoli cambia in ciò che sentiamo veramente dovremmo fare per sentirci compiuti alla fine di un certo periodo di tempo.

Gli oggetti possono saltare tra i cerchi? Gli oggetti possono saltare tra le categorie? Certo che possono Come un “volere” inizia, è qualcosa di semplice, indefinito, un pensiero o un'idea. Ma mentre lo raffiniamo, mettiamo il corpo per farlo, il percorso per realizzare il desiderioe il desiderio per esso si trasforma in a “bisogno” che devi realizzare indipendentemente dalla sua priorità o dal momento della settimana.

Non sai come iniziare o dove iniziare a classificare cosa c'è nella tua lista? Ecco alcuni semplici passaggi da eseguire. Pubblicità

• Disegna 3 cerchi su una pagina. Etichettali ho, bisogno, e volere.
• Getta tutto ciò che vuoi / devi fare quella settimana in ogni cerchio (non sovraccaricare le tue cerchie o potresti sentirti giù per la fine della settimana - mantenerle legittime).
• Ora, guarda cosa c'è tra ogni cerchio. Ci sono priorità in conflitto? Riesci a vedere ciò che verrà sovrascritto semplicemente vedendolo visivamente?
• Dove sono le somiglianze? I tuoi bisogni sono derivati ​​dai tuoi desideri? Riuscirai davvero a realizzare tante cose?
• Ora, traccia per un certo periodo di tempo arbitrario. Cosa hai realizzato? Cosa si muove tra i cerchi? Cosa c'era in conflitto diretto? Quali urgenze esterne hanno allontanato ciò che era importante per te? Quanto sei arrivato a realizzare ciò che volevi ottenere?
• Ora, fallo ancora e ancora fino a quando non devi fare ciò che devi fare e vuoi allinearti per lavorare insieme, lasciandoti soddisfatto in ciò che hai realizzato.

Se sei nello scenario in cui hai questo enorme volere Cerchia, non preoccuparti, non sei solo. Sottolinea i migliori su cui vuoi lavorare e concentrati su questa settimana.

Credito fotografico in primo piano: Alejandro Escamilla tramite images.unsplash.com