Come rendere la tecnica del Pomodoro più produttiva

La tecnica Pomodoro è un metodo di gestione del tempo sviluppato per aumentare la tua produttività. La teoria è semplice: abbatti il ​​tuo lavoro in periodi e poi prendi brevi pause programmate. Ho usato questa tecnica per un po 'e anche se mi ha davvero aiutato a concentrarmi su un compito alla volta mi mancava qualcosa. In effetti, ho trovato la tecnica del Pomodoro molto restrittiva e non facile da usare. La mia preoccupazione principale riguardava il “Timer” che non è molto amichevole, ma alla fine ho trovato una soluzione, un'alternativa a questo timer scortese: il timer musicale!

La tecnica del Pomodoro in poche parole

La tecnica del Pomodoro è davvero semplice da capire: lavori per 25 minuti e poi fai una pausa di 5 minuti. Dopo 4 slot Pomodoro fai una pausa più lunga. Per lavorare con questo metodo, devi prima abbattere l'elenco delle cose da fare in periodi di 25 minuti. Se un'attività ti richiede più di 25 minuti, puoi impostare diversi periodi per un'attività (sarai sorpreso per quanto tempo potranno prendere alcuni progetti!).

La tua lista delle cose da fare è organizzata, quindi ora sei pronto per iniziare. Hai solo bisogno di un timer per impostare lo slot di 25 minuti: puoi utilizzare un timer da cucina, il timer iPhone o il timer Pomodoro dell'applicazione mobile. Questo timer è qui per aiutarti a concentrarti su ciò che devi fare. In effetti, durante quei 25 minuti non farai nient'altro se non l'attività che avevi intenzione di fare. Alla fine del periodo, il timer squillerà per informarti che ora puoi fare una pausa. Pubblicità

L'idea di base è di avere un breve periodo di tempo in cui ti concentrerai solo su un singolo compito. Durante questo periodo, non devi controllare le tue e-mail, aprire Facebook o rispondere al tuo telefono. Ho trovato questa tecnica davvero utile per due motivi:

Innanzitutto, ti aiuta davvero a mettere a fuoco per 25 minuti di fila. Raggiungerai i tuoi obiettivi dicendoti che non ti è permesso di procrastinare durante uno slot.

In secondo luogo, ti aiuta a capire quanto tempo potrebbero svolgere alcune attività ... e misurare lo sforzo che hai fatto per completare quelle attività per risultati meno stellari. Pubblicità

L'aspetto negativo di questa tecnica è che non è molto divertente; hai il tuo timer sulla tua scrivania, e vibra / squilla quando il tempo è passato, come un campanello scolastico (porta così tanti brutti ricordi!) Così ho trovato un nuovo modo per rendere questa tecnica più divertente.

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I miei timer musicali

Sono un amante della musica, mi piace ascoltarlo quando lavoro, a casa o nella mia auto. Il più delle volte, quando ho un compito molto specifico da fare, vorrei solo ascoltare la musica per isolarmi nella mia bolla. È bello perché posso davvero concentrarmi su ciò che devo fare, e non riesco a sentire ciò che le persone dicono intorno a me, quindi non mi distraggo.

È così che ho iniziato a usare le mie playlist come timer Pomodoro personali. Un giorno stavo ascoltando un mix musicale di 30 minuti che avevo fatto alcune settimane prima. Mi sono detto: “Ok, hai questo articolo da scrivere e avrai tempo fino alla fine del mix per scriverlo”. Ha funzionato molto bene, poiché la musica mi ha aiutato a concentrarmi sul mio compito e aveva ancora un tempo limitato per completare il mio compito. Pubblicità

Da quel momento in poi, ho fatto pochi altri mix da 25 a 40 minuti che avrei usato come timer Pomodoro! Niente più spiacevoli squilli per informarmi che era ora di fare una pausa, e potrei comunque tenere traccia del tempo che trascorro su un'attività.

Come gestisco il mio tempo con i miei timer musicali di Pomodoro?

Questo è veramente semplice Al mattino controllo la mia lista di cose da fare, e per questo uso l'applicazione di gestione attività collaborativa Azendoo. Io do la priorità alle cose che devo fare e valuto per quanto tempo ogni incarico mi porterà. Quindi seleziono un mix musicale per ogni attività e inizio a lavorare. Aggiungo anche il link al mio mix musicale nella descrizione del mio compito, così quando lo apro inizio la musica e comincio a lavorare immediatamente.

Quando ogni mix è finito, mi prendo una pausa di 5 minuti (controllo le mie e-mail, vado a prendere una tazza di caffè, controllo il mio Facebook, telefono, ecc.) E poi proseguo con il prossimo compito e il prossimo mix musicale. Mi rende molto più produttivo perché so che ho finito quando la musica è finita, ed è molto più piacevole di una suoneria! Pubblicità

Ora, non rispetto più gli slot da 25 minuti. Invece, io uso mix con diverse lunghezze e li influisco sul mio compito in base al loro livello di difficoltà. Ovviamente questa tecnica non funzionerà per tutti, ma se ti piace ascoltare la musica al lavoro, provala!