Come mantenere la concentrazione anche con le distrazioni

Lavoro da casa e non riesco a pensare a un posto con più distrazioni rispetto al mio tornado di una casa disordinato, pieno di biancheria, pieno di animali. C'è sempre qualcos'altro che potrei fare, e c'è spesso un problema nel mezzo, ma in qualche modo ho messo a punto un sistema che mi consente di mantenere l'attenzione su “lavoro” anche se c'è il caos proprio fuori dalla porta del mio ufficio. Ecco come l'ho fatto:

1) Imposta il tuo spazio di lavoro-Non posso sopravvalutare l'importanza di impostare il tuo spazio di lavoro. Se il tuo ufficio è disordinato e disordinato, trascorrerai molta energia mentale a cercare di concentrarti sul compito mentre, psicologicamente, tutto ciò che vuoi veramente è pulire, ordinare e organizzare l'enorme pila nell'angolo. La nostra psiche desidera ardentemente l'ordine, quindi quando il tuo ufficio è ordinato, sai dove trovare ciò di cui hai bisogno, ed è chiaro a te cosa mettere la tua attenzione su next (la tua casella di posta o la tua lista di attività ad alta priorità), sei molto più probabile essere in grado di concentrarsi sul compito a portata di mano. Pubblicità

Se l'organizzazione del tuo ufficio sembra travolgente, ti consiglio di chiedere aiuto a un collega, a un amico o a un familiare, e se ciò non funziona, quindi assumere qualcuno per aiutarti a organizzarti. Se hai bisogno di un libro per la motivazione, lo adoro “Finire di fare le cose” di David Allen.

2) Proteggi il tuo spazio da intrusioni e distrazioni comuni-Quando ho iniziato a lavorare da casa, mio ​​marito entrava inaspettatamente nel mio ufficio e iniziava a farmi domande sulle cose per la casa. All'inizio ho pensato che fosse fastidioso, ma in seguito ho capito che queste interruzioni riducono notevolmente la mia produttività. Così ho parlato un po 'con il mio maritino e ho stabilito un “il mio spazio di lavoro è sacro” regola. Quando sono nel mio ufficio con la porta chiusa, le uniche interruzioni dovrebbero essere per le emergenze o le informazioni molto urgentemente necessarie. Anche il mio 2 ½ figlia di un anno rispetta il mio spazio ufficio e sa che quando lavoro, lei non deve disturbarmi.

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Tuttavia, questo tipo di impostazione dei limiti non dovrebbe fermarsi alle interruzioni fisiche. È inoltre necessario spegnere il telefono personale, inserire la segreteria telefonica sul telefono dell'ufficio (controllare i messaggi e rispondere alle chiamate non più di due volte al giorno) e spegnere definitivamente il telefono. “nuova posta” indicatore sul tuo computer. Controllare la tua posta ogni volta che c'è un nuovo messaggio è un'enorme perdita di tempo e rovina completamente la tua attenzione. Pubblicità

3) Imposta le aspettative delle persone con cui lavori-Se lavori in un ufficio, potresti subire intrusioni e interruzioni da parte dei colleghi o del tuo capo. Lascia che le persone nel tuo ufficio sappiano che le interruzioni riducono la tua produttività e desideri ridurle al minimo. Imposta sistemi che funzioneranno per te e per i tuoi colleghi di lavoro.

Ad esempio, potresti dire a tutti che controllerai la tua posta e risponderai alle e-mail ogni giorno alle 11:00 e alle 15:00, invece di rispondere a ogni messaggio singolarmente per tutto il giorno. È anche possibile implementare un sistema di codifica in base al quale le persone possono indicare e-mail di elevata importanza e sensibili al tempo rispetto a quelle di bassa importanza quando si possono inviare e-mail.

4) Strategizzare il reindirizzamento in anticipo-Se c'è un'interruzione che puoi anticipare, trova un modo per reindirizzare prima del tempo. Invia un collaboratore a qualcun altro che sta lavorando al progetto, chiedi loro un'analisi più dettagliata o pianifica un altro momento per parlare. A volte persino delegare più responsabilità alla parte interessata può placare le loro paure e alleggerire il carico. Pubblicità

Ricordare alle persone che anche loro hanno potere e che non puoi occuparti di ogni dettaglio aumenta la loro responsabilità e li allena a non affidarsi così tanto a te.

5) Prenditi un momento per affrontare la distrazione-Ci sono volte in cui mia figlia è a casa e lei è in difficoltà e ha bisogno di me subito. Lo capisco, e prendendomi un momento per entrare in contatto con lei, le sto effettivamente insegnando che sono disponibile quando ha davvero bisogno di me, il che alla fine riduce il numero di interruzioni.

“Oh, ti fai male! hai bisogno di un abbraccio? Ti amo tanto. Mi dispiace che ti sia fatto male. Ti diverti a giocare con Grammy? Sto lavorando proprio ora, quindi non posso giocare con te, ma scommetto che Grammy ti leggerà una storia o farai un puzzle con te!” Fuori, lei sorride felice. Pubblicità

Rispondere al tuo collega potrebbe sembrare leggermente diverso, “So che sei preoccupato per il rapporto, ma sto lavorando su qualcos'altro adesso, possiamo programmare un momento per parlarne più tardi questo pomeriggio? Che ne dici di 4:00?” Inseriscilo nel tuo calendario e torna al tuo lavoro precedente.

6) Stabilire un promemoria periodico per le attività ad alta priorità-Lavorare per me stesso significa che devo dare la priorità a tutto per me, che trovo piuttosto impegnativo. Quindi, nei miei momenti di chiarezza, quando so cosa è più importante per la mia attività, creo per fare elenchi e contrassegnare gli articoli ad alta priorità in quanto tali. Poi, ogni volta che mi ritrovo con un orario non programmato, rivisito il mio “priorità alta” oggetti e lavorarci attraverso uno per uno.

Trovo abbastanza facile controllare la mia lista quando ho tempo, ma se non riesci mai a farcela, imposta una particolare ora del giorno o un allarme o ti mandi un promemoria via email per controllare quegli elementi che fanno la differenza per te tra successo e fallimento.

Spero che queste strategie siano utili per te e mi piacerebbe sapere cosa ne pensi di loro! Per favore lasciatemi un commento qui sotto e goditi una giornata grandiosa e produttiva.

Calorosamente, Shelly