Come dare una presentazione come un professionista

L'approccio usuale nella preparazione di una presentazione consiste nel mettere i punti in diapositive. Ma le migliori presentazioni non cercano semplicemente di informare. Fanno un segno duraturo. Martin Luther King's 1963 “Ho un sogno” il discorso ha ispirato una nazione a riconsiderare le loro ipotesi sulla razza e sulla giustizia sociale. Il discorso di Ronald Reagan a Berlino, consegnato nel 1987, non era un'osservazione obiettiva su eventi storici. Era un appello appassionato, un tentativo di affrettare lo strappo del muro di Berlino. Né saranno ricordati per le loro presentazioni in PowerPoint, ma per i loro messaggi sentiti.

Tratta una presentazione come uno spettacolo teatrale

Le migliori presentazioni non sono raccolte di fatti o statistiche. Sono storie, messe insieme e eseguite con un tocco drammatico. La prima domanda che devi porci è questa - “Qual è il punto di questa presentazione?” Non iniziare i preparativi finché non puoi fornire una risposta sicura. Quali emozioni stai cercando di innescare nel tuo pubblico? In che modo esattamente vuoi influenzarli e quali azioni vuoi intraprendere in seguito alla tua presentazione? Pubblicità

C'è molto di più in un discorso che scrivere le parole e spostarsi attraverso una serie di punti chiave scritti su una carta o una serie di diapositive. Come farai a muoverti e a variare la tua voce in modo tale da enfatizzare il tuo messaggio? Pensa ai gesti che puoi usare, alle espressioni facciali che userai e al modo in cui ti muoveresti sul palco.

Un grande oratore è l'attore / attrice principale, non lo sfondo

La maggior parte delle presentazioni sono puramente informative. Il pubblico è diretto a concentrarsi sulle diapositive della presentazione piuttosto che sulla persona che parla. Mentre se vuoi lasciare un'impressione, devi metterti a fuoco. Le diapositive di presentazione sono solo supplementari. Mai e poi mai lasciare che rubino le luci della ribalta. Guarda come ha fatto Scott Dinsmore. Pubblicità

Come far sì che il tuo pubblico ti ascolti attentamente

Per essere al centro dell'attenzione, non puoi semplicemente mettere tutto ciò che vuoi dire sulle diapositive. È necessario pianificare e modificare attentamente ogni parte.

Parla solo di un punto chiave alla volta. Non essere avido

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Quando fornisci poco sulla diapositiva come una sola parola nel mezzo, le persone ti guarderanno per l'elaborazione. Quando metti più punti in una singola diapositiva, il pubblico sarà così impegnato a digerire tutte le informazioni sulla diapositiva. Questo non li aiuta a capire meglio come cervello umano non sono progettati per il multi-tasking. Più punti vuoi che ottengano, meno riescono a capire.

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Assicurati che le persone possano ottenere l'idea entro 3 secondi

Più di questo significa che il messaggio non viene trasmesso abbastanza chiaramente e le persone si allontaneranno. Ignoreranno completamente ciò che dirai anche se le tue idee sono davvero brillanti. Pubblicità

Essere sempre economico Taglia tutto ciò che non ha uno scopo

Sebbene sia allettante includere tutte le cose interessanti che conosci / hai trovato quando fai ricerche, queste renderebbero il tuo messaggio chiave più debole se non fossero molto rilevanti. Sii audace nel tagliarle quando non aggiungono valore per il messaggio chiave. Spesso non è quello che viene aggiunto, ma quello che è importante è che ciò che conta.

Illustra i tuoi punti con le immagini

Questo suona contraddittorio ma non lo è. Quando l'immagine riesce a catturare l'attenzione del pubblico e svegliarlo, in realtà stai dicendo loro di guardarti di nuovo, e che poi otterrai un grande punto. Inoltre, le persone trattengono il 10% di ciò che sentono tre giorni dopo una presentazione, ma se l'informazione è accompagnata da un'immagine, questa cifra salta al 65%.^[1]

Sii sempre specifico

I clic sono difficilmente memorabili. Aggiungi sempre ulteriori dettagli e statistiche affascinanti dove possibile per aggiungere carattere e interesse. Come si potrebbe semplicemente dire al pubblico che acquistare una macchina è una decisione importante, ma un approccio migliore è quello di riformularlo in termini di numeri ed emozioni: “Per acquistare un'auto comporta la scelta di un veicolo che ti aiuti a fare ricordi, che manterrà la tua vita senza intoppi e trasporta te e i tuoi cari oltre 13.000 miglia all'anno.”^[2] Fatti specifici e storie emozionanti ti daranno una linea diretta per i cuori del tuo pubblico, e sarai sicuro di lasciare una grande impressione.

Riferimento

[1]	^	Inc.com: l'amministratore delegato di Google non utilizza punti elenco e nemmeno te
[2]	^	Carinsurance.com: miglia medie percorse all'anno per stato