Come concentrarsi sul lavoro migliore e aumentare la produttività

Ciò che ti viene in mente in primo luogo quando si tratta di aumentare la produttività del tuo team?

Finché tutti i membri del tuo team non sapranno concentrarti, non saranno mai in grado di pensare in modo chiaro e risolvere i problemi in modo efficiente.

Tuttavia, restare concentrati è diventato più difficile in questi giorni. Ogni volta che la tua mente vaga, perdi tempo ed energia cercando di tornare in pista.

Di tanto in tanto si verificano interruzioni tra i membri del team, quindi come aumentare la produttività del team e aiutare tutti a rimanere concentrati?

Recentemente, ho avuto un'intervista su come focalizzarmi meglio con Wade Foster, il co-fondatore / CEO di Zapier, una società Y Combinator che sta riunendo tutti questi servizi in modo che le persone possano concentrarsi sul lavoro che conta davvero. Pubblicità

Nell'intervista, Foster ha condiviso con noi il più grande nemico della produttività di oggi e come possiamo fare buon uso degli strumenti di produttività per aiutare il team a rimanere concentrato.

Il più grande nemico della produttività

Perché pensi che le persone stiano diventando sempre più difficile concentrarsi sul lavoro in questi giorni?

Ci sono due ragioni principali per cui molte persone lottano per concentrarsi sul lavoro:

Ci sono molti diversi tipi di strumenti di produttività a nostra disposizione, e commutazione di contesto tra questi strumenti è difficile da fare.

Pensa a quante diverse app o software utilizzi al lavoro: a seconda di cosa fai per vivere, potresti utilizzare fino a 15 app per svolgere il tuo lavoro. Il passaggio da tutte queste diverse attività, app e passaggi è difficile per la maggior parte delle persone, e spesso riduce la produttività. Pubblicità

Stanno emergendo altri strumenti e tecnologie che ci aiuteranno a semplificare e dare priorità alle nostre vite lavorative ea calmare il rumore. Alcuni di questi strumenti includono l'automazione, “non disturbare” funzionalità e limiti temporali sull'utilizzo delle app.

Qual è il tuo suggerimento su come rimanere concentrato e progredire?

L'automazione è la cosa più semplice che puoi fare per essere più efficiente con il tuo tempo, tuttavia è una delle tattiche di produttività più sottoutilizzate. Ti aiuta a completare le piccole e noiose attività della tua lista delle attività, così puoi concentrarti sul lavoro di maggior valore.

Leggi Successivo

La guida definitiva per dare priorità al tuo lavoro e alla tua vita

Facilmente distratto? Ecco la tua soluzione

Non riesci a mettere a fuoco? Perché lo hai fatto male e come focalizzare meglio

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

Lavoriamo con uno studio legale chiamato Chi City Legal che usano l'automazione per creare proposte, moduli di richieste di servizi e altri documenti.^[1] Semplicemente ritagliando il manuale, il processo ripetitivo di creazione di tutti questi documenti ha reso il team più produttivo. In effetti, il team Chi City Legal ora ha più tempo per assumere più clienti e dedicare maggiore attenzione ai loro casi.

Il ruolo degli strumenti di produttività in questi giorni

Alcuni dicono che gli strumenti di produttività distolgono le persone dal lavorare, cosa ne pensi?

Ho fatto un'intervista podcast con David Zisner, cliente, partner ed esperto Zapier di recente e ha detto qualcosa che mi ha colpito: “L'automazione è una mentalità.”

Lo stesso si può dire per la produttività. Sono meno gli strumenti e le competenze tecniche, e si tratta in realtà di più di come ti avvicini al tuo lavoro. Pubblicità

Ci sono semplici abitudini che possiamo costruire e modi di pensare che possono aiutarci a raggiungere i nostri obiettivi. Gli strumenti di produttività sono un modo per aiutarci ad arrivare là perché rimuovono un vincolo, ma sono solo una parte della soluzione.

Per rimuovere quei vincoli, devi farlo entrare nella giusta mentalità riconoscere che i vincoli esistono e trovare modi creativi per rimuovere tali vincoli.

Qual è il modo migliore per utilizzare gli strumenti di produttività?

Se sei nuovo agli strumenti di produttività, chiedi ai tuoi collaboratori quali tipi di app usano per essere organizzati. Prova solo una piccola manciata di strumenti (chat, email e calendario) per un periodo di tempo in modo che tu possa vedere se ti aiutano a fare più lavoro. Chiedi ai tuoi colleghi quali strumenti usano, quindi sarà più facile per te collaborare con loro.

In Zapier, utilizziamo una varietà di app basate su cloud per gestire progetti, condividere progetti, nominarli. Siamo un team remoto al 100%, quindi gli strumenti di produttività sono essenziali per la nostra collaborazione.

infine, prova a introdurre l'automazione nel tuo lavoro. Un buon punto di partenza è elencando tutte le attività che è necessario eseguire su base regolare e osservando quali sembrano manuali o ripetitivi. Pubblicità

Se riesci ad automatizzare queste attività, hai la possibilità di liberare un sacco di tempo che potrebbe essere meglio speso per progetti che fanno progredire la tua carriera o che influenzano la linea di fondo.

La linea di fondo

Come condiviso da Foster, la produttività dipende meno dagli strumenti e dalle competenze tecniche, ma più da come ti avvicini al tuo lavoro. Al fine di aumentare la produttività, inizia a prestare attenzione ai vincoli esistenti e cerca di capire come affrontarli - questo è quando devi trovare le tecniche e gli strumenti adatti per aiutarti.

Altri consigli pratici per aumentare la produttività

• Facilmente distratto e difficile da mettere a fuoco? Prova a fare questo
• Come focalizzare e massimizzare la produttività (la guida definitiva)
• La guida definitiva per dare priorità al tuo lavoro e alla tua vita
• 7 efficaci suggerimenti per la gestione del tempo per massimizzare la produttività
• 50 modi per aumentare la produttività e ottenere di più in meno tempo

Credito fotografico in primo piano: rawpixel via unsplash.com

Riferimento

[1]

^

Zapier: una piccola squadra legale ottiene senza personale amministrativo