Come spiegare qualsiasi cosa a chiunque facilmente 8 strutture Spontanee

Ti capita a modo tuo durante un colloquio di lavoro o mentre fai una presentazione? Se è così, ti starai chiedendo:

“Cosa posso fare per spiegare rapidamente qualcosa al momento?”

Per fortuna, ci sono modi per farlo e sono modi molto semplici. Autore di Parlare senza spaccare: 50 tecniche per una presentazione sicura e avvincente, Matthew Abrahams ci informa, “Quando sei in una situazione di parlare spontaneamente, devi fare due cose contemporaneamente,”

1. Capire cosa dire.
2. Scopri come dirlo.

Esaminiamo 8 strutture parlate spontaneamente che ti consentono di sentirti a tuo agio e di rispondere immediatamente a qualsiasi situazione linguistica.

Cosa sono le strutture Spontanee?

Una struttura parlante spontanea è un modo per raccontare una storia. È un modo per spiegare qualsiasi cosa velocemente usando strutture semplici per inquadrare una storia.

“La struttura ti rende libero.” - Matthew Abrahams

Ecco perché le strutture ti rendono libero:

Le strutture parlanti ti aiutano a spiegare qualsiasi cosa ad lib. Forniscono un modo semplice per strutturare il nostro pensiero e ci impediscono di congelare nel momento.

Abrahams ci informa,

“È necessario impostare aspettative e strutture per farlo.”

Consiglio vivamente di guardare il seguente video (il video è lungo, quindi ti consiglio di saltare a 41 minuti in cui le strutture di conversazione spontanea sono discusse in modo più dettagliato):

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8 strutture Spontanee

Esaminiamo ora 8 strutture parlanti spontanee:

1. Cosa? E allora? Ora che cosa?

Il Framework di sviluppo di Terry Borton è stato costruito nel 1970 ed è un approccio semplice che coinvolge solo tre domande: Cosa? E allora? Ora che cosa? ^[1] Di recente ho scritto su questo framework in Razor-Sharp Thinking: the What-Why Method. Questa struttura ci fornisce una formula per rispondere alle domande.

• Che cosa? Cosa è successo o cosa sta emergendo?
• E allora? Perché è importante o quali lezioni possiamo imparare da esso?
• Ora che cosa? Che cosa faremo dopo o cosa dovremmo fare per andare avanti?

2. Chi? Perché? Che cosa?

Abrahams fornisce un modo semplice per noi di utilizzare Borton's Development Framework quando si introduce qualcuno semplicemente cambiando il Che cosa a Chi.

• Chi? Chi sono.
• Perché? Perché la persona è importante.
• Che cosa? Cosa faremo dopo (ascoltando la loro presentazione).

3. Problema / opportunità - Soluzione - Vantaggio

Un'altra tecnica potente, ma estremamente semplice, è la struttura Problema (o Opportunità) - Soluzione - Benefit. Abrahams spiega che questa è un'ottima tecnica da usare quando si lancia o si persuade qualcuno. Pubblicità

• Problema / Opportunità. Cosa vuoi risolvere o cosa vuoi catturare?
• Soluzione. Quali sono i passi per raggiungerlo?
• Beneficiare. Qual è il vantaggio per la loro organizzazione?

4. AGGIUNGI

Abrahams illustra un approccio semplice da usare durante un periodo di domande e risposte di un discorso, una presentazione o un'intervista.

• A: risposta domande concise (condensa le tue informazioni in poche parole sintetiche).
• D: Dettaglio la risposta attraverso un esempio (illustrare un esempio attraverso l'uso di una metafora o analogia).
• D: Descrivi il valore della tua risposta al richiedente.

5. PRENDERE

Ancora un altro esempio di una struttura parlante semplice offerta da Abrahams è TAKE. Questo è un ottimo approccio da usare quando si accetta il riconoscimento.

• T: Grazie il tuo pubblico.
• A: Riconoscimento il premio / la realizzazione.
• K: Keep lo slancio sta andando.
• E: Fine con impatto.

6. 1-3-1 Struttura del discorso

Gli autori di The Secret Memory Booster in Public Speaking offrire un approccio potentemente semplice per imparare, ricordare e presentare le informazioni utilizzando l'approccio 1-3-1.

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• 1: Idea Il primo passo è strutturare la tua idea Prep (attirare la loro attenzione con domande, una storia, una citazione o una statistica sorprendente), Promettere (in particolare i vantaggi per il pubblico), e Sentiero (indicare come otterranno la promessa o l'anteprima dei punti principali).
• 3: temi o punti principali Quindi, delinea i tuoi punti principali attraverso l'uso di quanto segue: SHARP, Frase Power, Riflessione, Applicazione, Frase Power, quindi Transizione. ACUTO = Storia (aneddoto, metafora o analogia), umorismo, attività, riferimento / citazione, foto / Prop
• 1: Conclusione o invito all'azione Nella tua conclusione, utilizza quanto segue: Riepilogo (richiama i punti principali), Q & A, Memorabile (legare all'introduzione).

7. STELLA

Questa tecnica successiva è perfetta da usare quando si risponde alle tipiche domande di intervista comportamentale poste durante un colloquio di lavoro. L'intervista comportamentale è un approccio utilizzato per valutare l'esperienza passata di un candidato e per giudicare la risposta a situazioni simili su un lavoro futuro; quindi, viene utilizzato un predittore di prestazioni future. ^[2] Ad esempio, supponiamo che stai intervistando per un lavoro e l'intervistatore chiede: Pubblicità

“Descrivi un momento in cui dovevi ... ”

• Invece di vagare attraverso la domanda con una risposta incoerente, prova la tecnica STAR:
• S: Situazione Dettagli lo sfondo. Fornire un contesto. Dove? quando?
• T: Compito Descrivi la sfida e le aspettative. Cosa doveva essere fatto? Perché?
• A: Azione Elabora la tua azione specifica. Che cosa hai fatto? Come? Quali strumenti hai usato?
• R: Risultati Spiegare (quantificare) i risultati: realizzazioni, riconoscimenti, risparmi, ecc.

8. Cosa - Perché - Come feedback

Infine, la struttura perfetta per crescere dal feedback è la struttura What - Why - How. Presta attenzione al feedback che ricevi (da tutto intorno a te - persone, ambiente, ecc.). Quindi chiedi quanto segue:

• Che cosa? Cosa sta succedendo? Il che porta a una comprensione del Perché.
• Perché? Perché sta succedendo? Il che ci porta a inventare cose nuove (il Come).
• Come? Come possono le cose migliorare? Questo ci porta quindi a cambiare le nostre azioni; quindi, riconducendo al Che cosa (per cui il ciclo non finisce mai).

Seguendo queste 8 semplici strutture che parlano spontaneamente, scoprirai che puoi facilmente spiegare qualsiasi cosa a braccio. Ognuna di queste strutture parlanti ti aiuta a strutturare il tuo pensiero e ti consente di rispondere con sicurezza in qualsiasi situazione.

Ti permettono di raccontare una storia, impostare aspettative per il tuo pubblico, fornirti un modo per capire cosa dire e capire come dirlo. Quindi, una struttura parlante spontanea ti libera.

Credito fotografico in primo piano: unsplash tramite unsplash.com Advertising

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