Come creare kit di emergenza per il tuo giorno lavorativo medio

Le persone creano kit di emergenza per problemi di auto e maltempo, ma pochi creano kit per affrontare situazioni più comuni ma meno urgenti. In particolare, posizionare male un portafoglio o dimenticare un laptop da lavoro a casa può creare scompiglio con la giornata lavorativa di una persona.

Con un po 'di pianificazione, puoi creare kit di emergenza che ti permetteranno di affrontare questi tipi di situazioni in modo calmo e produttivo. Pubblicità

Creare un kit di backup per il tuo portafoglio

Oltre alle tue chiavi, il tuo portafoglio è probabilmente il tuo compagno giornaliero più importante. Senza di esso, ti manca l'identificazione, il denaro o la possibilità di accedere a uno qualsiasi dei tuoi servizi finanziari.

Niente soldi, significa che non si è in grado di acquistare i prodotti essenziali per affrontare una giornata lavorativa, come il gas, il pranzo o anche un caffè.

Fortunatamente, ci sono così tante opzioni di carte prepagate disponibili oggi che creare un kit di backup del portafoglio è un compito facile. Pubblicità

Opzioni

• MasterCard e Visa rendono entrambe le carte prepagate accettate ovunque siano accettate normali carte di credito. Puoi persino ricaricare le carte se le usi in caso di emergenza.
• Utilizza schede specifiche del settore per assicurarti di poter ricevere sempre gas, cibo o effettuare una chiamata telefonica a lunga distanza.

Altre opzioni

• Richiedi una carta di debito aggiuntiva dalla tua banca che si attesta su una linea di credito o sul conto corrente
• Richiedi una carta di credito a basso limite che usi solo per le emergenze
• 100 dollari in piccole denominazioni. Le piccole denominazioni ti consentono di utilizzare una parte del denaro senza esaurire il tuo deposito. Inoltre, le piccole denominazioni sono accettate ovunque.

Puoi proteggere il tuo kit avvolgendolo in una borsa resistente all'acqua e rendendolo il più innocuo possibile. Se mantieni i prodotti per la pulizia nella tua auto, puoi nasconderlo in un contenitore per la pulizia o sul fondo di un kit di emergenza stradale. La maggior parte dei ladri non è interessata a rubare trombe stradali e prodotti per la pulizia.

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Si prega di fare una lista delle carte nel kit e dei loro numeri corrispondenti. Di conseguenza, puoi ricaricare le carte prepagate con più fondi e cancellare le carte in caso di smarrimento o furto.

Creazione di un kit di backup per la tua cartella o laptop

Dimenticare il laptop o la valigetta può essere fastidioso in alcuni casi e disastroso in altri. Pubblicità

Pertanto, è una buona idea creare un kit di backup per gli strumenti e le informazioni che usi ogni giorno. Non importa cosa succede, vuoi entrare in ufficio, incontrare o chiamare le vendite in modo sicuro, organizzato e professionale possibile.

Utilizzo degli Smart Phone come backup sul laptop

La maggior parte dei telefoni cellulari moderni ha le stesse funzionalità di un laptop, compresa la possibilità di modificare fogli di calcolo, creare presentazioni power point e inviare e-mail ai documenti PDF.

Sfrutta al massimo questi telefoni aggiungendo applicazioni che ti consentiranno di accedere e modificare le tue informazioni ovunque tu sia. Pubblicità

• Le applicazioni desktop remote consentono di connettersi al computer di casa o dell'ufficio. Questi programmi spaziano da applicazioni gratuite come MS Remote Desktop a opzioni a pagamento come LogMeIN. Le applicazioni a pagamento ti consentiranno inoltre di accedere ai computer remoti tramite un browser web.
• Le applicazioni di suite per ufficio come Documents To Go consentono di modificare i documenti di MS Office. Puoi sempre accedere ai file e poi inviarli via email per la stampa.
• Il software di scansione dei documenti è utile quando si dispone solo di una copia cartacea, ma è necessario inviarlo in un pizzico. Programmi come JotNot ti consentono di esportare le scansioni su più formati.
• Le applicazioni VPN (Virtual Private Network) consentono di proteggere i dati personali quando si utilizzano le connessioni Wi-Fi dell'hotel o un computer pubblico.

Crea e accedi a un backup online del tuo computer di casa e dell'ufficio

Che tu sia a casa o in ufficio, dovresti sempre avere un backup online a cui puoi accedere dal tuo telefono o da un computer.

• La carbonite è relativamente economica, lavora in background senza interrompere le funzionalità del computer o la larghezza di banda. Mentre crea un backup completo del tuo computer, puoi comunque accedere e ripristinare singoli file.
• Dropbox e Windows Live Mesh ti permetteranno di sincronizzare il tuo lavoro su più computer e offre spazio gratuito per gli armadietti online. 2 concerti per Dropbox e 5 concerti su Skydive per Windows Mesh. Entrambi sono accessibili tramite applicazioni mobili e tramite un browser web.
• Invia il tuo lavoro a te stesso dopo aver lavorato su un file.
• Completa tutto il tuo lavoro su suite per ufficio online come Office 365, Google Apps o Zoho.

Ulteriori opzioni di emergenza

• Tieni un set extra di chiavi di casa e auto in ufficio. Puoi nasconderli sotto la tua scrivania o all'interno di una cartella di file.
• Nel caso in cui si rovesci qualcosa o si debba stare in una camera d'albergo durante la notte, tenere un set extra di vestiti e una borsa da toeletta in macchina.
• Crea un portafoglio di attività di backup in cui puoi conservare materiale di marketing, biglietti da visita, penne, matite e un blocco per appunti. Non si desidera mai inserire una riunione o una chiamata di vendita a mani vuote.

Non importa quanto tu sia organizzato o preparato, ci saranno sempre momenti in cui le cose cadono attraverso le fessure. Con un po 'di accortezza puoi creare un kit di emergenza per qualsiasi tipo di situazione.