Come essere più produttivo nel tuo business

Spesso mi viene chiesto della produttività. I miei clienti sono spesso disperati di essere più autodisciplinati, meno “pigro” (la loro parola, non la mia), e vogliono sapere come ottenere più lavoro fatto in meno tempo. Come un piccolo imprenditore o imprenditore, si indossa così tanti cappelli e hanno così tante cose da fare, spesso sembra schiacciante. Di conseguenza, alcuni si arrendono, mentre altri lavorano senza sosta, perpetuamente sentendosi come se stessero annegando. Oggi offro diverse strategie che puoi facilmente implementare in modo che tu possa smettere di sentirti pigro, iniziare a ottenere risultati migliori e, di conseguenza, aumentare le tue entrate.

1. Allontanati dal giudizio.

Qualcosa che vedo spesso è che quando le persone finiscono la giornata e non hanno realizzato tutto ciò che avevano sperato o previsto, finiscono per giudicarsi. “Sono così pigro!” “Come posso essere così inefficiente?” sono pensieri e dichiarazioni comuni. Spesso, noi siamo i nostri critici più duri, e questo tipo di processo mentale può portare ad alcuni ostacoli fondamentali alla tua riuscita. In effetti, giudicarti duramente può influire sulla tua sicurezza e autostima, che sono fattori che influenzano pesantemente la probabilità che tu abbia successo nella tua attività. Quindi la prima cosa che ti consiglio è di smettere di giudicarti così duramente e di concederti una pausa. Pubblicità

2. Prendi una decisione.

C'è una decisione che è più importante di ogni altra. È la decisione che farai funzionare la tua attività, non importa cosa. Ciò significa che devi prendere la decisione di mettere tutto lo sforzo necessario per rendere la tua azienda un successo. Questa decisione è fondamentale per portare la tua azienda al livello successivo. Prendi questa decisione una volta e inizierai a pensare in modo diverso al tuo tempo. Ogni decisione fluirà da questo momento. Di conseguenza, inizierai a notare che gestisci il tuo tempo in modo diverso e che sono più produttivi.

Ora entriamo in alcuni “succo della questione” soluzioni meno orientate alla mentalità e più pratiche:

3. Esaminare lo stato attuale delle cose.

È fondamentale che tu sappia dove ti trovi attualmente. Tieni un diario del tempo per una settimana e vedi dove va il grosso del tuo tempo. Tieni traccia di tutto ciò che fai e quanto tempo ci vuole, e includi il tempo trascorso a controllare la posta elettronica, navigare su Internet e guardare la TV. Alla fine della settimana, esamina lo stato attuale delle cose. Su cosa passi più tempo? Pubblicità

Quindi, chiediti quali sono le cose su cui passi del tempo che non hai bisogno di dedicare del tempo o che puoi eliminare? E quali cose puoi fare di più? Nota che le cose che fai di più dovrebbero essere generatrici di reddito, e dovresti provare a fare meno cose che non portano soldi.

4. Elimina “disordine di tempo.”

Mentre esamini il diario del tuo tempo, cerca perdite di tempo e confusione nel tempo. Le perdite di tempo sono quando passi un po 'di tempo qua e là, senza rendersi conto che quei piccoli frammenti di tempo si sommano a una grossa fetta. Ad esempio, potresti vedere che hai passato alcuni minuti a controllare la posta elettronica o Internet diverse volte durante il giorno. In questo caso, aggiungi quei minuti e guarda quanto tempo conta. Supponi di aver trascorso 15 minuti a controllare la tua posta elettronica o navigare sul web ogni ora (questo non è raro, quindi non essere troppo sorpreso se lo vedi nel diario del tuo tempo). Quel poco 15 minuti in realtà aggiunge fino a due ore nel corso di una giornata lavorativa. Se hai appena controllato la tua e-mail una volta al giorno, probabilmente non ci sarebbero volute due ore. Controllalo due volte e potresti spendere solo un totale di 30-45 minuti per e-mail.

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Il disordine del tempo, d'altra parte, è quando il tuo tempo si riempie di compiti personali che sono irrilevanti per il tuo lavoro, e questo può succhiare molta produttività dal tuo lavoro. Ad esempio, Internet può essere un pezzo potente di “disordine di tempo.” Quando registri le tue attività nel tuo diario del tempo, assicurati che quando registri la navigazione sul Web ti accorga che tipo di navigazione stai facendo. Se tu fossi, ad esempio, alla ricerca di informazioni per un cliente, è così “lavorare surf” contro “navigazione personale” (ad esempio guardando un video divertente su YouTube o chattando con un amico su Facebook). Isolare ciò che stai facendo e quando e capire se hai perdite di tempo e / o ingombro del tempo, quindi capire come collegare le perdite e riordinare il disordine, e sarai sorpreso di quanto più produttivo è possibile essere. Pubblicità

5. Incorporare sistemi e strumenti.

Quali sistemi funzionano attualmente? Quali sistemi non funzionano? Quali tipi di attività ti fanno inciampare e sembrano durare più a lungo? Quali compiti stai evitando che sia davvero necessario fare? È un buon momento per iniziare a integrare sistemi e strumenti per aumentare la produttività.

Sistemi di ricerca di gestione del tempo per vedere cosa funziona meglio per te. Per alcuni, il sistema di pianificazione Franklin Covey funziona brillantemente. Per me, questa è una delle cose più difficili da gestire - trovo che passo più tempo a pianificare che a lavorare - ma so che molte persone ritengono che sia un programma fenomenale. Il Rapid Planning Method di Tony Robbins è un altro grande sistema di persone come. Per me, è semplice come il detto su un piccolo appendiabiti a punto croce che ho ereditato da mia madre: “Mangia un rospo per prima cosa al mattino e non ti succederà niente di peggio per il resto della giornata.” Quando è possibile, faccio il mio compito più difficile prima, e poi il resto della mia giornata è un gioco da ragazzi. Il mio punto, tuttavia, è che ci sono molti, molti sistemi e nessuno è adatto a tutti. Quindi provane alcuni e vedi cosa funziona meglio tu.

Trascorri molto tempo su Twitter, cercando di costruire la tua presenza sul web? Utilizza TweetLater o HootSuite, strumenti che ti consentono di pianificare i tuoi tweet con un anticipo di un anno. Scrivi tutti i tuoi tweet per il mese in un'ora e pianificali in anticipo, e salvi un lotto di tempo. Esistono altri ottimi strumenti per i social media che puoi utilizzare per migliorare la tua produttività. Usa GizaPage per organizzare tutte le tue piattaforme di social networking in un'unica posizione, in modo da non accedere costantemente a più siti. Pubblicità

6. Esternalizzare saggiamente.

Quali tipi di attività ti fanno inciampare e sembrano durare più a lungo? Quali compiti stai evitando che sia davvero necessario fare? Questi sono spesso i compiti più difficili, quelli che non fai altrettanto e quelli che non sono altrettanto interessanti. E molti di questi compiti possono essere esternalizzati a un tasso molto ragionevole. Come ho notato recentemente nella mia e-zine, l'economia dell'outsourcing ne fa una scelta saggia ed economica per molti imprenditori. Diamo un'occhiata alla matematica: Supponiamo che tu faccia pagare $ 100 all'ora per lavorare con i tuoi clienti. Se lavorassi 40 ore alla settimana, guadagneresti $ 4000 alla settimana, giusto? Tranne che non puoi generare $ 100 / ora per tutte e 40 le ore in una settimana, perché stai facendo attività non generatrici di reddito come l'aggiornamento del tuo sito web, contabilità, marketing, ecc. Quindi sei fortunato se sei lavorare con i clienti 20 ore a settimana, il che significa che probabilmente stai guadagnando $ 2000 alla settimana.

E se potessi assumere qualcuno in grado di gestire la maggior parte di questi compiti, e se potessi assumere qualcuno che paga meno di te all'ora? Se ti ci sono volute solo due ore a settimana per gestire questa persona (o più persone), potresti effettivamente lavorare in attività generatrici di reddito 38 ore a settimana, aumentando le tue entrate a $ 3.800 / settimana. E dal momento che assumerai qualcuno che fa queste cose ogni giorno, probabilmente potrebbero farlo in 5-10 ore, cosa ti ci vorrà 20 ore per farlo. Trova la persona giusta e pagherai molto meno del tuo tasso di $ 100 / ora. Quindi, invece di 20 ore del tuo tempo e di circa $ 2,000 dalla tua tasca, ci vorrebbero 2 ore del tuo tempo e ti costerebbero circa $ 200.

Tornando ai $ 3,800 che hai guadagnato in questa settimana di esempio, se ti costasse $ 200 per portare a termine il lavoro, ti costerebbe ancora $ 3,600, e questo è $ 1,600 in più rispetto a se hai fatto tutto il lavoro da solo. Riesci a vedere come l'outsourcing non ti fa risparmiare, ma ti aiuta a guadagnare di più?

Nota importante: In realtà devi passare il tempo a liberare il lavoro con i clienti, altrimenti la matematica non viene sfruttata. Se paghi qualcuno $ 200 per gestire le tue attività lavorative, ma lavori solo per 20 ore al cliente, ora guadagni $ 1.800 a settimana e hai perso denaro. Tuttavia, se esternalizzi per liberare il tuo tempo in modo da poter trascorrere più tempo con la tua famiglia, allora hai raggiunto il tuo obiettivo. Sapere qual è il tuo obiettivo e perché sei in outsourcing prima di farlo!

Se vuoi aumentare la tua produttività, prendi una decisione in tal senso, smetti di giudicarti severamente e inizia a implementare sistemi, strumenti e outsourcing per migliorare la tua produttività. Nel frattempo, riduci le perdite di tempo e il disordine del tempo e non crederai a quanto riuscirai a realizzare!