Come essere più produttivo in tutto e tutto ciò che fai

Immaginatevi: due persone, chiamiamoli Billy e Betty, lavorano entrambi nella stessa società di marketing. Hanno esattamente la stessa descrizione del lavoro e il carico di lavoro e siedono entrambi alla scrivania ed eseguono praticamente le stesse serie di compiti. Ma alla fine di ogni giornata, Betty riesce sempre a superare Billy. Fa più chiamate, chiude più affari e offre risultati migliori.

Betty è più intelligente della sua collega? Non proprio. Billy ha dato meno ore ogni giorno? No. Dopo tutto, una delle leggi indiscusse dell'universo è che ogni persona sulla Terra, indipendentemente dalla quantità di denaro che ha o da dove si trova nel mondo, riceve 24 ore al giorno.

Betty fa più cose ogni giorno perché sa come usare bene il suo tempo. Applica specifiche tecniche di produttività e strategie di gestione del tempo che le consentono di svolgere le attività in modo rapido e semplice.

Come ti piacerebbe essere la Betty del tuo posto di lavoro? Segui i suggerimenti qui sotto e sarai sulla buona strada per diventare più produttivo e fare di più in meno tempo. Pubblicità

Annota i tuoi obiettivi

Sviluppa l'abitudine di annotare i tuoi obiettivi e compiti. Annota i tuoi compiti ogni mattina (o la sera prima) e lascia che l'elenco delle cose da fare ti guidi per tutto il giorno.

Fai la stessa cosa su larga scala. Cosa pensi di realizzare entro la fine del mese? Dove vuoi essere tra 6 mesi o un anno? Pensa alle risposte a queste domande, prepara un piano su come raggiungerle e metti su carta quel piano.

Avere i tuoi obiettivi su carta e tenerli di fronte a te ti aiuta a rimanere concentrato su ciò che devi fare. La tua lista di cose da fare darà alla tua giornata più struttura. Ti aiuterà a rimanere in pista in modo da non deviare a svolgere attività non necessarie o cose che non fanno parte del tuo piano.

Rompi le cose

Hai un grosso compito importante seduto di fronte a te? Non fissarlo impotente. Invece, tira fuori la tua (samurai) spada (metaforica) e taglia quel compito in pezzi di dimensioni mordenti. Pubblicità

La chiave per non lasciarsi travolgere dal vortice di compiti seduti sul piatto è di suddividerli in compiti piccoli e gestibili. Concentrati su una parte alla volta e finisci di fare ogni parte prima di passare alla successiva.

Pensaci in questo modo: se stai pianificando un matrimonio, non sarebbe saggio selezionare il tuo officiante, scegliere un ristoratore, prenotare la tua sede e inviare i tuoi inviti tutti in un giorno giusto? (A meno che tu non voglia impazzire.) No, gestisci quei compiti uno per uno, occupandoti prima di quelli più urgenti, come selezionare un luogo, prima di passare all'attività successiva.

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Non multi-task

Non cadere nella trappola di pensare che otterrai più cose più velocemente se le fai tutte allo stesso tempo. Farlo provoca solo confusione e sopraffazione, quindi evita il multitasking quando puoi.

Invece, fai solo UNA cosa alla volta e segui questo compito finché non hai finito. Pubblicità

Automatizzare

Fai un elenco delle attività di routine che esegui e vedi quali puoi automatizzare. Ad esempio, utilizzo un servizio che condivide automaticamente il mio ultimo post sul blog su Facebook e Twitter, quindi non devo farlo manualmente.

Sbarazzati di tutto quel disordine

Clutter è uno dei principali nemici della produttività. Tutti quei post-it, ritagli di carta e riviste sparpagliati sulla tua scrivania ti distraggono (sia a livello conscio che inconscio) e ti impediscono di fare le cose.

Un ambiente di lavoro ordinato è favorevole alla produttività. Scoprirai che la pulizia e l'efficienza vanno di pari passo, quindi sii sempre vigile quando si tratta di ripulire l'ingombro intorno a te.

Esegui attività in lotti

Ho raccolto questo suggerimento dal libro di Tim Ferriss, The 4-Hour Workweek, e devo dire che funziona come un incantesimo. Fare attività in batch significa raggruppare attività simili insieme e eseguirle nello stesso intervallo di tempo. Pubblicità

Ad esempio, quando si pagano le bollette, è preferibile arrotondare tutte le fatture e pagarle in un'unica soluzione, anziché scegliere di pagare la bolletta del telefono al mattino, la bolletta del servizio Internet nel pomeriggio e la carta di credito il giorno successivo..

Il raggruppamento ti aiuta a svolgere le attività in modo rapido ed efficiente perché risparmia al tuo corpo il tempo e gli sforzi necessari per cambiare marcia da un'attività all'altra.

Usa gli strumenti se è necessario

Esistono numerosi strumenti di produttività progettati per aiutarti a risparmiare tempo e fare più cose. Dai un'occhiata alla categoria di produttività del tuo app store e scopri quali app possono aiutarti a essere più efficiente.

Uno dei miei preferiti personali è RescueTime, un software che tiene traccia dell'attività del tuo computer per aiutarti a determinare quanto sei efficace nel gestire il tuo tempo. Poi c'è Evernote, l'app che mi consente di salvare e tenere traccia delle mie attività e note su più dispositivi.

Che cosa fai per rimanere produttivo? Usi strumenti o app speciali? Condividili nei commenti qui sotto.