Brett Ramsey
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Per l'articolo originale non modificato, visita Greatist.
Ora che la palla scintillante ha colpito da lungo tempo, siamo presumibilmente pronti a dare il via alle risoluzioni di quell'anno. Sfortunatamente, tra lavoro, famiglia e altri obblighi della vita reale, raggiungere i nostri obiettivi è quasi sempre più difficile di quanto sembri. Ma il problema potrebbe essere iniziato nel lontano 2012, quando per prima cosa abbiamo annotato quegli obiettivi su un foglio sfuso o su un tovagliolo sporco. Creare una lista di cose da fare efficiente è un'impresa da sé, ed è qui che entriamo. Abbiamo preparato 13 suggerimenti per aiutarti a organizzare la tua vita in una lista gestibile, quindi tagliare ogni voce in tempo per fare nuove risoluzioni per l'anno prossimo. Pubblicità
FARE O NON FARE - IL BISOGNO DI CONOSCERE
Fare liste è una cosa piuttosto personale. Alcuni di noi rasentano l'ossessivo, organizzando persino il nostro bagno in una serie di punti elenco numerati. Altri preferiscono attaccarlo, scrivendo importanti numeri di telefono sul dorso delle loro mani. Ma anche lo schema di base dei compiti da svolgere può aiutarci ad affrontare i nostri obiettivi più importanti. Per prima cosa, scrivere un mucchio di cose da fare ci costringe a fissare obiettivi concreti (eliminare la spazzatura), che può essere molto più efficace del solo pensare a obiettivi vaghi (pulisci). Inoltre, fare una lista scritta può aiutarci a ricordare informazioni importanti (il che significa che la spazzatura non starà seduta in cucina per settimane). Pubblicità
Il problema è che anche quelli di noi che credono con fervore nel potere delle liste di cose da fare potrebbero non sapere come riuscirci. Fortunatamente Greatist è qui per aiutarti, con una guida passo-passo per creare - e completare - una lista impressionante di cose da fare. Pubblicità
BASTA FARE - IL TUO PIANO D'AZIONE
- Scegli un mezzo. Gli elenchi di cose da fare sono disponibili in tutte le forme e dimensioni, quindi è tutto su ciò che funziona per l'individuo. Alcune ricerche suggeriscono che scrivere le informazioni manualmente ci aiuta a ricordarle meglio, ma se hai preso una penna per l'ultima volta nel 1995, non temere: c'è una vasta gamma di app digitali che aiutano a creare liste di cose da fare personali.
- Fai multipli. Crea alcune liste di cose che devono essere fatte. Uno dovrebbe essere un elenco principale, con ogni oggetto che vorresti realizzare a lungo termine: ripulire l'armadio, iscriverti a un corso di lingua, ecc. Un altro può essere un elenco di progetti settimanali, con tutto ciò che è necessario prendere posto nei prossimi sette giorni. La terza dovrebbe essere una lista HIT (che è un compito di alto impatto), con i compiti che devono essere completati oggi: chiama la zia Sue per il suo compleanno, prendi il lavaggio a secco, finisci quella presentazione per il lavoro. Ogni giorno, vedi quali elementi dall'elenco principale e dall'elenco dei progetti settimanali devono passare alla lista HIT.
- Mantienilo semplice. Non c'è niente di più intimidatorio di una lunga lista di cose da fare. E, realisticamente, è impossibile ottenere molte cose fatte in 24 ore. Un trucco per mantenere semplice la lista HIT è quello di creare una lista di cose che vuoi fare oggi e tagliarle a metà. Non ci dovrebbero essere più di 10 articoli rimanenti; il resto può andare nella lista dei progetti settimanali o nella lista principale.
- Incontra i MIT. Quello è “compiti più importanti.” Inizia la lista con almeno due elementi che devono assolutamente essere eseguiti oggi, così non finirai per passare l'aspirapolvere invece di finire un rapporto sul progetto domani. Anche se il resto della lista rimane intatto, la roba davvero significativa finirà.
- Inizia facile. Anche prima di questi MIT (vedi sopra), inserisci alcuni semplici elementi nella lista. “Piega i vestiti,” “lavare i piatti della colazione,” e “doccia” sono tutti buoni esempi Anche il superamento di sciocchezze ci aiuta a iniziare la giornata sentendoci super-produttivi.
- Scomposizione. Obiettivi come “lavorare su carta di ricerca” sono troppo vaghi e intimidatori, il che significa che avremo troppa paura per iniziare effettivamente ad affrontarli. Un modo per ridurre il fattore paura e rendere gli obiettivi più maneggevoli è quello di rompere i progetti in compiti più piccoli. Invece di “lavorare su carta di ricerca,” provare qualcosa di più specifico, come ad esempio “scrivi la prima metà del capitolo tre” il lunedì e “scrivere la seconda metà del capitolo tre” martedì.
- Rimani specifico Tutte le cose da fare dovrebbero avere queste qualità in comune: sono azioni fisiche; possono essere finiti in una sola seduta; e sono compiti che solo lo scrittore di cose da fare può fare. Per i progetti generali che richiedono molto tempo o l'aiuto di altre persone, elenca i passaggi specifici che puoi seguire per raggiungere il tuo obiettivo. Invece di “salva gli animali,” provare “scrivere una lettera di accompagnamento per uno stage presso il World Wildlife Fund.”
- Includi tutto. Per ogni attività nell'elenco, includere quante più informazioni possibili, quindi non ci sono letteralmente scuse per non aver completato il lavoro. Ad esempio, se l'attività consiste nel chiamare qualcuno, includere il numero di telefono di quella persona nell'elenco in modo da non perdere tempo a rimescolarlo in un secondo momento.
- Ora. Ora che hai fatto la lista (e l'hai controllata due volte), torna indietro e metti una stima del tempo accanto a ogni oggetto. Potrebbe anche aiutare a trasformare la lista delle cose da fare in una specie di programma con orari e luoghi specifici. Quindi, ad esempio: lavanderia 4-6 p.m. a Suds & Stuff, pulisci la casella di posta 6-7 p.m. a Starbucks sulla 6th Avenue. Quando il tempo è scaduto, è scaduto; non è necessario passare sei ore alla lavanderia a gettoni.
- Non stressare. Ogni elenco principale ha alcuni compiti su di esso che abbiamo intenzione di fare per giorni, settimane, forse anche anni - ma non ancora. Cerca di capire perché non per sapere quali passaggi sono necessari per completare effettivamente l'attività. Non chiamare lo zio Pat per paura di rimanere bloccato al telefono per tutto il pomeriggio? Sostituire “Chiama lo zio Pat” con “trovare un modo per uscire dal telefono con lo zio Pat.” In questo modo il grande compito sembrerà più semplice e alla fine verrà completato.
- Rendilo pubblico. A volte il modo migliore per rimanere responsabili è avere qualcuno che ci sorveglia. Prova a condividere l'elenco delle cose da fare, sia pubblicandolo sul frigorifero di famiglia o impostando un calendario digitale a cui tutti i membri del team di lavoro possono accedere.
- Pianificare la pianificazione. Uno degli aspetti più difficili dell'elenco delle cose da fare è in realtà sedersi per crearne uno. Scegli una volta ogni giorno, che sia la mattina prima che tutti si sveglino, l'ora prima di andare a letto o all'ora di pranzo, quando puoi organizzare tutti i tuoi compiti e determinare cosa deve ancora essere realizzato.
- Entra con il vecchio. Un modo per aumentare la produttività è ricordare a noi stessi quanto siamo stati produttivi ieri. Quindi mantieni una lista scritta di tutto ciò che hai realizzato il giorno prima, anche le piccole cose.
- Inizia fresco. Crea un nuovo elenco ogni giorno in modo che gli stessi vecchi elementi non intasino l'agenda. È anche un modo utile per assicurarci che effettivamente facciamo qualcosa ogni 24 ore e non spendiamo solo il tempo per decorare la carta con evidenziatori di fantasia.
- Sii flessibile. Suggerimento pro: lasciare sempre circa 15 minuti di “tempo di cuscino” tra gli elementi della lista delle cose da fare o del calendario nel caso in cui qualcosa salta fuori (diciamo che la lavatrice trabocca o il computer si blocca). E se una crisi colpisce, la cosa più importante è ricordare di fermarsi e respirare. Probabilmente hai già realizzato almeno un MIT: avrai il resto sotto controllo!
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