Gestione del sovraccarico della posta The Hard Copy Edition

Controllare la mia posta fa parte della mia routine quotidiana, pioggia o sole. Nemmeno io sto parlando di tutti quei messaggi sul mio computer. Sto parlando delle cose di carta che il postino porta ogni giorno tranne domenica.

Non so voi, ma ho ancora un sacco di cose di carta. Continuo a chiedermi perché tutti questi cataloghi continuino a essere visualizzati nella mia casella di posta elettronica quando mi invii email sui nuovi prodotti è molto più economico. Ma ancora finisco con più carta di quanto io possa gestire.

Ci sono alcuni passaggi che ho preso per tenere sotto controllo la mia posta. Pubblicità

Metti un cestino vicino alla porta d'ingresso

Appena ottengo la mia posta, mi metto immediatamente in tre pile: da buttar via, da distruggere e da aprire. So che molte persone potrebbero aver bisogno di pile più specifiche, ma ho scoperto che mantenere le cose semplici aiuta.

Non voglio portare più posta indesiderata nella mia casa di quanto non sia necessario. Se non sto attento, finirò per impostare la posta prima di avere la possibilità di buttare via la spazzatura. Poi finisco con più carta che ingombra il mio posto che devo risolvere prima di poter buttare via. Il mio mucchio di spazzatura riesce a malapena a oltrepassare la porta.

Scatenati con il distruggidocumenti

Consiglio vivamente di investire in un distruggidocumenti decente: il taglio incrociato dura più a lungo del taglio a diamante, per quello che vale. Ho una politica per distruggere tutto ciò che arriva a casa mia con il mio indirizzo, fino alle copertine dei cataloghi.

Prima che tu pensi che sono scivolato in una pazzia paranoica, però, permettimi di spiegare: se distruggi solo materiale sensibile, qualcuno con una seria dedizione e molto tempo potrebbe probabilmente ricomporlo. Ma ogni pezzo di rumore (o lavoro meno sensibile) che aggiungi al tuo mucchio di materiale tagliuzzato rende il rimescolamento di uno di questi elementi molto più difficile. I coperchi del catalogo e le buste vuote creano un gran rumore. Pubblicità

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Basta almeno qualche posta indesiderata

Ci sono molte aziende che prenderanno i tuoi soldi per aiutarti a smettere di ricevere almeno una parte della tua posta indesiderata. Ci sono diversi servizi gratuiti che possono aiutare, tuttavia.

Inizia con la Direct Marketing Association. È possibile elencare se stessi con il servizio di posta elettronica del DMA. Molti rivenditori diretti utilizzano l'elenco DMA per verificare che i destinatari non abbiano scelto di non ricevere il marketing diretto. Questa tattica non eliminerà tutta la tua posta indesiderata, ma potrebbe farci ammaccare.

La tua seconda fermata dovrebbe essere OptOutPreScreen.com. Questo sito è gestito da Equifax, Experian, Innovis e TransUnion - i quattro principali uffici di segnalazione dei crediti. La disattivazione tramite questo sito rimuoverà il tuo nome da molti degli elenchi che le compagnie di carte di credito, assicurazioni e mutui utilizzano per inviare offerte.

Infine, potresti voler contattare direttamente le aziende se continuano a inviarti la posta che non desideri. C'è una società di catalogo che è stata sorprendentemente persistente, nonostante non abbia mai richiesto un catalogo né acquistato nulla dalla società, ma quando ho chiamato e chiesto semplicemente di essere rimosso dalla mailing list dell'azienda il problema è stato risolto. Pubblicità

Riduci la tua vera posta

Con tutti i problemi di furto d'identità di cui ho sentito parlare, non sono proprio contento di avere i miei estratti conto bancari e altre informazioni finanziarie nella mia casella di posta elettronica. Ho una casella di posta bloccata, ma sono andato a controllare la mia posta e l'ho trovata aperta più di una volta.

Fortunatamente, molte banche e altre società che gestiscono i tuoi dati finanziari stanno facendo un'opzione di fatturazione online. Bank of America, ad esempio, ti consente di ricevere le tue dichiarazioni online. Non raggiungono mai la tua casella di posta. Per la maggior parte dei programmi, puoi semplicemente modificare le impostazioni dell'account online.

La domanda del pacchetto

Una delle cose che mi piacciono del mio complesso di appartamenti è che l'ufficio appartamento accetta pacchetti per residenti. Ho vissuto un sacco di posti dove di solito tornavo a casa in una scatola alla mia porta - o ho saputo di un pacchetto mancante una settimana dopo.

Sfortunatamente, non esiste una soluzione semplice per accettare i pacchetti a meno che tu non stia pensando di rimanere a casa 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana. I pacchetti rimangono una delle mie maggiori preoccupazioni, per quanto riguarda la posta, e non ho ancora trovato una soluzione semplice. Pubblicità

Elimina completamente la copia

Piuttosto che gestire la posta da soli, è possibile esternalizzare l'attività. Aziende come Earth Class Mail accetteranno, analizzeranno e quindi memorizzeranno, distruggeranno o inoltreranno la tua posta come preferisci. Ci sono anche aziende che gestiranno la corrispondenza in uscita, anche se questi servizi sono più per biglietti d'auguri o invii di massa di qualsiasi altra cosa.

Non ho provato questa soluzione da solo - se lo hai, mi piacerebbe sentirlo nei commenti. Mi piace l'idea che sta dietro, specialmente quando viaggio. Il solo pensiero di non dover smistare la posta indesiderata è piuttosto allettante.

Hack your mailbox

Così come puoi impostare le regole per gestire la tua email, puoi impostare le regole per la tua corrispondenza cartacea. Non sono automatici, ma puoi seguire la tua posta altrettanto velocemente se hai una procedura da seguire. Puoi tenere sotto controllo le tue caselle di posta, fisiche ed elettroniche.

L'unico problema che ho recentemente con la mia casella di posta è che è spesso vuoto. A volte vado a scrivere lettere, solo per assicurarmi di avere un po 'di posta che non vedo l'ora di fare.