Michael Waters
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Kelly Forrister, facilitatrice e coach di David Allen & Co., condivide il suo sistema GTD con gli strumenti di Google. Essendo una fan del software Google, cerca di integrare nel suo flusso di lavoro molti strumenti, come la home page personalizzata di Google, il foglio di calcolo, il calendario e la posta. Un'implementazione notevole è la sua configurazione di Google Mail:
Per Google Mail, ho provato un approccio abbastanza semplice. Ho creato due etichette chiave in attesa:
@Actions e @Waiting For... .quindi un'etichetta per ogni progetto corrente. Durante l'elaborazione della posta, se qualcosa è perseguibile o in attesa, ottiene l'etichetta @Action o @Waiting e l'etichetta Project se è correlata a un progetto corrente. Ogni email viene archiviata dopo essere stata etichettata per mantenere lo zero nella Posta in arrivo (perché richiede meno sforzi per lavorare da zero nella Posta in arrivo piuttosto che mantenere qualsiasi cosa nella Posta in arrivo come unico promemoria). Per cose non utilizzabili che richiedono per essere salvato, viene semplicemente archiviato.
GTD e Google Tools - [David Allen & Co.]