Ottieni ciò che importa programmando i blocchi temporali

Le richieste sul nostro tempo sono più grandi che mai. Con le informazioni che ci arrivano più velocemente di quanto possiamo digerire, le responsabilità che ci vengono date più velocemente di come possiamo gestirle e la comunicazione che si muove a velocità vertiginosa, trovare modi per adattarsi il più possibile alla tua giornata è un compito scoraggiante per non dire altro. Ma c'è un modo per fare di più ciò che vuoi e di cui hai bisogno con meno distrazione, ed è una strategia che probabilmente impieghi per alcune cose già.

Devi programmare cose. Non solo le cose specifiche per l'appuntamento, ma tutte le cose che contano. Puoi farlo programmando i blocchi temporali.

L'unico grande equalizzatore che tutta l'umanità ha è il tempo. Nessuno ha venticinque ore al giorno; abbiamo tutti ventiquattro. Il modo in cui scegliamo di usare quelle ore è ciò che ci separa. Pianificando le cose che contano (dall'urgente al cruciale), trascorrerai quelle ore molto più saggiamente. Inoltre, vivrai le tue giornate in modo proattivo anziché reattivo. Pubblicità

Come scrittore, ho sempre trovato il tempo per scrivere: un tempo specifico, in effetti. Ho bloccato interi giorni per fare la maggior parte di ciò che scrivo e in altri giorni ho messo da parte un'ora o una manciata di tempo ininterrotto per fare lo stesso. Ma ho trovato che mettere da parte i blocchi di tempo per scrivere non è abbastanza. Ho bisogno di dedicare del tempo a specifici tipi di scrittura. C'è un sacco di tempo per il mio lavoro qui a Lifehack, ci sono blocchi di tempo per la mia scrittura di fiction, ci sono blocchi di tempo per la mia scrittura personale e ci sono blocchi di tempo per quando sto lavorando al mio progetto di libro. Questo è quello che devo fare per assicurarmi di portare a termine tutti i miei scritti durante la settimana, e mi tiene concentrato sull'area in cui dovrei scrivere piuttosto che sulla categoria molto ampia di semplicemente “scrittura” che ho usato in passato. Restringere la categoria alle specifiche ha aumentato la mia produttività tenendomi in pista e permettendomi di soddisfare tutte le mie esigenze di scrittura.

Pianificazione: non è solo per lavoro più

Oh, e pianificare i blocchi di tempo non deve solo coinvolgere le cose legate al lavoro. Stavo bevendo un caffè con un'amica questa settimana e mi ha detto che ha bloccato ogni settimana una quantità di tempo per avere un caffè con me. È geniale. Crea un appuntamento fisso per lui che sa che sta arrivando, ed è qualcosa che gli piace fare e non vuole lasciarlo scivolare. Durante le nostre visite al caffè, siamo in grado di disconnetterci dai nostri dispositivi, avere conversazioni stimolanti che rimangano con noi ben oltre il nostro tempo trascorso insieme e godere di una tazza di caffè di qualità. Ci sono incontri settimanali che attendo con ansia ogni settimana. Il loro valore sta nella compagnia che tengo e nel tempo che mi dà per ricaricare le mie batterie e riempire i miei succhi creativi. Quindi sto programmando anche loro. Per me sono cruciali quanto i miei scritti, quindi non possono permettersi di essere persi.

Ho anche iniziato a bloccare il tempo per la lettura, il che è fondamentale per me come scrittore che vuole migliorare nel suo mestiere. C'è un post eccellente di Randy Murray sul perché pianificare i tempi di lettura può essere davvero utile. Pubblicità

Altre aree in cui ho iniziato a bloccare i momenti della mia giornata includono:

Tempo di fare i compiti con mia figlia / preparazione della buonanotte con mio figlio. Io e mia moglie commerciamo su questo, dove lei la aiuterà e io metterò mio figlio a letto. In ogni caso, quel tempo è sacro e non può essere spostato. I bambini devono sapere che i loro genitori sono lì per aiutare a coltivare la mente e lo spirito e hanno bisogno di imparare le routine. Questa volta con loro offre entrambi.

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

Data notte con mia moglie. Anche se è a casa a guardare un film o a leggere insieme in silenzio, è qualcosa che promuove una relazione sana. Mentre può essere spostato, è qualcosa che stiamo cercando di bloccare. È un lavoro in corso, molto simile a un matrimonio. Pubblicità

Eventi sportivi in ​​televisione. Faccio del mio meglio per guardare ogni partita di calcio di Cincinnati Bengals che posso - per quanto possa essere doloroso. È un rituale domenicale che mi piace davvero tanto, tanto che la mia famiglia sa che quando indosso la mia maglia è ora di giocare. È più facile attenersi a questi giorni perché sono in grado di guardare la maggior parte dei giochi al mattino sulla costa occidentale, ed è anche più facile attenersi visto che sono un fan del Bengals e raramente giocano più di 16 volte all'anno.

Come bloccare i blocchi temporali

1. I tempi bloccati dovrebbero urlare quando osservi la tua agenda giornaliera, il calendario online o la soluzione di gestione delle attività. Crea un calendario online con un titolo che faccia questo, usa un colore vibrante (forse il tuo preferito) e metti tutte le cose che stai bloccando il tempo per quel calendario. Se si utilizza la carta, utilizzare una penna a colori diversa o scrivere in lettere maiuscole per farla risaltare tra gli altri articoli. In un task manager, etichettalo o contrassegnalo in qualche modo con tag o un metodo simile che lo evidenzia per te. Affinché le cose non siano perse (specialmente quando inizi a farle), devi assicurarti che i tuoi occhi non le perdano.

2. Condividi questi orari con chi ha bisogno di sapere. Mia moglie si iscrive al mio Google Calendar in modo che possa vedere quando sono assolutamente indisposto. Sa quando sono impegnato in un'area che è stata bloccata e non tenta nemmeno di raggiungermi in quei momenti - o cerca di allontanarmi da loro in qualsiasi modo. Lo stesso con gli altri colleghi con cui lavoro. Qualunque cosa riguardi loro, mi assicuro di farglielo sapere. Se non si utilizza un calendario online, semplicemente redigere un messaggio di posta elettronica standard che informa le persone quando si è disponibili o quando non si è disponibili. Mi piace usare il primo perché è sempre meglio mostrarli quando puoi essere raggiunto piuttosto che quando non puoi. Pubblicità

3. Rispettare i tempi bloccati per 30 casi. Per rendere questa abitudine, hai bisogno di tempo per lasciarla attaccare. Ripeti il ​​tempo bloccato per 30 istanze se utilizzi una soluzione di calendario digitale e assicurati di annotarle per lo stesso numero di volte se utilizzi un buon sistema di carta vecchio stile. Non solo i tempi bloccati entreranno a far parte del flusso della tua settimana, ma scoprirai in effetti quanto questi articoli siano cruciali per il tuo tempo di blocco. Sarai anche in grado di capire quanto tempo ti serve davvero, indipendentemente dal fatto che giorno o ora funzioni per te e molto altro ancora. Considera questo un esperimento ... e tu sei la cavia.

Non uso la mia soluzione di gestione delle attività per pianificare le cose; ecco a cosa servono le app di calendario. Guardo sempre il mio calendario quando comincio la giornata a vedere quali blocchi di tempo sono già stati mappati per me. Quell'approccio proattivo mi tiene impegnato - e sul bersaglio per ottenere tutte le cose che mi interessano ogni giorno.

Blocca il tempo per quella roba e bloccherai tutte le distrazioni che possono impedirti di fare quel lavoro. È tempo ben speso - sia ora che in futuro.

Credito fotografico in primo piano: Pexels tramite pexels.com