Quattro miti procrastinazione smentita

Il giorno 115 è per gentile concessione di Jacqui Brown

Ci sono meno di cento giorni rimasti nel 2011.

Se hai un arretrato di progetti su cui intendevi lavorare quest'anno, ma a cui non sei ancora arrivato, è molto probabile che la procrastinazione sia il colpevole.

Timothy Pychyl, Ph.D., creatore del popolare sito web procrastination.ca, è uno dei maggiori esperti mondiali di procrastinazione. Dr. Pychyl definisce procrastinazione come “il ritardo inutile, spesso irrazionale, volontario di un compito previsto”. Cioè, hai intenzione di lavorare su un compito ma te ne vai e inizi a lavorare su qualcos'altro che sai non è così importante, e che non ha bisogno di essere fatto subito.

Ci sono diversi miti, bugie o scuse che usiamo per evitare di fare il lavoro che deve essere fatto. Un mito procrastinare è quando ci diciamo che c'è una ragione valida per cui stiamo rinviando un compito importante, quando la realtà è che è solo una scusa stupida che stiamo usando per rinviare il lavoro che richiede sforzo e concentrazione. Quattro dei più comuni miti procrastinazione sono disposti e smascherati di seguito. Pubblicità

Mito numero 1: “Lavoro meglio sotto pressione.”

Hai un rapporto importante dovuto in due settimane, ma invece di iniziare il rapporto ti ritrovi a pulire il frigorifero o riorganizzare il tuo armadio. Al fine di ridurre la dissonanza che esiste tra ciò che stai facendo e ciò che dovresti fare, inizi immediatamente a razionalizzare questo comportamento. Dici a te stesso che sei solo una di quelle persone che lavora meglio sotto pressione, quindi la cosa migliore da fare è rimandare l'inizio del rapporto.

La realtà è che la procrastinazione danneggia le prestazioni. Rimanere in giro cercando di completare i progetti all'ultimo momento e farcela la sera prima di un grande esame non è il modo più efficiente o divertente per fare le cose. Pianificare e stimolare i tuoi progetti ti dà sempre risultati migliori, ed è molto meno stressante che tirare continuamente le nottate e consegnare le cose all'ultimo momento possibile.

Se sei convinto che semplicemente non puoi farti iniziare un'attività a meno che tu non senta la pressione di una scadenza incombente, inizia a creare una pressione artificiale per te stesso. Ci sono molti modi in cui puoi farlo. Ad esempio, imposta un timer e dì a te stesso che hai trenta minuti per scrivere il primo paragrafo. Puoi persino fingere che sia un esame di prova a tempo e che alla fine dei trenta minuti devi smettere di scrivere, non importa quale. Un altro metodo che puoi provare è quello di ottenere un compagno di responsabilità a cui devi “presentare” aggiornamenti regolari del tuo lavoro.

Usando la pressione artificiale ottieni il meglio da entrambi i mondi. Da un lato, avere scadenze artificiali costringe a concentrare tutta la tua attenzione sul compito da svolgere e ti impedisce di espandere il lavoro inutilmente per riempire il tempo a disposizione per il suo completamento (legge di Parkinson). D'altro canto, questo metodo ti consente di darti il ​​tempo sufficiente per fare ricerche adeguate, per verificare fatti e cifre e per modificare correttamente il tuo lavoro. Pubblicità

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Se non sei ancora convinto, conduci un esperimento. Svolgere due compiti simili: rimandare il lavoro su una delle attività fino all'ultimo minuto possibile; calati sull'altro. Quindi, confronta le due esperienze.

Mito numero 2: “Ho bisogno di essere ispirato o di essere dell'umore giusto prima di poter lavorare su questo.”

Ti rimproveri di iniziare compiti importanti finché non lo sei “nell'umore” o fino a quando l'ispirazione non colpisce? Dire a te stesso che stai aspettando che l'ispirazione colpisca è la procrastinazione sotto mentite spoglie. Invece di aspettare che le idee inizino a scorrere prima di iniziare un'attività, devi sederti e iniziare a lavorare con o senza ispirazione. Scoprirai che l'ispirazione è un sottoprodotto di avere la disciplina per fare ciò che deve essere fatto; l'ispirazione viene dal fare.

Smetti di perdere tempo aspettando l'ispirazione. Come disse una volta Picasso, “L'ispirazione esiste, ma deve trovarti a lavorare.”

Mito numero 3: “Ho bisogno di avere almeno tre o quattro ore di tempo ininterrotto per lavorare su questo.”

Nel “Mangia quella rana! 21 ottimi modi per smettere di procrastinare e ottenere di più in meno tempo” Brian Tracy consiglia di pensare continuamente a modi per salvare, pianificare e consolidare grandi quantità di tempo. Quindi, usa quel tempo per lavorare sui tuoi compiti più importanti. Tuttavia, se non si dispone di una grande quantità di tempo a disposizione per lavorare su un compito importante, come ad esempio un rapporto che è dovuto in un paio di settimane, è un errore continuare a posticipare l'attività fino a quando non si hanno poche ore di ininterrotto tempo. Pubblicità

Invece, dovresti applicare il “Approccio al formaggio svizzero”. Questo è un metodo che è stato introdotto da Alan Lakein nel suo libro, “Come ottenere il controllo del tuo tempo e della tua vita”. Certo, il formaggio svizzero è facilmente riconoscibile perché è pieno di buchi. Secondo Lakein, “l'ipotesi alla base dell'approccio del formaggio svizzero è che è effettivamente possibile ottenere qualcosa avviato in cinque minuti o meno. E una volta che hai iniziato, ti sei dato l'opportunità di andare avanti.”

In poche parole, l'approccio svizzero al formaggio si compone di quanto segue:

• Lavora in piccoli buchi di tempo, ad esempio quindici minuti, venti minuti o mezz'ora.
• Colpisci piccoli buchi in un grande compito su una base coerente.

Questo approccio funziona per i seguenti motivi:

• Una volta iniziato su un compito, non sembra più difficile e travolgente come prima di iniziare.
• Facendo piccoli buchi in un progetto, farai progressi costanti ad un buon ritmo.
• Questo approccio ti consente di creare un senso di spinta in avanti.
• Ogni volta che ottieni un po 'di lavoro, ti dà una sensazione di realizzazione.
• Stai facendo buon uso di piccole tasche di tempo, invece di perdere quel tempo.

Quando hai solo quindici o venti minuti per lavorare al tuo progetto, invece di dirti che stai meglio aspettando di avere più tempo per lavorarci, poniti le seguenti domande: Pubblicità

• “Cosa posso fare in questi quindici minuti?”
• “C'è una piccola parte del progetto su cui posso iniziare?”
• “Come posso usare questo tempo per attirare un piccolo buco in questo progetto?”

Tieni i buchi nel progetto ogni volta che hai pochi minuti da risparmiare, e presto sarai sorpreso di scoprire che sei praticamente finito con il progetto.

Mito numero 4: “Sarò in grado di fare un lavoro migliore domani.”

Abbiamo tutti la tendenza a pensare che le cose saranno diverse in futuro, anche se quel futuro è solo domani. In futuro avremo più tempo, saremo organizzati meglio, avremo più controllo degli impulsi, saremo riposati meglio e avremo più energia, e saremo più preparati per fare le cose. Pertanto, continuiamo a consegnare le nostre responsabilità attuali a questo futuro supereroe.

La realtà è la seguente:

• A meno che non si inizi a prendere provvedimenti per diventare più produttivi ed efficaci oggi, domani sarai afflitto dal tempo come oggi.
• A meno che non prendiate provvedimenti per diventare più disciplinati oggi, domani sarete altrettanto indisciplinati quanto lo siete oggi.
• A meno che non prendi provvedimenti per diventare più organizzato oggi, domani sarai altrettanto disorganizzato quanto lo sei oggi.

Questo può essere ridotto al seguente adagio provato e vero: non rimandare a domani quello che puoi fare oggi.

Conclusione

La maggior parte di noi ha probabilmente usato uno o più miti sopra come un modo per scusarsi dall'ottenere un lavoro che ci ha fatto sentire a disagio-perché avevamo paura di fare un brutto lavoro, perché il compito era complesso e ci sentivamo sopraffatto, o perché c'era qualcos'altro che avremmo preferito fare. Spero che, dopo aver letto questo articolo, smetterai di dire queste cose a te stesso quando sarà il momento di mettersi al lavoro su un compito importante.

Quali miti hanno sostenuto la tua abitudine di procrastinazione? Si prega di condividere i commenti qui sotto.