Concentrati sul processo e non sugli strumenti per ottenere risultati

Viviamo in un tempo incredibile. Grazie al genio di Steve Jobs, il modo in cui comunichiamo, il modo in cui realizziamo le cose e il modo in cui guardiamo al design sono stati radicalmente cambiati per sempre. Questo è il lato positivo. Lo svantaggio naturalmente è che attraverso la creatività degli sviluppatori di app in tutto il mondo, abbiamo un momento difficile da decidere quale l'app ci aiuterà a diventare più produttivi. Finiamo per passare più tempo a trovare il destra app e meno tempo per fare le cose. Il risultato è qualcosa che mi piace chiamare “Disturbo di attenzione app”! In questo post parlerò di come combattere questo problema concentrandoci sul processo e non sull'app. Pubblicità

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Il problema con le cose da fare su un'app per smartphone è che alcuni sviluppatori molto intelligenti hanno creato un programma progettato nel modo in cui lui o lei pensa che vogliamo essere più produttivi. Il rovescio della medaglia, ovviamente, non per colpa loro. è che finiamo “l'hacking” la loro app. Noi armeggiamo. Ci adattiamo. Ci lamentiamo sul loro sito che non c'è:

• sotto-progetti
• spazi di lavoro
• scadenze
• notifiche
• integrazione con Google Calendar o Google Tasks
• sincronizzare con Dropbox o iCloud o Evernote
• … E la lista continua

Sentendo come se possiamo ancora forzare un piolo quadrato in un buco rotondo, continuiamo a modificare. Alla fine, ci rendiamo conto che abbiamo trascorso più tempo a giocare con l'app e meno tempo a occuparci effettivamente dei nostri impegni. Quindi, come possiamo aggirare questa epidemia con la nostra produttività? Concentrandosi sul processo e non sugli strumenti. Pubblicità

Che tu sia un seguace della metodologia Getting Things Done di David Allen, della tecnica Pomodoro, del Kanban personale, di Franklin Covey o di una combinazione di tutti questi elementi oltre al tuo sistema che hai inventato, atteniti ad esso. Cerca tutti loro per capire cosa funzionerà meglio per te, quindi scegli un sistema organizzativo e diventi un maestro dei suoi principi. Rendi il processo un'abitudine. Una volta scelto un flusso di lavoro, la domanda diventa ovviamente, ma quale app utilizzo? Nel mio lavoro di consulenza, dico sempre alla gente di concentrarsi sul processo e lo strumento verrà a loro. Cosa succede se non avessimo un iPhone o Android? Cosa succede se hai appena avuto carta? Come organizzeresti i tuoi compiti, progetti e obiettivi?

Fai un passo indietro e chiedi a te stesso queste grandi domande: Pubblicità

1. Quali poche cose devono assolutamente andare bene per poter avere un flusso di lavoro di produttività che funzioni per te?
2. Quali sfide hai avuto in passato?
3. Cosa è andato bene per te?

Essere in grado di rispondere onestamente a queste domande ti permetterà di capire meglio quale app (o carta) può funzionare meglio. Questa è la chiave: solo sapere cosa funziona tu e cosa manterrà tu motivato e produttivo in combinazione con un sistema di gestione del tempo strutturato ti aiuterà a capire meglio quali strumenti sono necessari per aiutarti a fare le cose.

Una volta che avrai capito bene, avrai indubbiamente un “mente come l'acqua” e sarà sulla buona strada per fare le cose! Pubblicità