Cinque modi per battere la tua abitudine di procrastinazione - Ora!

Indugio. Lo facciamo tutti e conosciamo il sentimento di rimorso dopo che abbiamo deciso di fare qualcosa ma di finire completamente fuori servizio. Penseresti che avremmo imparato dopo il primo - o almeno il 5 ° - tempo di procrastinare che non è nel nostro interesse. È un classico esempio dei nostri impulsi che battono la previdenza, come quando mangi tutta quella busta di patatine o salti in palestra anche se sai che te ne pentirai più tardi. Di solito non impariamo dai comportamenti dannosi del passato quando la gratificazione immediata precede il payoff distante e più favorevole.

Le due caratteristiche chiave che determinano i payoff sono la ricompensa effettiva e la contiguità temporale. La contiguità temporale è quanto presto il pagamento arriverà dopo che un determinato comportamento è stato esibito. Ad esempio, si mangia una patatina e si sente abbastanza soddisfatto nel momento in cui il sale e l'olio toccano le vostre papille gustative. Questi pagamenti immediati sono incredibilmente difficili da resistere. Questo è simile a scegliere di andare su Facebook invece di scrivere quel saggio: ti senti quasi soddisfatto subito dopo l'accesso, dove il saggio potrebbe richiedere ore per finire. Ma saltare su Facebook prima di tagliare il saggio significa che sarà ancora più lungo prima che tu senta la soddisfazione di aver fatto il tuo lavoro, e perché vorresti ritardare quello soddisfazione? Ecco cinque concetti per aiutarti a rimanere in pista e guadagnare la ricompensa maggiore, ma spesso ritardata. Pubblicità

1. Tecnica del Pomodoro

La tecnica del Pomodoro è ideale per le persone che amano lavorare in brevi raffiche produttive. Di solito lavori in intervalli di 25 minuti con pause di circa 5 minuti tra ogni sessione di lavoro. Quindi, dopo quattro sessioni di lavoro, si ottiene una pausa di 20 o 30 minuti più lunga. È una buona idea definire le attività che è necessario eseguire e impostare gli obiettivi per ogni intervallo di tempo di 25 minuti: la quantità limitata di tempo in ogni intervallo può renderti più produttivo.

2. Legge di Parkinson

L'idea alla base della legge di Parkinson è che il lavoro riempie la quantità di tempo che permetti. Ora, questa idea può in realtà alimentare la procrastinazione se pensi di poter lasciare qualcosa all'ultimo minuto e farlo, ma l'idea è di usarla alla rovescia. Ad esempio, concediti un orario di inizio e fine per lavorare in un arco di tempo focalizzato, piuttosto che ambiguo, per evitare che le distrazioni si filtrino. Pubblicità

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3. Principio di Pareto

Secondo il principio di Pareto, il 20% del tuo tempo viene utilizzato per colmare la maggior parte dei tuoi obiettivi importanti. Se riesci a fare la maggior parte del tuo lavoro con solo il 20% del tuo tempo, questo è un incentivo per strutturare il tuo tempo in modo da non sprecarlo. Se ritieni di non essere produttivo, non costringerti a svolgere un compito che potresti svolgere in modo più efficiente in uno stato migliore. L'efficienza dovrebbe essere sempre messa al primo posto. Se ti senti malato o affamato, usa la prima parte del tempo per svolgere compiti meno pratici e mentali, come e-mail, programmazione e lettura delle notizie. Quindi utilizza il tuo orario di allerta per affrontare le attività più impegnative.

4. Metodo del quadrante

Questo è anche noto come metodo Eisenhower. Con il Metodo Quadrante, si categorizzano le attività in uno dei quattro quadranti. Le prime due colonne sono etichettate “Urgente” e “Non urgente,” e le prime due righe sono etichettate “Importante e “Non importante.” Una volta che le attività sono state categorizzate, concentrare tutta la tua energia sui compiti urgenti e importanti. Quindi, una volta che sono, concentrati sui compiti non urgenti ma importanti. Non urgente e non importante dovrebbe essere evitato mentre il non importante ma urgente non dovrebbe essere permesso di occupare più di una piccola porzione del tuo tempo. Pubblicità

5. Chunking del tempo

Il chunking del tempo è un concetto più generale, ma può essere utile se vuoi maggiore flessibilità con il tuo tempo di lavoro. L'idea è di dedicare determinate ore del giorno o determinati giorni della settimana a diverse categorie di compiti. Puoi persino aggiungere “Perdere tempo” come una categoria in modo da poter pianificare di fare tutto ciò che normalmente servirebbe come distrazioni durante il tempo di lavoro. Almeno con questo metodo decidi attivamente come passi il tuo tempo anziché essere risucchiato in comportamenti non intenzionali.

Sebbene non possiamo concentrare tutta la nostra energia mentale il 100% delle volte, possiamo decidere attivamente come viene speso il nostro tempo e, infine, massimizzare questo tempo limitato. Pubblicità