Combatti il ​​flab!

Come perdere gli oggetti inutili che pesano sulla tua giornata (parte 1)

Questo non è un altro posto per la dieta. Questo è circa sbarazzarsi della ciccia che riempie i tuoi giorni lavorativi: attività inutili che ti appesantiscono e rendono la tua giornata più difficile da superare. Attività che ti lasciano senza fiato ed esausto ... con poco o nulla da mostrare per tutto questo sforzo in più. Pubblicità

Li abbiamo tutti: vaschette gonfiabili; calendari che contengono più attività spazzatura di quante ce ne siano in un Mega-Mighty-Gigantic Whoppaburger con triple fries; orari di lavoro grottescamente obesi e una casella di posta elettronica che si riempie ogni 15 minuti.

Se potessi lasciar cadere tutta questa inutile ciccia, non ti sentiresti meglio? Immagina che differenza farebbe il tuo giorno ... la tua vita ... il tuo godimento del mondo. È tempo di fare ciò che vuoi fare. È tempo di fare le cose. La possibilità di concludere la giornata sapendo che hai realizzato più di quanto sognavi di poter fare. Pubblicità

Bene, Puoi. Ci vuole sforzo e autodisciplina, ma chiunque - e questo include tu - può farlo Ecco come iniziare controllare le e-mail inutili. Quanti di questi importa? Quanti abbastanza importante da interrompere qualsiasi altra cosa tu stia facendo?

Quasi nessuno. Zilch. Nada. È ora di diventare duro con questi ladri di tempo ed energia. Che dire di spazzare via per sempre quelle e-mail e messaggi istantanei irritanti? Pubblicità

• Se hai Instant Messaging sul tuo computer, spegnilo. Adesso! Meglio ancora, rimuovi del tutto l'odioso abominio. Non usare IM. Non ne hai bisogno, a meno che tu non sia un geek pre-adolescente senza una vita.
• Non tenere mai aperto il software e-mail. Aprilo per controllare le e-mail solo quando tu scegliere.
• Imposta orari fissi per controllare le nuove e-mail e far sapere a tutti quando sono. Altre volte, ignoralo.
• Filtro qualunque cosa in arrivo, in modo da poter risolvere ciò che importa da ciò che non lo è. Per le e-mail, utilizzare la funzione di filtro nel proprio software.
• Dare a ciascuno una priorità e affrontarlo quando tu scegliere. Rispondere immediatamente alle emergenze reali. Fai aspettare a tutti gli altri (e intendo tutti).
• Quando invii a qualcuno un'e-mail, fai pratica di dirglielo quando hai bisogno di una risposta (sii ​​specifico, ad esempio “entro lunedì alle 15:00.” non “al più presto.”). Chiedi loro di fare lo stesso quando ti mandano una e-mail.
• Quando si ricevono e-mail copie che non si desidera, invia una nota educata al mittente chiedendo loro di portarti fuori dalla lista di circolazione. Non rimanere sulla lista dall'inerzia, o “nel caso in cui” qualcosa di importante arriva. Non lo farà. Sii spietato. Se non ti tolgono dalla lista, usa il tuo software di filtraggio per classificare l'e-mail come “giunca” e ignoralo.

Le peggiori lamentele verranno da ... te stesso. Le persone diventano dipendenti da e-mail a causa di paura. La paura di perdere qualcosa, l'essere “fuori dal giro,” o non sapere cosa sta succedendo.

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Abituati ad esso. Come la maggior parte della paura, è irrazionale. Puoi avere un programma di lavoro ragionevole, o cedere al tuo demone interiore e sprecare il tuo tempo “nel caso in cui” potresti perdere qualcosa. Sei troppo debole per far fronte a questa stupida ossessione? Ovviamente no. Buttalo fuori. Le cattive notizie viaggiano molto velocemente e saranno sicuri di raggiungerti. La buona notizia sarà una bella sorpresa quando controllerai la tua e-mail. Nel frattempo, avrai una giornata più calma e produttiva. Pubblicità

La prossima settimana guarderò la maledizione dei cellulari.

Post scriptum Se vuoi un buon modo per passare un po 'di tempo questi consigli ti salveranno, per favore compila il “Leadership lenta” indagine sui problemi di oggi connessi con il superlavoro e il burnout. Puoi trovarlo attraverso questo link. Grazie.

Adrian Savage è un inglese e un uomo d'affari in pensione che vive a Tucson, in Arizona. Puoi leggere il suo pensiero serio quasi tutti i giorni a Slow Leadership, il sito per chiunque voglia riportare il gusto, la gioia e la soddisfazione alla leadership; e i suoi più pazzi al The Coyote Within.