Migliora la tua vita andando oltre ciò che è importante per ciò che è cruciale

Passa oltre ciò che è importante per scoprire cosa è cruciale nella tua vita

Quando intraprendi il progetto di miglioramento della tua produttività, ti imbatterai indubbiamente in due parole che vanno di pari passo con la pratica: importante e urgente. Queste due parole spesso si intrecciano a seconda di quali sono le tue priorità e quanto bene stai tenendo il passo con ciò che hai in movimento.

Sapere qual è la differenza tra importante e urgente è una sfida per molti, ma una volta che lo hai fatto per un po 'diventa più facile. Potrebbe non essere più facile ottenere le cose importanti prima che si trasformino in qualcosa di urgente, ma è tutta un'altra questione. Un'altra sfida è ricordare che questo è il tuo tempo trascorso, indipendentemente dal fatto che si tratti di un progetto o di un'attività. Come tracciare che cosa significhi per te ciascun compito e che il tuo tempo è degno di considerazione perché se annoti semplicemente le cose senza pensare a come saranno influenzate dal tempo che devi offrire e da come avranno un impatto sul tuo tempo devi avere a disposizione, finirai in uno stato di travolgimento - e una lunga lista di cose da fare. Pubblicità

Classificare i livelli di importanza e urgenza è un'altra necessità. Non esiste un modo definitivo per organizzare questi pensieri, ma un metodo comune è usare la matrice a quattro quadranti di Stephen Covey.

Quattro quadranti di Stephen Covey

La matrice di Covey è ancora una risorsa per molti che stanno cercando di decidere come e dove trascorrere il loro tempo. Ma considerando che è apparso nel libro Cominciando dall'inizio già nel 1994, quando le strategie di gestione del tempo e di produttività non avevano il vantaggio (o il trabocco informativo) di Internet, poteva utilizzare una riconversione. Può sembrare audace, ma mentre l'idea della matrice di Covey ha ancora qualche merito, il problema risiede nelle parole usate nella matrice stessa. Pubblicità

Il problema con importante

Il problema importante in questi giorni è che è stato gettato in giro con scarso riguardo per quello che significa. In effetti, è usato così tanto che la parola stessa non sembra essere, beh, importante come era una volta. Le cose che sono importanti spesso sono solo cose che devono essere fatte, ma hanno poca risonanza oltre a ciò - non sono associate a qualcosa di più profondo o più significativo nel più grande schema di cose. Qualunque cosa abbia la parola urgente assegnata sarà sempre più forte a causa della necessità di affrontarla prima piuttosto che dopo. Anche di passaggio, quando qualcuno dice la parola “urgente”, crea una sensazione o senso di immediatezza. A meno che qualcuno non ti guardi dritto negli occhi, è sinceramente nel momento e dice la parola “importante” può persino avvicinarsi ad avere l'impatto desiderato. L'unico modo in cui si avvicina è se senti che ciò che stanno attaccando alla parola importante è davvero importante anche per te.

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La parola cruciale, tuttavia, non viene gettato tanto. Meglio ancora, quando qualcuno usa la parola nello stesso modo in cui ha usato l'importante come menzionato sopra, la capacità di sentire quanto sia importante per loro ancora di più. Quando si dice che qualcosa è cruciale, significa che lo è “di grande importanza” per definizione da solo. È possibile che l'altro modo sia quello in cui viene usata la parola cruciale: decisiva o critica, specialmente nel successo o nel fallimento di qualcosa: cioè i negoziati erano in una fase cruciale - aggiunge potere istantaneo alla parola che altrimenti non avrebbe, ma il gli effetti sono sempre gli stessi. Quando si dice che qualcosa è cruciale, sai che è importante. Quando qualcosa viene detto importante, beh ... i risultati possono variare. Pubblicità

La chiave per fare realmente ciò che conta su una scala globale - usando Horizons of Focus di David Allen come un metro di misura - è necessario prima guadagnare per separare l'urgente dall'importante e quindi curare ciò che è importante per ciò che è cruciale. Tutto ciò che fai dovrebbe portare al grande obiettivo di ciò che è cruciale per te vivere una vita felice. La quantità di cose che devono essere fatte urgenti dovrebbe essere minima, perché generalmente servono a tenerti occupato da ciò che è cruciale per i tuoi obiettivi generali nella vita. La quantità di cose che sono importanti dovrebbe essere esaminata per separare ciò che è importante nel breve periodo rispetto al lungo termine. Potresti scoprire che ciò che pensavi fosse importante in realtà non lo è affatto. Spesso queste cose sono solo cose che diventeranno urgenti se le lasci scivolare troppo a lungo, ma non rivestono un'importanza fondamentale. Sono quelle cose che sono cruciali per arrivare a dove vuoi essere che definiranno i tuoi risultati molto più grandi di qualsiasi altra cosa tu faccia. Devi essere chiaro su quelli in modo che tu possa capire come raggiungere i tuoi obiettivi e i tuoi sogni.

Un nuovo paradigma di produttività

Matrice di Covey con a “Cubo cruciale” inserito

Piuttosto che usare un quadrante per vedere come misurare le tue azioni e i progetti che stanno andando avanti, ti suggerisco di fare ciò che ho fatto e mettere una scatola nel punto morto del diagramma. È quello che chiamo a Cubo cruciale. Pubblicità

Certo, non è esattamente un cubo (ma Crucial Square non sembra così attraente), ma aggiungendolo al diagramma l'attenzione si sposta su ciò che è cruciale per te in generale piuttosto che su ciò che non lo è. Posizionandolo al centro, si focalizza, consente di iniziare da lì e finire sui regni esterni o viceversa. La chiave è che ti permette di vedere ciò che vuoi veramente ottenere e mostra ancora le cose che puoi fare per arrivarci. Il cubo cruciale si nutre dei quadranti rimanenti e i quadranti sono alimentati da ciò che è nel cubo cruciale.

Essere chiari su ciò che è cruciale è la cosa più utile che puoi fare per migliorare la tua produttività, il tuo equilibrio e la tua vita. Questo potrebbe essere il risveglio della produttività di cui hai bisogno, il punto di partenza per arrivare dove sai che puoi essere e che vuoi essere. Andare oltre la parola “importante” e facendo una scelta consapevole per usare la parola “cruciale” invece, alimenterà la tua vita in modo semplice, ma profondo.

The Crucial Takeaway

Adottare una nuova abitudine non è mai facile, ma con attenzione e perseveranza, può accadere molto più velocemente. Prenditi un po 'di tempo per capire veramente come gestisci il tuo tempo e la tua vita, così come le parole che stai usando nel processo.

• Comprendere l'urgenza e come affrontarla.
• Studia l'importanza in modo che tu possa separare ciò che è da ciò che non è, riportando il potere alla parola facendo così.
• Coltiva ciò che è cruciale e migliorerai la tua vita.

Dare il diagramma sopra una prova. Annota ciò che ritieni sia cruciale per (e per) te all'interno di un Cubo cruciale. Quindi costruisci la matrice attorno a essa, consentendo agli oggetti all'interno di nutrirsi dei contenuti del cubo e viceversa. Fammi sapere come ha funzionato per te nei commenti.