Fai queste 10 cose il venerdì per rendere fantastico il lunedì

Quanti fantastici lunedì hai avuto nella tua vita? Se sei come me, non molti penso. Il lunedì può essere triste. Ti senti molto fragile, nervoso, forse un po 'depresso nella montagna di lavoro che ti sta di fronte, e stai avendo nostalgia del grande fine settimana. Ma se potessi organizzare un venerdì un po 'meglio per rendere meno traumatico l'ingresso nell'atmosfera del lunedì? Continua a leggere, perché potresti rendere presto il tuo lunedì fantastico.

1. Ottieni un compito importante finito

Questo è il compito che hai detto che farai entro venerdì. TGIF (Grazie a Dio è venerdì) ora è qui e devi solo farlo. Ecco alcuni suggerimenti per assicurarci che questo accada questo venerdì e non il lunedì o il martedì ... o addirittura il prossimo venerdì!

• Avvisate i colleghi che non sarete disponibili per alcune ore.
• Assicurati di utilizzare la posta in arrivo di Google in modo che non ci siano e-mail in arrivo e non ci siano avvisi che si aprono in quell'angolo in basso sul monitor.
• Imposta te stesso un limite di tempo - usa una delle nuove app di gestione delle attività se ti aiuta. Usa l'allarme orario "Pomodoro" se ti va bene. Ciò consente di lavorare in blocchi di 25 minuti con un'interruzione di 5 minuti dopo il primo slot. Le pause si allungano man mano che progredisci nel corso della giornata. Tocca a voi.

2. Trova un posto tranquillo dove lavorare

Ci possono essere aree in cui puoi chiuderti per completare l'attività di cui sopra. Questo è essenziale in quanto puoi evitare i "drive-by" e tutte le altre interruzioni che inevitabilmente rovinano la tua concentrazione. Gloria Mark, professore di informatica presso l'Università della California ha studiato l'effetto delle interruzioni sulla produttività. Non solo si perde tempo prezioso ma si aumentano i livelli di stress.

3. Pianificare la settimana successiva

Fai una lista delle cose da fare ora, piuttosto che il lunedì mattina quando potresti essere sopraffatto dal caos. Quando pianifichi la settimana in anticipo, tieni presente che lunedì e martedì sono i giorni più produttivi al lavoro, quindi pianifica i compiti più difficili per il momento. Pubblicità

Con l'elenco delle cose da fare, puoi facilmente ridurlo del 50% in modo da lasciare le priorità principali per la prossima settimana. Spesso i dipendenti giudicano erroneamente i tempi e tendono anche a inserire lavori secondari nella lista.

4. Chiedi aiuto il venerdì, non il lunedì

Se hai bisogno di ulteriore aiuto durante la prossima settimana, il venerdì è il giorno migliore per chiederlo. Questo dà ai manager il tempo di allocare il personale, e c'è anche una migliore possibilità che la richiesta venga concessa. Mostra che stai pianificando in anticipo. Il tuo manager di linea potrebbe essere più aperto a tali richieste il venerdì che in un frenetico lunedì mattina!

5. Pianificare le riunioni per la settimana successiva

Se decidi di partecipare alle riunioni, è preferibile lasciare il lunedì libero, a meno che le riunioni non siano prioritarie. Il motivo è che tutti gli altri sono sotto pressione e tutti possono avere una giornata più produttiva.

Se si stanno svolgendo riunioni di sezione, assicurarsi che vi sia un limite di tempo rigoroso e che sia in atto una politica senza dispositivi. Pubblicità

Se ti viene chiesto dal tuo supervisore quali suggerimenti hai per migliorare le riunioni, menziona i due punti sopra perché possono davvero fare la differenza.

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6. Fai venerdì un giorno senza email

Se hai un ruolo manageriale, considera quello che molte aziende hanno fatto mettendo al bando tutte le email interne il venerdì. Ognuno ottiene più lavoro fatto. Puoi trarne enormi benefici. Pensa ai seguenti motivi che molte aziende stanno ora sostenendo per questo:

• Fa più uso del sistema telefonico dell'ufficio
• Riduce il disordine digitale
• Incoraggia più interazione faccia a faccia con i colleghi.

7. Il venerdì è il giorno in cui cambiare la tua routine

I colleghi sono più rilassati e più aperti alle chat informali, agli appuntamenti per il pranzo e alle discussioni del venerdì. Puoi provare a cambiare la tua routine:

• Gravitare le persone che ti ispirano
• Evitando i piagnoni e i venditori di voci
• Cambiare la rotta dell'ufficio in modo da incontrare nuovi colleghi che normalmente non si vedono
• Chiedere ai colleghi se puoi metterli a tacere per alcune ore. Potresti sentire di volere più input sulle aree finanziarie e di marketing, ad esempio.

Cambiare la tua routine e incontrare nuovi collaboratori sarà stimolante e ti aiuterà a uscire dal solco. Il venerdì è un grande giorno per farlo perché le persone sono di umore migliore con il weekend in arrivo. Pubblicità

8. Offerta per aiutare il tuo capo o un collega

Perché sei stato così produttivo lunedì, ora hai un po 'di tempo libero venerdì. Invece di navigare su Internet e recuperare su Facebook, perché non guadagnare alcuni punti brownie offrendo per aiutare il tuo manager con un compito eccezionale che lui o lei sta cercando di finire, o chiedere a un membro del team di quale aiuto hanno bisogno.

9. Completa i compiti senza mente

Il venerdì è un grande giorno per svolgere compiti di routine. Sono abbastanza facili ed è la fine della settimana, quando l'energia è inevitabilmente bassa. Questo potrebbe essere qualsiasi cosa, dal riordinare i file digitali, a lavorare su rapporti, minuti, valutazioni delle prestazioni e contabilità.

In questo modo, stai liberando lunedì e il resto della settimana quando questi potrebbero essere degli ostacoli irritanti a una delle tue priorità principali. Un termine mancato potrebbe insinuarsi.

10. Mostra apprezzamento

Ultimo, ma non meno importante, finire la settimana con un po 'di prosperità. Invia un'e-mail (o una nota di ringraziamento se sai ancora come usare una penna!) A un collega che si è comportato bene, o chi ha fatto il possibile per aiutare la squadra. Detto solo grazie, aumenterai la motivazione e la buona volontà, che contribuiranno a rendere il tuo posto di lavoro un posto più felice e più produttivo. Pubblicità

Ora che hai terminato la settimana pianificando con saggezza e liberandoti di un sacco di confusione, sei in pole position per avere un fantastico lunedì. Goditela per un cambiamento!

“Finisci ogni giorno e falla finita. Hai fatto quello che potevi. Alcuni errori e assurdità senza dubbio si insinuarono; dimenticateli appena potete. Domani è un nuovo giorno; inizia bene, serenamente e con uno spirito troppo alto per essere ingombrato dalle tue vecchie sciocchezze.” ~ Ralph Waldo Emerson

Credito fotografico in vetrina: lunedì / Robert Couse-Baker via Flickr