Creare un quadro per la produttività

Qualcosa che ha accelerato lo sviluppo di fantastiche applicazioni Web e desktop negli ultimi 10 anni è l'idea di una tecnologia o di una serie di tecnologie che si uniscono in armonia in quello che è noto come framework. Esistono oggi molti framework di programmazione tecnica popolari come .NET per Windows, Ruby on Rails o Zend per PHP. Questi framework aiutano le applicazioni di sviluppo del programmatore rapidamente e in molto meno tempo di quanto richiesto prima che i framework fossero disponibili.

Ciò che questi tipi di framework fanno è mantenere produttivi i programmatori permettendo loro di concentrarsi sulla costruzione della loro applicazione piuttosto che fare cose banali e banali come l'accesso al database, l'uso del controllo e persino la distribuzione nell'ambiente in cui verrà utilizzata l'applicazione. troppo tecnico, è abbastanza facile capire perché i framework sono necessari e apprezzati dagli sviluppatori: la pubblicità

1. Mantengono le cose banali fuori dai piedi.
2. Offri al programmatore fantastici strumenti con cui lavorare per ottenere più lavoro.
3. Ciò consente al programmatore di concentrarsi sulla creazione della sua app piuttosto che su quale linguaggio o tecnologia sta utilizzando.

Creare un quadro per la tua vita

Detto questo, perché non prendiamo una lezione dallo sviluppo e dall'ingegneria del software e lo applichiamo direttamente alla nostra pratica di produttività? L'idea di Getting Things Done è di tenere traccia del più banale e prossimo tipo di azione per cancellare le nostre teste in modo che possiamo concentrarsi sulla creazione piuttosto che limitarsi a controllare un elenco di cose non importanti o abituali che devono essere fatte.

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Sviluppare un quadro per la tua produttività può essere altrettanto liberatorio per noi come un quadro di programmazione per i programmatori. Ma cosa dovrebbe comportare questo quadro?

Il mondano e ogni giorno

Uno dei migliori ebook tutorial che ho letto nell'ultimo anno è stato Utilizzando OmniFocus di Kourosh Dini. Questo libro dovrebbe essere integrato con il sistema di gestione delle attività OmniFocus a causa della sua impostazione approfondita del sistema e di alcuni fantastici approfondimenti sulla produttività personale. Pubblicità

Dini spiega come installarne alcuni “Manutenzione ordinaria” cartelle e progetti che contengono tutte le cose di routine che devi tenere traccia di. Questo costituisce la base del sistema e ti consente di liberarti dalle cose semplici e guardare ad azioni e processi più creativi. Parla anche della creazione di modelli di progetti ripetuti in modo da non doverti pesare in futuro con “boilerplate” tipi di elaborazione.

Ma cosa significa questo se non sei un appassionato di OmniFocus come me? Bene, hai bisogno di alcune liste o promemoria che ti impediscano di tenere le cose banali e quotidiane fuori dalla tua mente. Che si tratti di una mattina, di mezzogiorno e di una lista di controllo notturna delle cose che devono essere fatte, promemoria settimanali, mensili e non; tutto ciò di cui hai bisogno è di impostare qualcosa per ricordarti e aiutarti a pensare che stai dimenticando qualcosa.

Prima di salire sul carro OmniFocus avrei avuto un evento ricorrente sul mio calendario proprio prima che partissi per un lavoro che avesse una semplice lista di cose che dovevano essere fatte prima di lasciare la casa. Cose come, ricorda tutti i libri scolastici necessari, rivedi la tua lista di commissioni per le cose che devi portare con te, ricorda il tuo ID di lavoro, portafoglio, caricabatterie e telefono, ecc. Questa lista semplice e stupida mi ha aiutato a mantenere l'intero “So che sto dimenticando qualcosa” sentirsi lontano. Questo mi ha permesso di concentrarmi su altre cose più importanti che dovevano essere fatte durante la giornata. Mi ha anche permesso di avere la mia tazza di caffè in pace e di rilassarmi davvero prima di entrare nella mia giornata lavorativa. Pubblicità

Prendersi cura delle cose semplici e banali ogni giorno è una parte fondamentale della creazione della struttura della produttività. Senza di esso, avrai sempre la sensazione di affondamento che qualcosa è “cadendo attraverso le fessure”.

Attività creative e azioni

Qualcos'altro che ho trovato di estrema importanza è creare compiti ripetitivi per le parti creative della mia vita. Queste sono cose che devo fare ogni giorno per mantenere la mia energia creativa che scorre e per permettere a me stesso di fare qualcosa di diverso dal pensare “vero lavoro”.

Ci sono un paio di attività creative che ho ora che si ripetono ogni singolo giorno inclusa la scrittura di 750 parole e che funzionano per almeno un'ora sulla mia idea di app web. Questa volta è bloccato ogni giorno, quindi non importa cosa sto facendo due cose che avvantaggiano il mio spirito e la sanità mentale. Pubblicità

Essere produttivi e spendere le tue energie “vero lavoro” è fantastico, ma senza averne “tu tempo” il tuo quadro di produttività può andare in pezzi. A volte abbiamo solo bisogno di essere egoisti un po 'ogni giorno.

Da quadro per ottenere cose importanti fatte

Ora che hai creato un quadro delle cose banali e creative che vuoi impegnare ogni giorno, è ora di sviarle di modo che tu possa concentrarti sullo spostamento dei tuoi progetti e sul raggiungimento dei tuoi obiettivi. Rendere queste attività di routine una normale parte della giornata è il primo passo per creare un quadro di produttività per la tua vita.

Più non devi pensare, specialmente le cose abituali e anche noiose, più puoi concentrarti su aspetti importanti del tuo lavoro e creare valore reale nel mondo.