Prima di brontolare su non avere abbastanza tempo, controlla se hai queste 8 Abitudini di spreco di tempo

Per molti di noi in questi giorni sembra che abbiamo migliaia di cose da fare e mai abbastanza tempo per arrivare a tutti loro. Indipendentemente dal numero di cose che facciamo, la lista continua ad allungarsi.

La realtà è che probabilmente stiamo perdendo tempo su molte cose che non stanno raggiungendo i nostri obiettivi principali. Ecco 8 modi in cui probabilmente stai sprecando il tuo tempo durante il giorno.

1. Fare quello che gli altri pensano sia importante per te significa che non riesci davvero a fare i tuoi compiti più importanti

Quanto spesso inizi la giornata controllando la tua email solo per trovare 10 nuove cose che le persone vogliono che tu faccia? O forse lo controlli nel mezzo di una scadenza invece di spingere il progetto in avanti.

Invece di iniziare la giornata vedendo ciò che pensano gli altri è importante per te decidere quale sia il tuo compito principale prima di lasciare l'ufficio o andare a letto. Quando inizi la giornata, inizia quella attività principale. Guarda solo quello che gli altri pensano sia importante una volta che hai finito il compito più importante. Pubblicità

2. Dire "sì" a tutto così non hai margini

Certo, vogliamo mantenere felici chi ci è vicino. È qualcosa che ci viene insegnato sin dalla giovane età, per dire di sì quando le persone hanno bisogno di aiuto. Il fatto è che se dici sempre di sì non hai davvero alcun margine nella tua vita. Senza quel margine, finisci per scappare da una cosa all'altra senza avere il tempo di fare una cosa giusta.

Non dire sempre di si. Valuta ogni richiesta in base a ciò che è importante per te e dì solo sì agli articoli che corrispondono. Solo dicendo no regolarmente hai spazio per approfittare delle grandi opportunità quando arrivano.

3. Lasciare che la perfezione si frapponga alla fine delle cose

So che vuoi fare le cose nel modo giusto ma il problema è che spesso così spesso si trasforma in perfetto e questa è una ricetta per non finire mai le cose.

Perfetto non accadrà mai, è un obiettivo in movimento assolutamente irraggiungibile. Penserai sempre a qualcosa di più che può essere fatto per renderlo 'giusto'. Pubblicità

In alternativa, terminare il progetto e avviarlo. Quindi torna indietro e apporta alcune modifiche. Deve essere fuori dove gli altri possono vederlo per avere un impatto.

4. Lasciare che il lavoro occupato nascondano la procrastinazione

Quante volte finisci una giornata sentendoti come se avessi lavorato duro solo per capire che non riesci davvero a ricordare quello che hai realizzato. Probabilmente hai appena lavorato come pulire la tua scrivania o controllare la posta elettronica o i social media. Non ci si concentra mai su compiti importanti.

Inizia a pianificare la tua posta elettronica e l'orario sociale durante il giorno e fissa un limite di tempo. Pianifica la pulizia degli uffici ogni poche settimane. Concentrati a spostare le cose in avanti invece di farti sembrare occupato.

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5. Finire qualcosa solo perché l'hai iniziato

Sì, non va bene finire le cose, come i libri, ma se davvero non ti piace un libro devi metterlo via e andare avanti. Pubblicità

Dai un buon risultato a un libro e poi rilasciarlo se non è nel tuo vicolo. Vai a trovare qualcosa che valga il tuo tempo di lettura.

6. Fare molte cose male invece di una cosa bene

Sfortunatamente molte persone pensano che il multi-tasking sia un grande uso del tempo. Hai fatto di più fatto bene? In realtà puoi concentrarti solo su una cosa alla volta e tutto ciò che fa il multi-tasking ti costringe a cambiare rapidamente la tua attenzione da un'attività all'altra.

Concentrati su una cosa alla volta. Lavora su di esso fino a quando non è finito o imposta un timer e lavora per un'ora o 2 ore sull'attività. Quindi sposta l'attenzione e dedica tutta la tua attenzione al prossimo compito. Dare fuoco intenzionale a ciascun oggetto da solo produrrà un lavoro migliore.

7. Cercare di ricordare le cose causa troppi cicli aperti

Avere idee è una grande cosa. Quelle idee offrono molte possibilità. Il problema è che tante idee spesso creano una serie di loop aperti nel tuo cervello. Invece di essere in grado di concentrarsi su un singolo compito, finisci per spendere energia cerebrale cercando di ricordare tutto. Pubblicità

Per combattere questo, hai sempre un blocco note con te e scrivi il titolo di quel nuovo libro di cui hai sentito parlare e che vuoi. Se non sei un fan di un taccuino di carta usa uno strumento come Evernote e metti una breve nota per fare riferimento più tardi. Portare quei cappi aperti fuori dalla tua testa consentirà al tuo cervello di concentrarsi sul compito a portata di mano.

8. Abitare sui problemi che possono accadere causa l'inazione

Qualsiasi persona sana di mente cerca di spiegare l'ignoto. Potresti colpire il traffico sulla strada per visitare un amico, quindi parti presto. Ma alcune persone siedono in uno stato di ricerca di problemi che capiscono di poter andare avanti quando hanno tenuto conto di tutti i possibili problemi.

Non li troverai mai tutti. Datti invece solo un'ora o forse solo 20 minuti per cercare e trovare soluzioni ai problemi, poi fai il passo successivo. Non c'è niente che ti impedisca di fare qualche passo per finire, poi fermarti e riprenderti quei 20 minuti con le nuove conoscenze che hai.

La prossima volta che ti senti come se le cose fossero travolgenti torna in questa lista e assicurati di essere coinvolto nelle cose che contano, senza perdere tempo.

Credito fotografico in evidenza: fischerfotos via flickr.com