Ritorno alle origini L'elenco delle attività

Ognuno fa un elenco di attività (o “lista di cose da fare”) almeno ora e ancora. Di solito, aspettiamo di essere sommersi da cose da fare, e poi ci siederemo ed elencheremo tutto ciò che è necessario per fare nei prossimi giorni o due. Quindi, uno per uno, passiamo attraverso gli elementi della nostra lista, li facciamo e li cancelliamo.

Lo facciamo perché ci si sente meglio quando lo facciamo. Un minuto, sei alla fine, la tua attenzione ha diviso 60 modi diversi, senza avere idea di cosa fare dopo, e il minuto successivo hai il controllo, con tutto ben disegnato: fallo, quindi fallo, quindi fallo altra cosa. E, alla fine, superiamo l'ultimo oggetto e buttiamo fuori la lista.

Fino alla prossima volta siamo sopraffatti. Pubblicità

Facciamo le liste di cose da fare quando siamo sotto pressione perché funzionano. Immagina quanto meglio funzionerebbero - e quanto più raramente ci arriveremmo “andando fuori di testa” fase - se abbiamo semplicemente integrato la lista nella routine quotidiana.

Il tuo cervello è per fare

Le liste di cose da fare sono importanti perché ogni attività incompiuta che hai assunto come impegno causa stress. Inoltre, il tuo cervello conosce i suoi limiti, così come aggiungi compiti sempre più incompleti, il tuo cervello inizia a pensare che alcuni di loro non avranno intenzione di finire - causando ancora più stress.

Ecco perché è così bello scrivere quell'elenco dei compiti - il tuo cervello emette un sospiro di sollievo, sapendo che ora, almeno, non deve cercare di tenere traccia di tutte quelle cose. Il tuo cervello non vuole ricordare tutte le cose che non hai fatto. Vuole essere fare loro, quindi può sentirsi bene con se stesso. La neurologia di tutto questo è un po 'più complicata, ma questa è l'idea di base.

Di carta e processori

La tua lista di cose da fare non deve essere niente di speciale. Un taccuino tascabile, un indice 3 × 5, uno qualsiasi dei circa cento elenchi di attività informatizzati online o offline. Io uso un sistema in due parti. Pubblicità

Ho una sezione dello stesso notebook che uso per la cattura che uso per elencare le attività; è contrassegnato con un divisore di tabulazione Post-it. Lo uso come una specie di “posta in arrivo compito” - quello che non viene fatto subito viene trasferito in un task manager online chiamato Toodledo. Io uso uno computerizzato perché a) la mia lista di solito è più lunga di una pagina, e non mi piace dover capovolgere avanti e indietro e ordinare i compiti finiti e quelli incompiuti per trovare quello che dovrei fare dopo, e b) Posso ordinarli per data di scadenza anziché per quando ci pensavo, così come per progetto. E, suppongo, c) è molto più ordinato delle mie liste manoscritte.

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È utile scrivere non solo il compito ma il ragionare per il compito, per darti un puntatore a ciò che è il prossimo dopo aver terminato una determinata attività. Io uso una formula come questa:

• [Verbo di azione] [compito] per [progetto o obiettivo]

Per esempio:

• Chiama Caroline al 555-xxxx per trasferire l'assicurazione sul mio nome (per la registrazione dell'auto)
• Scrivi “Ritorno alle basi” post per Lifehack
• Giornali per WMST 113.210 entro mercoledì

Nota che ho inserito tutte le informazioni di cui ho bisogno (o quanto ho a disposizione) per completare l'operazione. Non voglio darmi una scusa per non farlo, perché devo andare a trovare il numero di telefono o non riesco a ricordare quale cartella di classe ho bisogno di ottenere. Il primo, ho messo “per la registrazione dell'auto” quindi mi ricorderò quando ho finito il trasferimento dell'assicurazione che ho bisogno di programmare una visita al DMV. Pubblicità

Tienilo con te

Qualunque formato decidi di tenerlo, assicurati di avere accesso alla tua lista sempre. Uso un sistema online perché a) Raramente sono lontano da un computer e b) porto sempre con me uno smartphone abilitato a Internet. Se così non fosse, userei un sistema solo su carta.

È fondamentale avere il tuo elenco disponibile sotto qualunque circostanza. Per una cosa, non sai mai quando potresti avere qualche minuto per lavorare su un paio di compiti; se non hai la tua lista, potresti sprecare queste opportunità. Secondo, non sai mai quando potresti dover aggiungere qualcosa alla lista.

Tengo sempre aperto Toodledo nel mio browser quando lavoro al computer; mentre elaboro le mie caselle di posta, posso passare facilmente a Windows e aggiungere attività direttamente. Se usi la carta, è ancora più facile; appoggia il tuo taccuino di fronte a te sulla scrivania e aggiungilo se necessario. Prendi l'abitudine, quindi non dovrai mai aspettare fino a più tardi per aggiungere un oggetto todo, che sconfigge lo scopo!

Che dire del contesto?

Se sei un fan di David Allen's Finire di fare le cose, potresti pensare “ma per quanto riguarda i contesti?” Per essere onesti, non li uso, ma molte persone lo fanno. L'idea è che tu non tieni solo una lista ma una serie di liste, una per ciascuna “contesto” in cui esegui regolarmente attività (o, utilizzando un elenco computerizzato, aggiungi tag a ciascuna voce dell'elenco, annotando il contesto a cui appartiene). Pubblicità

Un contesto è un luogo o una situazione. Ad esempio, hai compiti che fai “a casa” e compiti che fai “in ufficio” e compiti che fai “al telefono” e compiti che fai “in giro”. Quindi hai una lista di compiti che fai al telefono; ogni volta che hai pochi minuti e il tuo telefono è a portata di mano, puoi dare un'occhiata al tuo “@Telefono” elenca e vedi se c'è una chiamata che potresti fare. Quando sei a casa, puoi guardare solo gli oggetti sul tuo “@casa” elenco. In questo modo, non stai costantemente cercando tra le attività che non puoi fare adesso; guardi sempre solo alle attività che puoi fare in questo momento.

Come ho detto, non uso i contesti. Lavoro a casa, quindi tutti i miei contesti praticamente si sovrappongono. Ma per le persone che hanno ambienti chiaramente definiti che attraversano nel corso della giornata, i contesti possono essere di grande aiuto.

Le tue liste

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