Evitare il panico di presentazione Trattare con più domande

Qualche tempo fa ho scritto su come prevedere le domande che potreste ottenere in una presentazione - dopotutto, se potete prevederle potete preparare le risposte a loro, giusto? Puoi persino provare quelle risposte in modo da sembrare davvero lucido.

Così tanto per la pianificazione, ma non sempre funziona. Con la migliore volontà del mondo, avrai occasionalmente un'imboscata.

I migliori piani di topi e uomini ...

Quindi cosa fare se non hai una risposta preparata alla domanda? Bene, la cosa peggiore che puoi fare è bluffare. Non inventare mai. Anche se non ti lasci prendere (e lo farai, di solito) te lo meriti. Pubblicità

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Come rendere possibile tornare a scuola a 30 anni (e significativo)

La tua migliore scommessa (supponendo che tu non l'abbia coperta) è usare una delle formule per l'improvvisazione. È importante rendersi conto che tutto ciò che dici (comprese le risposte alle domande) consiste in due elementi

• struttura - come lo dici
• contenuto - quello che dici

e se stai improvvisando, devi lavorare su entrambi contemporaneamente. Utilizzare una formula collaudata per coprire la struttura significa che puoi concentrarti quasi interamente sul contenuto.

Concentrati sui tuoi contenuti

Ci sono alcune di queste formule, ma la più famosa (e forse la più flessibile) è PREP, che sta per

• Punto: una dichiarazione ampia e audace su ciò in cui credi in pochissime parole
• Motivo: un supporto logico della tua posizione
• Esempio: un esempio personale ed emotivo di come la tua idea avrebbe funzionato nella pratica
• Punto: una riaffermazione del tuo punto.

Proviamo ad esempio. Pubblicità

“Sì, credo che le donne dovrebbero avere il voto.” (Il tuo punto).

“Dopotutto essi rappresentano oltre la metà della forza lavoro del paese e creano quasi la metà del PIL del paese!” (La tua ragione).

“Per esempio, nella mia stessa casa mia moglie guadagna circa il 20% in più di me, il che la rende il capo economico della famiglia e sembra sciocco che il capo non voti.” (Il tuo esempio)

“In generale, sono favorevole alle donne che hanno un voto.” (Il tuo punto ancora una volta) Pubblicità

La tua ultima risorsa - Confessa invece.

Ma non farlo appena confessa: la confessione fa bene all'anima ma non è molto pratica per te come oratore, quindi devi seguirlo con qualcosa. La magia di cui hai bisogno è di seguire la tua confessione con una sicurezza specifica e temporizzata che scoprirai.

Detto “Mi dispiace, non lo so,” è meglio che inventare qualcosa.

Detto “Mi dispiace, non lo so - lo scoprirò,” è meglio.

Detto “Mi dispiace, non lo so - lo scoprirò e tornerò da te,” è un po 'meglio ancora. Pubblicità

Detto “Mi dispiace, non lo so - lo scoprirò e ti risponderò entro le X in punto su Y-day. Posso controllare il tuo indirizzo email è ... ?” è la tua migliore opzione di tutti.

In altre parole, più sei specifico su quando e come fornirai tali informazioni, più è probabile che il tuo interlocutore sarà soddisfatto e che il resto del pubblico rispetterà la tua risposta, permettendoti di andare avanti con la tua credibilità relativamente non danneggiato.

Una vaga promessa di scoprire non ingannare nessuno - una specifica promessa legata a un tempo, una data e un mezzo di comunicazione. Va da sé che (sicuramente) se prometti di dire a qualcuno da un certo tempo e luogo, allora lo fai davvero - giusto?

Personalmente, tuttavia, direi che (per quanto efficace sia questo approccio) puoi solo usarlo due volte e dovrebbero usalo solo una volta per ogni presentazione. Ad essere onesti, se senti il ​​bisogno di usarlo più di quello che non sei stato preparato abbastanza!