Recensione audiolibro GTD> Weekly Review di David Allen

Una delle richieste più difficili di quella di David Allen Finire di fare le cose rende ai seguaci del suo sistema è di mettere da parte un paio di ore a settimana per una revisione settimanale. È abbastanza difficile trovare il singolo blocco di tempo ininterrotto, ma ancora più difficile sapere cosa fare con esso. Allen dedica solo cinque pagine alla revisione settimanale di Finire di fare le cose, e forse alcuni più sparsi dappertutto Pronto a tutto - abbastanza appena per concretizzare ciò che è una parte assolutamente centrale e cruciale del sistema generale.

Per questo motivo, la revisione settimanale è la parte di GTD che le persone hanno più probabilità di saltare - o, se lo fanno effettivamente, la parte di cui è probabile che ottenga il minimo. Il che è un peccato, perché fatto bene, la revisione settimanale è dove il reale “azione” in GTD accade, quando la pianificazione a lungo termine e il sogno creativo sono portati in primo piano.

Il nuovo set di audiolibri di Allen, GTD> Weekly Review risolve questo problema, dedicando circa 2 ore e mezza a 3 CD a una discussione su cosa sia e può essere una recensione settimanale. Ho chiesto alla gente della David Allen Company se mi mandassero una copia da recensire per voi, e hanno gentilmente accettato.

Cos'è una recensione settimanale?

Prima di arrivare alle specifiche dell'audiolibro di Weekly Review, rivisitiamo su cosa dovrebbe essere una recensione settimanale. Secondo Finire di fare le cose, lo scopo di una revisione settimanale è di “[costruisci] in alcuni momenti di cattura, rivalutazione e ritrattamento per mantenerti in equilibrio”. Facendo un passo indietro dalla gestione delle attività quotidiane, una revisione settimanale consente di “concentrati sui tuoi progetti importanti”. Pubblicità

Allen delinea diversi passaggi di una recensione settimanale:

1. Colleziona tutti i documenti sciolti e inseriscili nella tua casella di posta per l'elaborazione.
2. Elabora le tue note per raccogliere qualsiasi azione, appuntamenti, nuovi progetti, ecc.
3. Controlla i dati del tuo calendario precedente per ricordarti di qualsiasi idea, attività, ecc. che potresti non aver catturato in quel momento.
4. Controlla il tuo calendario imminente per vedere se ci sono nuove azioni che devi aggiungere ai tuoi elenchi.
5. Svuota la testa. Annota qualsiasi cosa sia attualmente in mente o catturi la tua attenzione.
6. Controlla i tuoi elenchi di progetti per determinare lo stato di ciascun progetto e se ci sono azioni da intraprendere per spostarle in avanti.
7. Controlla i tuoi prossimi elenchi di azioni. Aggiornali aggiornando tutte le azioni che hai già completato. Utilizza le azioni completate come attivatori per ricordarti di ulteriori passaggi che devi seguire, non che un'azione sia stata eseguita.
8. Controlla gli elenchi in attesa. Aggiungi i follow-up appropriati ai tuoi elenchi di azioni. Verifica tutto ciò che hai già ricevuto.
9. Rivedi tutte le liste di controllo pertinenti.
10. Esamina la tua lista di un giorno o forse e decidi se c'è qualcosa che sei pronto a passare alla tua lista di progetti attivi.
11. Esaminare i file di supporto del progetto per assicurarti di non aver perso nessuna nuova azione da intraprendere.
12. Sii creativo e coraggioso. Questa è la parte più difficile e più mal descritta del processo nei libri di Allen, il che è un peccato, poiché è qui che avviene la magia. Dopo aver ripulito la tua mente da tutto ciò che devi fare al momento, prenditi del tempo per inventare nuove idee - rischiose, creative, ecc. Essenzialmente una sessione di brainstorming in forma libera sull'argomento di “cosa potrei fare?”

GTD> Revisione settimanale riunisce questi passaggi in tre fasi: Ottieni Clear (raccogli le estremità libere e svuota la testa), Ottieni Corrente (rivedi i tuoi elenchi e i dati del calendario), e Crea Creatività (attiva i tuoi progetti un giorno / forse e sogna nuovi schemi senza scrupoli).

Consigli e trucchi per migliori recensioni settimanali

Il nucleo di GTD> Revisione settimanale è una conversazione a tre tra David Allen e due degli organizzatori professionali di DavidCo, Marian Bateman e Meg Edwards, che attingono dalle proprie esperienze di lavoro con i clienti sul campo per illustrare ed espandere i concetti generali presentati da Allen. Questo occupa i primi due dischi; il terzo disco ti guida attraverso la recensione settimanale dall'inizio alla fine, una sorta di “virtuale” sessione di coaching. Il set include anche una recensione settimanale in formato CD “cheat sheet” che delinea le fasi di una revisione settimanale.

Ecco un assaggio di alcuni dei consigli che offrono. Pubblicità

Chiaro

La recensione settimanale è un'opportunità per schiarirti le idee ed esplorare davvero dove ti trovi e dove sei diretto. Presta particolare attenzione a quando lo pianifichi, perché deve essere un tempo che funziona meglio per te - quando non sei solo ininterrotto, ma è più probabile che sia “in pace”, senza grossi problemi che pendono dalla tua testa richiedendo attenzione immediata. Una revisione settimanale può essere ancora utile anche se sei fretta e ci sono urgenti questioni da fare, ma se la tua recensione settimanale lo è sempre in queste condizioni, probabilmente è necessario programmarlo in un momento più appropriato.

Sii sicuro di te fare programmarlo, però. Per troppi di noi, la recensione settimanale è a “quando ci arrivo” tipo di impegno, che più o meno annulla ciò che può offrire una recensione settimanale. Impegnati seriamente a te stesso, nel tuo calendario, a fare una revisione settimanale ogni settimana.

Un punto importante di Allen e degli altri è che una recensione settimanale è non “raggiungere” tempo - non è un paio di ore extra per fare tutto ciò che hai ottenuto nel corso della settimana. Questo vale soprattutto per le e-mail. Mentre Allen consiglia di mantenere la tua casella di posta elettronica vuota, se non lo fai su base settimanale, la tua recensione settimanale è non il tempo di iniziare! Se hai un grosso arretrato email, programma tempo per chiarirlo nel corso della prossima settimana.

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Controlla il tuo calendario

Quanto del tuo calendario dovresti rivedere. La risposta di Allen è semplice: fin da quando è necessario, e il più avanti possibile. Per Allen, questo significa molti mesi in avanti, perché viaggia spesso e vuole assicurarsi che le sue richieste di aggiornamento vengano inviate in modo tempestivo. Per altri, potrebbe essere solo una settimana o due in anticipo. Metti un piccolo pensiero nel determinare il tuo “orizzonte degli eventi”, la distanza in futuro quando gli eventi iniziano a richiedere azioni immediate. Pubblicità

Mantenendo i tuoi progetti in carreggiata

David Allen chiama progetti “risultati”, per distinguerli dalle azioni - non lo fai fare progetti, fai azioni che ti portano verso il risultato desiderato. Il tuo elenco di progetti, quindi, è un posto dove andare pensare, non fare. Qual è la prossima azione che devi fare per passare a ciascun risultato nella tua lista?

Allen ce lo ricorda vita ha anche progetti - i progetti non si limitano al nostro lavoro e alla nostra carriera. Rimodellamento della tua casa, pulizia del garage, spostamento - questi sono tutti progetti evidenti che potrebbero comportare la nostra vita non lavorativa, ma ci sono anche cose come trovare il tempo per una gita in famiglia o passare più tempo con i tuoi bambini. Potrebbe sembrare freddo aggiungerli agli elenchi dei progetti accanto “Crea una proposta per una borsa di studio per l'educazione cittadina” o qualsiasi altra cosa, ma se non sono nella tua lista, stanno bruciando cicli di pensiero che potresti usare per capire Come passare più tempo con i tuoi figli invece di preoccuparti solo di te dovrebbero.

Liste di controllo e liste di referenze

Questa è probabilmente la parte meno utilizzata della recensione settimanale (a sua volta una parte scarsamente utilizzata di GTD). Allen dice che dovresti considera la creazione di una lista di controllo per qualsiasi attività di routine che ti trovi a fare più di una volta o due. Gli elenchi di controllo ci aiutano ad a) non fare affidamento sulla memoria per assicurarsi che tutto sia fatto, eb) non devono pensare alle prossime azioni per le attività che abbiamo già definito le prossime azioni per.

Gli elenchi di riferimento sono esattamente ciò che dice il nome: elenchi di informazioni di riferimento a cui è necessario fare riferimento spesso. Un esempio potrebbe essere libri che si desidera leggere, accessi e password, luoghi che si desidera visitare, ricette che si desidera ottenere e così via. Durante la revisione settimanale, assicurati di aggiungere qualsiasi informazione pertinente ai tuoi elenchi di riferimento. Pubblicità

Suggerimento bonus: Scopri Checkser e Gibb, due app online per creare e archiviare le liste di controllo.

Diventa creativo

Come ho detto prima, questo è dove la recensione settimanale brilla. Ora che hai tolto dalla mente tutte le cose banali, puoi rilassarti e far volare la tua mente. Prendi il tuo elenco di un giorno o forse e vedi quali idee pazze hai avuto un mese fa che potrebbe valere la pena di fare. Sii liberale con la tua lista del giorno / forse scrivi le idee lì “covare” e vedi se non crescono in cose che vuoi veramente fare.

Questo è il momento per ciò che Seth Godin chiama “edgework” - vedi quali nuovi modi radicali puoi spingere qualunque cosa tu stia facendo ora. Quali nuovi rischi potresti prendere? Cosa potresti essere se potessi essere ciò che sogni? Quali nuove cose ti piacerebbe imparare - o insegnare? Che pazza idea hai che nessuno mai prenderebbe sul serio? Ricorda, non devi fare tutto quello che ti viene in mente nella tua recensione settimanale; l'idea è di darti la libertà di pensare alle cose senza impegnarsi all'azione.

Valutazione finale di GTD> Revisione settimanale

GTD> Revisione settimanale fa un ottimo lavoro per spiegare il ruolo della revisione settimanale e il suo rapporto con la produttività. Se hai mai sentito David Allen parlare a parole, sai che può essere un oratore molto stimolante e accessibile, e Meg Edwards e Marian Bateman sono altrettanto coinvolgenti. La loro esperienza personale è un ottimo modo per approfondire l'idea di una recensione settimanale, trasformandola da un'idea in un libro in una realtà concreta e sperimentata. Il terzo disco nel set, anche se non è interessante da ascoltare, aggiunge valore reale come qualcosa che puoi suonare mentre prendi l'abitudine di fare la recensione settimanale: gioca un po ', metti in pausa, fai qualche recensione, gioca un po' più, pausa, fare più revisione, et

La mia unica cosa è il prezzo: $ 99 US per un set di 3 dischi. Se il contenuto di GTD> Revisione settimanale vale il prezzo dipenderà molto da chi sei; Se sei nel pubblico di riferimento di dirigenti aziendali, dirigenti di medio livello e imprenditori di successo di David Allen Co., allora questo è sicuramente un set che vale la pena avere. Rispetto al costo di uno dei seminari di David Allen, o anche di un seminario di un allenatore DavidCo, $ 99 è un furto ma ci sono molte persone che potrebbero usare questo tipo di spinta nella giusta direzione per chi sia il seminario e il GTD> Revisione settimanale il set è troppo fuori portata.

Se riesci ad aggirare il prezzo, questa è un'estensione davvero preziosa del sistema GTD. Posso praticamente garantire che ascolterai questo più di una volta - proprio come i libri di Allen, è il tipo di materiale a cui ti riferirai ancora e ancora.