Sei una persona produttiva? Guarda il numero di persone che ti stanno aspettando per riaverle

Nel corso della giornata lavorativa media, facciamo una serie di promesse per tornare alle persone. Facciamo alcuni di loro verbalmente o per iscritto direttamente. Altre volte, facciamo tranquillamente una promessa personale a noi stessi.

Molti di noi sono rassegnati a ciò in cui crediamo sia il trucco crudele di Dio, non dandoci abbastanza ore al giorno per rispondere a tutti. Altri si lamentano di non riuscire mai a trovare il tempo.

Il problema è che quasi no-one dice la verità - il loro sistema di gestione del tempo non sta facendo il lavoro che loro hanno bisogno di fare.

Che cosa ha a che fare la gestione del tempo per tornare alle persone? Non è una questione di semplice cortesia? Pubblicità

Beh, lo era, ma non lo è più.

Nei bei vecchi tempi, semplicemente non interagivamo con tante persone quante ne abbiamo ora. Negli ultimi due anni, considera quanto velocemente la tua rete Facebook è cresciuta. Non avevo idea che conoscessi 1.000 persone, eppure la mia lista supererà quel numero quest'anno.

Con il clic di alcuni tasti, posso inviare a ciascuno di loro un messaggio, trascinandoli nella mia vita in numeri e con una frequenza impensabile venti anni fa. Di conseguenza, in un dato giorno, un gruppo di loro si aspetta che io torni da loro su una cosa o l'altra.

Molti di noi non riescono a rispondere a questa maggiore aspettativa.

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Siamo convinti che i nostri ricordi non siano abbastanza buoni. Noi crediamo che più diventiamo anziani, più difficile sarà ricordare, e secondo gli scienziati c'è una misura di verità in questa affermazione. Al di sopra di una certa età, stiamo perdendo le cellule cerebrali ogni giorno, e con loro va la nostra capacità di risposta. Pubblicità

Viviamo anche nell'epoca delle distrazioni: ho appena letto un articolo sul New York Times che ha rilevato che il numero di persone che si riferiscono a “feriti mentre si cammina e si manda un sms” è aumentato drammaticamente. È difficile tornare alle persone quando siamo trascinati in altre direzioni da 200 canali, app sexy sui nostri telefoni, IM, tweet e simili.

Anche la marea di informazioni che arrivano sulla nostra strada è stata selettivamente biasimata per aver bloccato i nostri tentativi di rimetterci in contatto. Ci sono troppe informazioni che vengono da noi per elaborare e non possiamo trovare il tempo di rispondere a quella posta da zia Martha, che non ha nemmeno un computer.

Fortunatamente, una soluzione reale non ha nulla a che fare con una memoria migliore, meno distrazioni o una fuga dalle informazioni. Invece, ha a che fare con il modo in cui gestiamo il nostro tempo.

Considera l'abitudine che molti hanno sviluppato quando arriva un'e-mail nella loro casella di posta.

Se richiede alcuni minuti di lettura o di pensiero, la maggior parte dei professionisti lo lascerà per dopo aver completato una rapida occhiata. Questa particolare abitudine non è un problema se applicata a una singola email. però, quando è fatto alcune centinaia di migliaia di volte, crea una montagna di mezze promesse che abbiamo fatto a noi stessi, ogni dire “Ci tornerò quando avrò tempo.” Pubblicità

In altre parole, ci stiamo promettendo di rimetterci in contatto con il mittente dell'e-mail quando superiamo le nostre sfide di memoria, distrazione e sovraccarico di informazioni!

È come fumare Fatto una volta ogni tanto, non è un problema per la nostra salute. Fatto per eccesso e uccide.

Nel caso di e-mail non restituita, uccide non solo la nostra fiducia nelle nostre capacità di rimanere in cima al nostro gioco, ma penetra nelle nostre relazioni, finché non diventiamo una di quelle persone che “non rimane mai in contatto.” Tutto questo a causa di una semplice abitudine che quasi tutti noi praticiamo.

Ciò che non vediamo chiaramente è che danneggiamo la nostra reputazione e i nostri sistemi di gestione del tempo quando non gestiamo le abitudini individuali. Una cattiva abitudine che diventa un rituale può trascinare la nostra produttività, senza che noi la conosciamo.

La chiave è fare la connessione: i sistemi di gestione del tempo deboli sono costituiti da persone che non gestiscono le loro abitudini. Per questo motivo, è una buona idea impegnarsi in ciò che i consulenti chiamano “kaizen” - una parola giapponese per il miglioramento continuo. In altre parole, per evitare che un sistema di gestione del tempo diventi obsoleto, è meglio continuare a cercare le abitudini per migliorarlo. Pubblicità

Dopotutto, stiamo sempre aggiornando i nostri computer - perché no, qualcosa che è ancora più importante per la nostra efficacia?

Ai massimi livelli di prestazioni, le persone più produttive hanno aggiornato i loro sistemi di gestione del tempo fino al punto in cui tornare alle persone non è un problema.

Infatti, se chiedi loro di dirti chi è nella loro lista di persone a cui tornare, ti danno uno sguardo interrogativo. Non è qualcosa che cercano di ricordare.

Invece, si affidano ai loro sistemi di gestione del tempo per dire loro quando hanno bisogno di entrare in contatto con qualcuno, e semplicemente non hanno bisogno di ricordare chi sono.

Per loro, il problema di tornare alle persone è scomparso.

Per la maggior parte di noi, e specialmente per quelli di noi che hanno una lunga lista di persone che si aspettano che siamo di nuovo in contatto con loro, abbiamo bisogno “kaizen” programmi propri.