Accettare le scadenze con te stesso proprio non funziona Ecco cosa fa

Un consiglio che ho sentito molte volte è di fissare scadenze con te stesso. In altre parole, quando si lavora su un'attività, si concorda quindi su una scadenza che si sta tentando di mantenere. Questo a sua volta dovrebbe aiutarti a terminare l'attività in tempo.

Lascia che ti chieda questo, comunque: quante volte hai impostato questo tipo di scadenze solo per rendersi conto che non sei stato in grado di mantenerle? Oppure, quante volte hai posticipato o cambiato quella scadenza fino a una data successiva da quando hai capito che non puoi eseguire l'attività perché la scadenza era irrealistica? Non so voi, ma mi è successo molte volte e sono giunto alla conclusione che negoziare e fissare scadenze solo con se stessi è destinato a fallire.

Il problema è che è così facile cambiare e posticipare le scadenze piuttosto che tentare di fare il lavoro più duro entro i confini definiti. Se questo è il caso, ciò che in realtà ci sta causando di trascurare quelle scadenze che impostiamo in questo modo?

Non senti la pressione

La risposta a questa domanda è semplice: tieni le scadenze per te e nessun altro sa di loro.

Il problema con questo approccio è che è facile apportare modifiche al piano originale poiché sei l'unico a saperlo. Senza alcun feedback esterno o pressione verso se stessi, apportare tali cambiamenti è molto semplice. Sfortunatamente, questo è solo imbrogliare te stesso e questo può portare a procrastinare inutili, il che a sua volta rende le cose più difficili per te stesso e realizzare un compito diventa sempre più difficile. Pubblicità

Questo è un peccato, dato che la nobile idea di una scadenza è ora capovolta: piuttosto che impostare i confini del tuo lavoro e farli agire in modo tempestivo, l'attività continua a rimanere sospesa sul tuo elenco di attività inutilmente.

Quindi pensi che gli altri ti stiano criticando?

Quando considero le situazioni in cui ho fissato le scadenze con me stesso (che non ero in grado di mantenere), posso pensare ad almeno tre ragioni fondamentali per farlo:

• Non volevo sentire la pressione esterna
• Non ero sicuro di riuscire a finire il compito in tempo
• Ho sentito che altri potrebbero criticarmi se non avessi consegnato il compito entro i limiti stabiliti

In primo luogo, l'annuncio di una scadenza pubblica ti rende più esposto alla pressione esterna. In altre parole, altre persone si aspettano che tu realizzi la promessa di fare qualcosa prima della scadenza. Se questa pressione è troppo da gestire, cerchi di evitarlo.

In secondo luogo, potresti non essere sicuro delle tue capacità di svolgere un'attività entro un periodo di tempo. Ciò è particolarmente vero se non si conosce bene l'attività o se non si dispone delle competenze necessarie per eseguirlo.

In terzo luogo, nessuno vuole essere criticato o sgridato se il lavoro non viene consegnato in tempo. Mantenere la scadenza a te stesso è più facile, dal momento che tu sei l'unico a saperlo. Pubblicità

Allungando la tua zona di comfort

Al fine di eliminare le inefficienze delle scadenze negoziate internamente, dovresti solo fare l'opposto: essere aperto su di loro e annunciare le scadenze al mondo. Solo in questo modo puoi aspettarti risultati migliori e ti fa provare di più a consegnare i compiti in tempo. Anche se questo può sembrare spaventoso per alcuni, dovresti farlo comunque. Questo è l'unico modo per superare il continuo rimandare e ingannare te stesso con scadenze che non incontrerai.

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Prima di annunciare qualsiasi cosa al mondo, capisci di avere meno tempo di quanto pensi. Quando ti rendi conto di questo, ti aiuta a fissare scadenze più realistiche, riducendo così le paure che hai verso l'impostazione dei tempi pubblici. Inoltre, quando si è realistici sulle proprie capacità e si capisce di che cosa si tratta veramente, e quindi è più facile dare pianificazioni più precise.

Scadenze nel modo giusto

1. Analizza accuratamente la tua situazione. Prima di fissare le scadenze, poniti queste domande:

• Qual è il tempo reale che ho?
• Quanto lavoro devo davvero fare?
• Qual è il mio skillset relativo al compito e alla scadenza?

Sii molto realistico con le risposte, poiché questo pone le basi per buone scadenze solide. Se hai dei dubbi sulle tue capacità, sull'attività o sul tempo disponibile, è il momento di essere più prudente su ciò che prometti.

2. Meno è di più. Decidi l'obiettivo che vuoi raggiungere, ma sii consapevole di promettere troppo. Come accennato, hai meno tempo a disposizione di quante ne pensi e il tempo vola letteralmente quando scendi nel tuo lavoro. Pubblicità

Prendere un approccio leggermente più conservativo è meglio che cercare di promettere troppo. Fare meno lavoro in questo caso è meglio che spiegare in un secondo momento perché non sei riuscito a fare tutto quello che hai promesso così coraggiosamente di fare.

3. Prendere in considerazione fattori esterni. Capire che ci sono fattori che riducono il tempo che si ha per l'attività e per rispettare la scadenza.

Ad esempio, se hai promesso di svolgere un'attività per il tuo capo entro cinque giorni, ma stai viaggiando il lunedì e hai riunioni tutto il martedì, all'improvviso hai solo tre giorni per svolgere il compito. Prendi in considerazione queste cause esterne al momento di decidere la scadenza pubblica per il tuo lavoro.

4. Sii onesto con te stesso (e altri). Questo punto è assolutamente cruciale.

Per esempio, quando ero al mio lavoro di giorno e mi è stato assegnato un compito che non ero abile a fare, lascio che il mio capo o il project manager lo sappia. In questo modo, non stavo dando aspettative irrealistiche e tutti sapevano quale fosse la vera situazione. Pubblicità

5. Annuncia la scadenza per il mondo. Una volta terminato tutto il lavoro di background, è ora di annunciare pubblicamente la scadenza. Questo ti fa davvero cercare di rispettare la scadenza e il rinvio diventa sempre più difficile.

Quando annunci il tuo programma, renditi responsabile, ad esempio, verso i visitatori del tuo blog, gli iscritti alle liste e-mail, i tuoi amici, il tuo coniuge, i tuoi colleghi e il tuo capo, il tuo gruppo di mente o il tuo allenatore.

6. Impara dall'errore. Se ti capita ancora di perdere una scadenza, analizza perché è successo. Individua con calma i motivi che portano a mancare e usa quell'esperienza la prossima volta che imposti un'altra scadenza.

Conclusione

Ci sono momenti in cui mantenere una scadenza per te è giustificato, ma se hai un compito importante che vuoi essere fatto, annunciare la scadenza al mondo è un'opzione migliore (specialmente se questa attività ti avvicina ai tuoi grandi obiettivi). Ad esempio, sto scrivendo un libro di produttività in questo momento e ho già annunciato ai miei abbonati e-mail (e a chiunque ne parlo), che questo libro sarà pubblicato il 22 ottobre 2013.

In questo modo, farò in modo di rispettare davvero la scadenza e fare tutto prima di quella data.

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