John Boone
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Liming Zhu a Information Efficiency analizza alcuni miglioramenti su un'implementazione esistente di GTD su Gmail. Cambia principalmente per utilizzare la cartella Bozze per i suoi todos invece di inviarlo come e-mail:
- Quando una bozza viene salvata in Gmail, verrà applicato automaticamente anche un filtro! Uso una stringa corta unica (3 caratteri) in una riga dell'oggetto per indicare una etichetta piena potenzialmente lunga e consente a un filtro Gmail di applicare automaticamente l'etichetta. Questo è più vicino al modo di aggiungere un normale todo in altre applicazioni. Rispetto all'invio di una e-mail a te stesso e all'applicazione manuale di un'etichetta, è molto più comodo e naturale.
- Allego spesso informazioni aggiuntive a un articolo di grande valore aggiunto. Se mi metto un todo, è difficile allegare ulteriori informazioni senza foward e rietichettare ANCORA ogni volta.
Un modo migliore di utilizzare Gmail per GTD - [Efficienza delle informazioni]