9 cose che non dovresti fare con la tua email

L'e-mail è uno dei nostri principali mezzi di comunicazione, eppure così tante persone fanno così tanti errori con esso. Se qualcuno non risponde a qualcuno quando parla con loro di persona, è considerato estremamente maleducato; eppure, in qualche modo, va bene lasciare una conversazione e-mail all'improvviso? Non fantastico Ecco 9 cose che non dovresti fare con la posta elettronica.

1. Non dovresti lasciare qualcuno sospeso.

Per molte corrispondenze, tutto ciò che serve per rispondere a una e-mail sono due lettere: o e K. In realtà, la persona che sta ricevendo probabilmente ti capirà solo con a K. Invia una o due lettere per confermare che hai ricevuto l'email di qualcuno. Ancora meglio, dai loro un'idea di quando tornerai da loro. Ma, per lo meno, lasciare qualcuno a indugiare è qualcosa che non dovresti fare con la posta elettronica. Pubblicità

2. Non si dovrebbe chiedere qualcosa di urgente nella posta elettronica.

Anche se tutti abbiamo i nostri account e-mail sui nostri smartphone, non tutti controlleranno la loro e-mail a meno che non gliene sia fornita una vera ragione. Se hai bisogno di una risposta entro la fine della giornata, non aver paura di alzare il telefono. Aspettare che controllino i loro messaggi è qualcosa che non dovresti assolutamente fare con la posta elettronica.

3. Non dovresti scrivere un racconto in una email.

Quasi nessuno leggerà qualcosa di più lungo di 1000 parole, e anche questo lo sta spingendo. Comprimi la maggior parte dei tuoi messaggi in 500 parole o meno. Pubblicità

4. Non dovresti usare la tua casella di posta come lista di cose da fare.

Un'e-mail è una terribile lista di cose da fare. A meno che non ti invii regolarmente dei promemoria, non tutto ciò che devi fare in un giorno verrà visualizzato nella tua casella di posta. Tuttavia, l'email può essere un grande secondo lista di cose da fare. Utilizza l'app Mailbox (per iOS, Android e in Beta per OS X) per salvare le catene di email che non sei pronto per archiviare.

5. Non dovresti lasciare che la tua posta si accumuli.

Lasciare impilare i tuoi messaggi è qualcosa che non dovresti fare con la posta elettronica. Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di ottenere la tua posta in arrivo a zero e-mail, o il più vicino allo zero possibile. L'app Mailbox è di nuovo utile qui, che ti consente di ordinare alcune e-mail in elenchi e di salvarne altre per un secondo momento, in modo da poter raggiungere lo zero con relativa facilità. Pubblicità

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6. Non dovresti pensare troppo a una email.

Puoi sicuramente spendere troppo tempo a creare un'e-mail. Dopo un po ', non c'è niente che puoi fare per migliorare la tua email. In effetti, se fai lo spaghetto per troppo tempo, probabilmente inizierai a peggiorare il tuo messaggio. Quando sei sicuro al 95% dei suoi contenuti, lascia che l'email voli.

7. Non dovresti pensare a una email.

Ho detto sopra che dovresti mandare una mail quando hai il 95% di certezza. Qualsiasi livello di controllo inferiore a quello è pericoloso. Errori di grammatica e errori di battitura sono una campana a morto quando ti stai candidando a un lavoro o provando a ritirare un nuovo cliente. Allo stesso modo, se invii un'e-mail molto seria e molto personale, assicurati che il messaggio abbia esattamente il tono giusto. Pubblicità

8. Non dovresti scrivere qualcosa di originale per ogni email.

Solo le persone nuove nel mondo del lifehacking creano un messaggio completamente nuovo per tutti quelli che inviano email. È un'abitudine che non dovresti assolutamente fare con la posta elettronica. Gli esperti di produttività salvano i modelli di messaggi comuni che devono inviare per posta elettronica in un servizio di annotazione come Evernote o OneNote. Un vero professionista ha anche un'app di espansione del testo che richiede solo poche sequenze di tasti per inviare un messaggio lungo.

9. Non dovresti essere troppo esclamativo nelle tue e-mail.

Un eccesso di punti esclamativi è davvero fastidioso !!!! Lo stesso vale per punti interrogativi, ellissi e soprattutto emoticon. Se scrivi email in modo super casuale, la persona che invii non ti prenderà sul serio. Anche se stai solo mandando email avanti e indietro con un amico, potresti provare a usare il linguaggio professionale solo per prendere l'abitudine di farlo.

Credito fotografico in primo piano: Recrea HQ via flickr.com