8 modi per smettere di lavorare lunghe ore

Lavorare lunghe ore può essere inevitabile quando si lavora in un set up aziendale, soprattutto per le persone che lavorano e professionisti, come contabili, avvocati, ingegneri e quelli in finanza. Ci sono scadenze costanti e un carico di lavoro infinito da superare.

Come contabile professionista praticante, spesso mi trovo a lavorare per lunghe ore solo per finire i resoconti finanziari e le dichiarazioni dei redditi in modo che i miei clienti possano inviarli prima della scadenza. Ci saranno certi giorni in cui sarò il primo ad entrare in ufficio e ad uscire per ultimo. Questo è stato particolarmente vero durante i primi mesi di creazione della mia società di contabilità.

Pubblicità

All'inizio non avevo personale, quindi ho fatto tutto da solo: dal rispondere alle domande, incontrare i clienti, chiudere gli impegni, raccogliere e ordinare i documenti, contabilità e preparazione fiscale, archiviare e pagare la dichiarazione dei redditi al banca e gli uffici governativi. Con l'aumento del numero di clienti, anche il carico di lavoro è aumentato in modo proporzionale, il che mi ha portato a lavorare più ore.

Lavorare per lunghe ore mi ha fatto stancare e stressare. Il pensiero di smettere di fumare è entrato nella mia mente. L'azienda ha iniziato a sentirsi un peso invece di una benedizione. Tale emozione negativa è stata scatenata dallo stress e dall'esaurimento.

Per aiutarmi a far fronte alla situazione, ho parlato con mio marito per chiedere il suo consiglio e ho anche iniziato a leggere libri sulla gestione: tempo e affari. Da entrambe queste fonti ho imparato come smettere (o almeno minimizzare) di lavorare per lunghe ore, senza sacrificare produttività, qualità del lavoro e, ovviamente, reddito. Pubblicità

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

In questo articolo, condividerò con te 8 modi per aiutarti a ridurre o smettere di lavorare per lunghe ore.

1. Inizia con l'estremità in mente

Mio marito mi ha ricordato un principio importante che ho imparato dal libro, 7 abitudini di persone altamente efficaci. Cioè: inizia con la fine in mente. Questo principio significa semplicemente che prima di iniziare qualsiasi cosa, dovresti già pensare alla fine, come il risultato o l'output futuro. Assegna il tuo tempo e allinea le tue azioni a questo scopo.

2. Identificare l'aggiunta di valore rispetto all'aggiunta di non valore

Ora che hai in mente il fine, il prossimo passo è identificare le attività che aggiungono valore - attività di grande valore per il risultato finale - e attività che aggiungono valore aggiunto - compiti di minor valore per il risultato finale. Per aiutarti a fare questo, elenca tutte le attività che fai, quindi classifica ogni attività come aggiunta di valore e non di valore. Il tuo obiettivo è fare più di quelle che aggiungono valore aggiunto, eliminando le attività di aggiunta non di valore. Pubblicità

3. Priorità

Dopo aver identificato le attività che aggiungono valore, è necessario impostare le priorità per determinare quale attività deve essere eseguita per prima e quale sarà l'ultima. Quando si impostano le priorità, i criteri possono essere basati su valore, importanza, tempo e urgenza.

4. Pianificare

Ora che conosci già l'output che vuoi realizzare, hai identificato attività che aggiungono valore e hai stabilito priorità, il passo successivo è fare un programma su quando eseguire attività in un dato momento. È meglio se puoi creare un piano settimanale e mensile, e poi attenersi ad esso.

5. Delegato

Spesso, il motivo per cui lavoriamo per lunghe ore è perché vogliamo fare tutto da soli. Questo principalmente perché non ci fidiamo delle altre persone a fare il lavoro nel modo in cui lo vogliamo. Ma per poter smettere di lavorare per lunghe ore e per crescere, è necessario iniziare a fidarsi di altre persone e delegare loro compiti. Ricorda il detto: “due teste sono meglio di una.” Quando si delegano compiti ad altre persone, si ha più tempo per concentrarsi su attività a valore aggiunto in modo da poter ottenere più risultati. Pubblicità

6. Focus

Un altro modo importante per essere più efficienti sul lavoro è mantenere la concentrazione. Ero abituato a credere nel multitasking, cioè nel fare molte cose tutte allo stesso tempo. Ma mi ha solo portato all'esaurimento. È stato mio marito a farmi notare l'importanza della messa a fuoco, facendo solo una cosa alla volta. Ha spiegato che quando ti concentri su una singola attività alla volta, sei più efficiente ed efficace nello svolgere il compito. Elimina la confusione e la stanchezza causate dal multitasking.

7. Evita le distrazioni come i social media, la navigazione web e le email

Uno dei possibili motivi per cui le persone trascorrono più ore al lavoro è a causa di distrazioni improduttive come la lettura di e-mail personali, messaggi di testo, navigazione web e accesso costante a social media come Facebook, LinkedIn, Twitter e simili. Evita queste attività di distrazione durante l'orario di lavoro. È meglio se li limiti a pochi minuti durante l'intervallo.

8. Imposta una scadenza per le tue attività

L'ultimo ma non meno importante modo per smettere di lavorare per lunghe ore è impostare una scadenza per ogni attività. Questo è utile sia per attività lavorative che per attività non lavorative. L'impostazione di una scadenza fornisce segnali appropriati e una pressione su quando iniziare e terminare ogni attività. Questo eliminerà il tempo di inattività speso cercando di capire cosa fare dopo o quando fermarsi.

Una nota finale, lasciatemi condividere con voi una citazione importante sulla gestione del tempo:

Oltre alla nobile arte di fare le cose, c'è la nobile arte di lasciare le cose non fatte. La saggezza della vita consiste nell'eliminazione dei non essenziali. - Lin Yutang