8 trappole mortali che causano i nostri insuccessi nel compiere il lavoro quotidiano

Non riuscire a portare a termine il lavoro è un grosso problema sul posto di lavoro oggi, basta chiedere a qualsiasi project manager. Il lavoro incompleto ha spesso conseguenze che accumulano un compito su un altro fino a quando ciò che una volta era realizzabile ora sembra impossibile o difficile da fare. Per evitare questo problema, devi fare un programma e completare diligentemente ciò che devi fare, prima di ciò che vuoi fare. Ecco alcuni suggerimenti per coloro che vogliono sbarazzarsi dell'abitudine di procrastinare ed essere produttivi. Stabilire le priorità può essere un modo efficace per evitare la procrastinazione. Ecco 8 trappole mortali che ci impediscono di essere produttivi.

1. Aspettative poco chiare

Creare aspettative chiare è il fondamento del successo. Abbiamo tutti sentito parlare degli obiettivi SMART (specifici, misurabili, assegnabili, realistici e legati al tempo). Quando definisci, comunichi e realizzi le chiare aspettative, vorrai aggiungere una pratica che ti distingua dal resto. Includere i tre elementi di quantità, qualità e ritmo. Piuttosto che dire, “finire il lavoro il prima possibile” dire, “finisci questi “X” articoli, misurati o approvati da “y”, ad un ritmo di “z” elementi ogni ora / giorno / settimana” Questo approccio, abbinato agli obiettivi SMART, consente a te e alla tua organizzazione di raggiungere il successo. Ammettiamolo, ci sentiamo un po 'pigri in un momento o nell'altro, è parte di chi siamo come esseri umani. Questa pigra caratteristica può manifestarsi sia quando vogliamo ottenere qualcosa di banale, sia quando vogliamo che qualcosa di importante sia fatto. Non lasciare che le caratteristiche pigre prendano il controllo nella fase di attesa dell'attività, questo sicuramente tornerà a morderti dopo! Pubblicità

2. Mancanza di pianificazione

Crea te stesso due liste, prima cosa cosa fare e seconda cosa non fare. Questo è il primo passo nella pianificazione e nel fare. Questo aiuta a ottenere le tue priorità e ad eseguire i compiti in tempo. Fare un programma ti ricorda costantemente tutte le cose che devi fare e le elenca affinché tu finisca uno per uno. Questo approccio ti consente di vedere i compiti in prospettiva e rende persino banale quello che potresti aver pensato fosse difficile da fare. Questo metodo funziona particolarmente bene se si ottengono le attività più complesse completate per prime, dopo averle completate rapidamente e completate le attività più semplici con un po 'di relax..

3. Consentire distrazioni

Ciò comporta in primo luogo l'identificazione di ciò che ti impedisce di svolgere il tuo lavoro in maniera produttiva e ciò che ti sta facendo diventare pigro. È la televisione? Il tuo telefono? I tuoi videogiochi? O forse anche il tuo comodo divano che ti rende più allettante l'idea di sfoggiarti piuttosto che finire il tuo lavoro? Identifica ciò che ti distrae e concedile una pausa. Forse anche stare lontano da esso. La responsabilità è importante. Se non ti puoi fidare di te per averlo fatto, trova qualcuno che ti ritenga responsabile. Pubblicità

4. Avvio ritardato

Iniziare è solitamente la parte più difficile. A volte il lavoro non è difficile, è solo pensarci che lo faccia sembrare così. Inizia con alcuni compiti facili, sarai sorpreso da dove è passata la tua pigrizia quando arrivi a quelli più difficili. Questo perché una volta che decidi di iniziare, la decisione è finita e va avanti solo da lì. Per aumentare la produttività, è necessario iniziare a identificare dove e cosa iniziare.

5. Non prioritario

Una pianificazione efficace è il modo migliore per evitare di non riuscire a completare il lavoro. Devi preparare un elenco di “fare” articoli quando ti viene assegnato un lavoro. Dobbiamo completare le attività quotidiane per evitare la pressione di completare i requisiti alla fine del progetto o del lavoro. Dobbiamo iniziare creando piani a lungo termine, diciamo per il mese, poi per la settimana e infine per ogni giorno. Questa pratica manterrà la nostra attenzione sul quadro più ampio e sapremo che stiamo realizzando qualcosa di più grande di 30 giorni di attività individuali. Devi conoscere il valore del tuo lavoro. Il tuo obiettivo deve sempre essere in orario o prima, assicurati di essere stato sensibile ai tuoi obiettivi. Assicurati di pianificare la tua capacità con le risorse a cui hai accesso (tempo, denaro, persone, conoscenza, ecc.). Devi conoscere la quantità di lavoro che puoi svolgere ogni giorno. La maggior parte di noi ha problemi di overcommit e di consegna, se riuscirai a superare le 8 trappole mortali contenute in questo articolo, invertirai questa tendenza. Come accennato prima, la responsabilità è un principio importante per dimostrare cosa si può fare. Pubblicità

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6. Procrastinare

La procrastinazione è il naturale assassino del successo. Conservare le conseguenze del mancato rispetto del lavoro svolto quando si avvia l'attività o il progetto, non mentre ci si avvicina alla scadenza. Mantenere questa mentalità e l'immagine del successo è una buona combinazione per alimentare la tua motivazione. Il motivo principale per cui procrastiniamo è che stiamo nuotando in un mare di distrazioni. Con l'accesso al mondo utilizzando un tasto del computer o uno sfioramento dello schermo di un telefono possiamo essere trasportati istantaneamente in quasi ogni mondo alternativo e aspettarci che questa tendenza continui ad aumentare le nostre distrazioni.

7. Scadenze mancanti

La prima cosa da riconoscere è che quasi tutte le scadenze sono arbitrarie. Questo non me lo puoi ignorare le scadenze ma vuol dire che puoi metterle in discussione. Tuttavia, l'interrogatorio deve avvenire all'inizio del progetto o dell'attività, non appena la scadenza si avvicina, questo ti fa sembrare incompetente. Non riuscire a completare il nostro lavoro spesso si lega alla pratica di ritardare i compiti più importanti e di eseguire quelli meno importanti. Questa pratica può causare seri problemi per il tuo successo e per l'organizzazione. Ogni volta che ritardiamo i progetti dei nostri clienti interni o esterni, forniamo un altro frammento di dubbio nella loro mente per il prossimo progetto. Ottenere clienti e creare fiducia richiede molto tempo per svilupparsi, ma può essere perso in un attimo. Fornire solo un po 'più veloce del necessario o più veloce della concorrenza, è ciò che ti distinguerà e continuerà il contributo alla creazione di fiducia. Pianificare i ritardi, non reagire a loro, questa pianificazione di emergenza è fondamentale. I nostri desideri umani ci spingono a rinviare le attività che non ci intrattengono, ancora una volta è qui che la responsabilità distingue i poveri dai grandi interpreti. Combatti l'impulso e rimani responsabile. Pubblicità

8. Trascurando l'efficacia

Devi essere efficace oltre ad essere efficiente. L'efficienza è più veloce, migliore e più economica. L'efficacia consiste nel mettere in atto i piani giusti in modo che il tuo non debba forzarti a lavorare più velocemente, meglio e più a buon mercato. Possiamo sempre dedicare ore extra lunghe, ma ha un costo da qualche parte per te, la tua famiglia o la tua organizzazione, il tempo è un bene finito, le ore più lunghe a cui stai lavorando sono ore in cui non stai facendo qualcos'altro . Assicurati che i compromessi che stai facendo siano consapevoli e non a causa della tua inefficacia. I procrastinatori cercano sempre di posticipare il loro lavoro in quanto pensano di avere abbastanza tempo sul loro calendario. Questo comportamento di evitamento mette a rischio il tuo potenziale successo. Tutti dobbiamo lavorare in modo più intelligente e non più difficile. L'efficacia è la chiave per un lavoro più intelligente. Pianificare in anticipo ci consente un ritmo più ragionevole quando siamo alle prese con il lavoro.

Quindi, quando inizi la tua giornata di domani, fai tutto il possibile per evitare le 8 trappole mortali che ti faranno fallire nel completare il tuo lavoro quotidiano. La tua organizzazione ti ringrazierà per la responsabilità e per i risultati del tuo lavoro.

Credito fotografico in primo piano: Penguins / Marc Lombardi via marclombardi.zenfolio.com