7 modi per lavorare in modo più intelligente, non più difficile

Lo sforzo è importante, ma sapere dove fare uno sforzo fa la differenza.

Lavora con come trascorri il tuo tempo in un giorno. Sviluppa abitudini che possono aiutarti a sapere cosa è importante, cosa no. Con disciplina, pianificazione e organizzazione, alla fine, ti ritroverai a lavorare in modo più efficace senza perdere tempo.

1. Fai delle pause

Sembra contro-intuitivo, ma prendendo una pausa regolare durante la giornata lavorativa in realtà aumenta la tua produttività.

È anche meglio per la tua salute. Sia che lavori come libero professionista o lavori in un ufficio, allontanandoti dalla scrivania ridurrai l'affaticamento degli occhi e previeni la formazione di coaguli di sangue nelle gambe. Pubblicità

Le ricerche dimostrano che anche a cinque minuti di distanza dal lavoro c'è abbastanza tempo per rinnovare l'attenzione. Quando arriva la crisi del pomeriggio, fai una pausa. Per ancora più energia nel pomeriggio, salta il caffè e incorpora snack che stimolano il cervello come mirtilli e noci. I grassi e gli antiossidanti salutari daranno al vostro cervello stanco una spinta necessaria di energia e concentrazione.

2. Rendi i rituali parte della tua giornata

Che ci crediate o no, la maggior parte di ciò che facciamo ogni giorno è in realtà abituale. Quindi, se possiamo sviluppare abitudini salutari, possiamo essere trasferiti al successo con meno dolore e sforzi. Se siamo abituati a fare la stessa cosa nello stesso tempo nello stesso posto, l'ambiente e l'abitudine stessa possono condizionarci e renderci più efficienti in ciò che vogliamo fare.

Inizia la tua giornata in modo corretto utilizzando un rituale mattutino durante la settimana lavorativa. Incorporare idee come le pagine del mattino, la meditazione e l'esercizio fisico nelle prime ore del mattino per migliorare la concentrazione. La grande routine mattutina inizia la sera prima preparando il giorno.

Alla fine di ogni giornata lavorativa allo stesso modo. Spegni il tuo ufficio. Svuota la scrivania da qualsiasi confusione in modo da poter iniziare ogni mattina fresca. Sia che lavori da casa o da un ufficio, cerca di iniziare un rituale che dice che è ora di terminare la giornata lavorativa. Pubblicità

3. Avere un “Non disturbare” blocco di tempo

La parte migliore e la parte peggiore del lavoro da casa è che lavori da casa. Le persone che vivono con te possono entrare e uscire dal tuo ufficio durante l'orario di lavoro “solo per chattare” o discutere piccole cose. Metti in chiaro che tra alcune ore, non devi essere disturbato a meno che non sia un'emergenza. Custodisci quella volta.

Per lavorare in ufficio, si può usare lo stesso principio. Informa i collaboratori che non vuoi essere disturbato.

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4. Controlla la posta elettronica e i social media solo in determinati momenti

È così facile controllare la posta elettronica o i social media più volte al giorno. Il problema è che gli sguardi veloci fanno deragliare la tua attenzione. Ci vogliono quasi 25 minuti per tornare da una distrazione. Chiudi le notifiche e-mail e rispetta l'orario normale per le e-mail una volta al mattino e una volta al pomeriggio. Fai lo stesso con i social media. Tutto sarà ancora lì quando sarai pronto per questo.

5. Crea una lista delle cose da fare con priorità 3 in cima

Pianificare in anticipo la tua giornata è un must se vuoi fare le cose. Ma invece di fare una lunga lista di cose da fare, fai una lista delle tre cose più importanti che devi realizzare. Limitando la tua lista a solo tre priorità, la lista diventa gestibile e non travolgente. Pubblicità

6. Sviluppa un sistema di gestione del tempo

Filofax, Erin Condren e Franklin Covey sono tutti molto popolari pianificatori di carta e penna. C'è qualcosa per scrivere le cose. Le prove mostrano anche che scrivere a mano lunga migliora la memoria. Un ulteriore vantaggio: decorare le tue pagine quotidiane può essere fonte di ispirazione.

Se non hai la tua calligrafia, ci sono app e siti web come Trello per aiutarti. Schede e schede possono essere suddivisi, etichettati con schede colorate e dettagli possono essere aggiunti all'interno di ciascuna scheda. Le possibilità sono infinite.

7. Organizza il tuo spazio di lavoro

Fai uno sforzo regolare per organizzare le tue cartelle basate sul cloud o sul desktop. Questo è un enorme risparmio di tempo. Utilizza le etichette in Gmail o le cartelle in Outlook per tutte le tue e-mail. Rendi tutto pulito e ordinato. Impara a usare i tasti di scelta rapida invece di fare affidamento sul tuo mouse.

Oltre a mantenere organizzato lo spazio di lavoro online, organizza anche il tuo ufficio. Avere un tempo designato (come il venerdì pomeriggio) per sbarazzarsi di vecchi documenti. Archiviare ricevute e fatture in un raccoglitore di file o in una casella di file portatile. Avere un'area di lavoro sgombro migliora la messa a fuoco. Pubblicità

Per funzionare in modo più intelligente, non si tratta solo di avere l'attenzione focalizzata al laser e l'accesso alle ultime app e software. Conosci i tuoi limiti e distrazioni e usalo per sviluppare un sistema che funzioni per te. Tieniti responsabile. Otterrai di più senza sacrificare tutto il tuo tempo.

Credito fotografico in evidenza: Viktor Hanacek tramite picjumbo.com