7 modi per sfruttare il tuo tempo per aumentare la tua produttività

Siamo tutti persone impegnate. Alcune persone, però, sono più occupate di quanto immagineremmo, eppure sono in qualche modo in grado di rimanere in cima alle cose così bene che sembrano andare sulla loro vita in modo scortese, mentre noi lottiamo per produrre un buon lavoro e mantenere un nucleo familiare . Pubblicità

Qual è il loro segreto? Perché sembrano aver capito tutto; sempre non sollecitato e pronto a partire?

Leva. Pubblicità

Certo, tattiche come il mantenimento “fare” liste (o “fatto” elenchi), la definizione di obiettivi e la riduzione della quantità e del tempo delle riunioni possono tutti aiutare. Ma davvero, queste sono tutte tattiche che rientrano in una categoria strategica di sfruttando il nostro tempo.

La leva è una forza straordinaria: ci consente di moltiplicare le nostre capacità applicando una leggera pressione a qualcosa. Pubblicità

Nella vita, possiamo sfruttare il nostro tempo, e qui ci sono sette modi per fare proprio questo:

1. Toglilo dalla testa. Se è nella tua testa, è probabile che stia occupando spazio prezioso che puoi usare per fare le cose. Ogni volta che pensi a un'attività, a una cosa da fare, a un'idea, annotala. Tirarlo fuori dalla testa non solo ti consente di concentrare l'energia altrove, piuttosto che cercare di ricordare le cose, ti aiuta anche a svuotare la mente in modo da essere più efficace quando fare prova ad affrontare questa enorme lista di faccende.
2. Organizza la tua giornata. Vai al lavoro e solo “saltare nel” a tutto il lavoro che ti sta di fronte? Prova questo: organizza la tua giornata in blocchi di tempo - 10-15 minuti per le email, un'ora per quel grande progetto a fine mese, ecc. Concentrati a eliminare le cose più importanti della lista, prima nella giorno per aumentare la tua produttività. Mentre la giornata volge al termine, gli articoli più facili o più brevi della lista richiederanno meno sforzo, permettendoti di rilassarti allo stesso tempo.
3. Usa il tempo di altre persone. Una delle mie tattiche imprenditoriali preferite è sfruttare altre persone. Questo non significa utilizzando altre persone, a nessuno piace. Sfruttare altre persone significa potenziare e consentire a colleghi e dipendenti, o persino a collaboratori esterni, di aiutarvi con alcune delle vostre attività di routine durante il giorno. Se si esegue un sito Web, prendere in considerazione l'assunzione di qualcuno per mantenere il server, il sito, i commenti e le e-mail.
4. Concentrati sul premio, ma lavora dentro “pezzi.” Non lasciare che le incombenti pressioni di finire quel massiccio rapporto ti facciano cadere. Concentrati su quanto sarà fantastico, ma cerca attivamente di farlo “pezzo” in parti gestibili su cui puoi lavorare costantemente. Regalati una piccola ricompensa ogni volta che finisci un pezzo, e sì, dai a te stesso grande ricompensa quando finisci il progetto finale!
5. Concediti del tempo per te stesso. Uno degli aspetti più trascurati della vita lavorativa americana, che porta a persone stressanti che sono troppo magre, sta dando tempo te stesso. Pianifica e annota un segmento di ogni giorno che puoi impiegare 10-15 minuti (almeno) per rilassarti e non fare nulla. Non pensare, non controllare la posta elettronica, non chiamare il tuo amico. Stai seduto, rilassati e lascia che la tua mente si ricarichi. Tornerai aggiornato e più capace di sfruttare il tempo che hai. Inoltre, prendere un attimo di respiro per un giorno alla settimana o ogni due settimane, se possibile, per aumentare la produttività. Fai alcuni compiti più facili o il “divertimento” parti del tuo lavoro, ma non lasciarti trasportare dalla domenica pomeriggio in un'altra giornata lavorativa.
6. Usa la tecnologia. La tecnologia è una malvagia tentatrice per la produttività, può aspirarci con promesse di una semplice gestione delle attività, pianificando e tenendoci al corrente. Ma possiamo facilmente rimanere intrappolati nel vortice di più, di più, Di Più Tech. Utilizza un semplice task manager se si adatta al tuo stile di lavoro, ma lasciati dei limiti sui siti di social networking, controllando la posta elettronica e persino i messaggi di testo (se questo è il tuo problema). Ironia della sorte, ci sono applicazioni e pacchetti software davvero interessanti che aiutano ad aumentare la tua produttività, quindi stai attento e attento a come stai facendo leva sul loro aiuto.
7. Continua ad imparare. Il giorno in cui smetti di imparare è il giorno in cui smetti di produrre cose buone. Continua a leggere, provare nuove cose e implementarle. Per sfruttare la tua capacità di leggere, inizia ad ascoltare gli audiolibri in auto da e verso il lavoro e durante gli allenamenti. Non lasciare che il tuo lettore di feed RSS ti deprima durante il giorno, ma assicurati di tenere d'occhio i tuoi blog e siti di notizie preferiti alcune volte alla settimana, se non altro per motivi di ispirazione.

La leva è utile solo a noi se la stiamo usando nella giusta direzione: se lasciamo che le pressioni delle nostre vite ci raggiungano così tanto da sentirci come se stessimo affogando, la colpa è la colpa. Ma sta facendo leva nella direzione sbagliata. Pubblicità

Leggi Successivo

10 segni premonitori di scarsa autostima e mancanza di fiducia

10 modi per uscire dalla tua zona di comfort e superare la paura

The Lifehack Show Episode 3: Why Validation è la chiave per le relazioni durature

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

Utilizzare leva il destra modo e puoi liberarti dalle cose banali che non vorresti mai fare, permettendoti di creare le cose che ti motivano, che ti ispirano e che ti spingono a spingere verso il weekend.

O un domani migliore!

E tu? Quali sono alcuni altri modi in cui sei riuscito a sfruttare il tuo tempo al lavoro, a casa o altrove nella tua vita per darti di più “tu” tempo?

(Credito fotografico: Close Up of Newton's Cradle via Shutterstock)