7 Indispensabili suggerimenti per la gestione del tempo per gli imprenditori

Sei un imprenditore che scopre di non averne abbastanza da fare in una sola giornata di lavoro? Non è raro trovarti dietro la palla otto quando stai cercando di ottenere un risultato così alto in un dato giorno. La chiave per riunirla è migliorare le tue capacità di gestione del tempo. Dai un'occhiata a questi suggerimenti per la gestione del tempo; prima che tu lo sappia, la tua efficienza e produttività aumenteranno immensamente.

1. Investire nella costruzione di sistemi aziendali di qualità.

Uno dei metodi migliori e più trascurati per risparmiare tempo è evitare di passare la giornata a spegnere gli incendi. Puoi farlo investendo tempo e denaro in anticipo per disporre di sistemi e procedure aziendali di qualità. Questo investimento iniziale, in sostanza, crea l'infrastruttura su cui si basa la tua attività. Lo fai stabilendo metodologie di controllo della qualità, implementando programmi di formazione adeguati, investendo in una buona tecnologia e stabilendo procedure per svolgere sia compiti mission che non-mission critical.

Sfortunatamente, troppi imprenditori si concentrano sul fare queste cose perché non c'è un impatto positivo immediato sui profitti. Anche la creazione di sistemi aziendali di qualità non ha un impatto diretto sulla crescita - almeno, questo è il numero di proprietari di startup che vedono le cose. In realtà, una volta effettuato l'investimento iniziale, l'efficienza e la semplificazione dei risultati possono contenere i costi e consentire al team di concentrarsi su vendite, crescita, ricerca e sviluppo. Pubblicità

2. Sapere quando delegare e esternalizzare per una crescita più rapida.

Molti imprenditori sono più che abituati a indossare più di un cappello. Questo è ottimo per quando le cose sono appena iniziate e i fondi non sono disponibili per assumere personale o portare consulenti e venditori. Sfortunatamente, saltare in qualsiasi ruolo quando sorge una necessità non diventa più un uso efficiente del tuo tempo una volta raggiunto un certo livello di crescita. Questo è qualcosa che molti imprenditori non capiscono mai completamente. Invece, lo vedono come un punto d'orgoglio che sono in grado di saltare dentro e salvare il giorno.

Ci sono alcuni problemi con questo. Prima di tutto, solo perché ti siedi al timone della tua nave non significa che tu abbia il talento e l'esperienza necessari per svolgere ogni lavoro che deve essere fatto. Hai assunto persone, si spera, perché sono migliori e più intelligenti di te nella loro area di competenza. Delegate a loro e poi lascia che facciano i lavori che li hanno assoldati. Ciò ti lascia più tempo per concentrarti su leadership, vendite e pianificazione.

3. La pianificazione a lungo termine è essenziale per mantenere la messa a fuoco attuale.

Una volta che impari come delegare, ti ritroverai libero di concentrarti sulla pianificazione. Questo è grandioso, ma fa emergere il prossimo problema quando si tratta di una gestione temporale efficace: non perdere troppo tempo concentrandosi sulla pianificazione a breve termine. Invece, tieni gli occhi sul futuro. Pubblicità

In che modo questo aiuta con la gestione del tempo? Quando ti impegni in una pianificazione a lungo termine, ti costringi a concentrarti sulle attività che devono essere svolte per raggiungere quegli obiettivi a lungo termine. Di conseguenza, avrai meno probabilità di essere coinvolto in attività impegnative o attività che comportano perdite di tempo. La tua mente sarà troppo focalizzata sul laser per lavorare su compiti che porteranno agli obiettivi a lungo termine che imposti. Ricorda che fare piani necessari per ridimensionare la tua attività e sfruttare al massimo il tuo tempo porterà a una crescita.

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4. Eliminare le comuni abitudini di perdita di tempo.

Controllando costantemente i social media, saltando dentro e fuori dalla tua casella di posta, correndo verso la sala pausa per più caffè o acqua, “verificare i progressi di tutti,” controllare le statistiche e i punteggi della lega di fantasia, ecc. sono tutti esempi delle abitudini comuni che perdono tempo e che distruggono assolutamente l'efficienza. Crea politiche personali per te stesso che eliminano queste abitudini che fanno perdere tempo in modo da poter utilizzare al meglio il tuo tempo.

Ecco alcune cose da provare: pubblicità

• Se un sito web è troppo allettante, considera l'acquisto di un'app per bloccarlo durante l'orario di lavoro
• Controlla la tua e-mail solo tre volte al giorno
• Acquista una tazza da caffè più grande o una bottiglia d'acqua
• Regalati 20 minuti durante la giornata di lavoro da trascorrere nella tana del coniglio in internet
• Usa la posta elettronica per controllare i membri dello staff o fidati di loro per venire da te se il tuo intervento è necessario
• Fai una lista di “Cose da fare quando non c'è niente da fare.” Quindi, quando sei annoiato a lavorare su quella lista

5. Impostare i giorni dell'aereo.

No, un giorno in aereo non è un giorno creato per celebrare quei grandi miracoli di ingegneria aerospaziale. Una giornata in aereo è semplicemente un giorno in cui si cambia il telefono in modalità aereo in modo che tutte le notifiche, i messaggi e le chiamate telefoniche siano tutti bloccati. Pianificare le giornate in aereo è un ottimo modo per assicurarti di avere il tempo di realizzare il tipo di penna su carta, dirigendo verso il basso compiti difficili da affrontare quando si ha a che fare con un afflusso costante di interruzioni elettroniche.

Ovviamente, come capo, non puoi semplicemente capovolgere il tuo telefono in modalità aereo. Devi pianificare queste cose. Fai sapere alla tua gente in un sacco di tempo che trascorrerai un giorno fuori dal raggio di comunicazione e assicurati di designare una persona che ti accompagna in tua assenza. Quindi, goditi una giornata di recupero delle attività e pulizia delle cose dalla tua scrivania.

6. Stabilisci la priorità finché non fa male.

Quasi tutti potrebbero trarre vantaggio dal prendere un bisturi nella loro lista di cose da fare quotidianamente. Questo è più vero per gli imprenditori di chiunque altro. Non limitarti a creare elenchi di cose da fare. Ordina quella lista in priorità e fallo spietatamente. Inizia creando l'elenco di cose che devono essere realizzate oggi per evitare di creare incendi che dovranno essere gestiti e mitigati in seguito. Questi sono i compiti con la priorità più alta e dovrebbero essere il tuo obiettivo principale. Quindi, creare un elenco di attività mission critical. Questi dovrebbero essere compiti che devono essere realizzati che lavorano per raggiungere gli obiettivi di vendita, crescita o sviluppo. È solo dopo che questi obiettivi sono stati raggiunti se ci si concentra su obiettivi a priorità più bassa come l'amministrazione. Pubblicità

7. Pianifica anche i tempi di inattività.

È improbabile che un imprenditore sull'orlo del burnout riesca a fare buon uso del proprio tempo. Questo è il motivo per cui il suggerimento finale su questo elenco è pianificare i tempi di inattività. Sia la mente che il corpo hanno bisogno di riposo, rilassamento, stimolazione e divertimento per funzionare correttamente. Quindi, persegui gli hobby, fai delle vacanze, medita e leggi. Fai una pausa per il pranzo. Sapere quando è il momento di “pugno la tua carta” alla fine della giornata e riposati.