6 modi per ottenere di più con il tuo tempo

Sei rimasto seduto alla tua scrivania per 3 ore e ti sei reso conto che tutto quello che hai realizzato stava iniziando l'e-mail che avevi da scrivere, controllato il tempo e battuto il tuo miglior livello su Flappy Bird. Succede al meglio di noi. A volte è difficile concentrarsi e allacciarsi.

Diciamo che vogliamo fare di più, e quindi non abbiamo il tempo o l'energia, e non sappiamo da dove iniziare. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a muoverti nella giusta direzione. Pubblicità

1. Dedicare più tempo a lavorare.

Tieni il telefono! Vuoi dire, devo fare più delle mie 40 ore settimanali? No, non è quello che sto dicendo

tutti. Sto dicendo di programmare il tuo lavoro. La mia produttività aumenta quando ho iniziato a impostare orari specifici per attività specifiche, invece di provare a eseguire più attività. Pubblicità

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C'è uno strumento straordinario chiamato Timer Pomodoro. Ti permette di impostare il timer per un massimo di 25 minuti, il che ti aiuta a rimanere concentrato su un compito. Dopo 25 minuti, fai una breve pausa e imposta il timer (o il timer del tuo cellulare come me) per 25 minuti di nuovo e lavora al prossimo progetto.

2. Delega e / o elimina il tuo lavoro.

Ci sono probabilmente cose che devi fare e ci sono cose che puoi delegare o esternalizzare. Ho letto quello di Stephen Covey “7 abitudini di persone altamente efficaci” e ha rotto un paio di cose che hanno davvero messo in prospettiva per me. Ho dovuto scrivere TUTTE le mie attività che penso dovessero essere fatte. Poi ho dovuto separarli in ciò che era urgente e importante, quelli che erano urgenti e non importanti, quelli che erano importanti e non urgenti e quelli che non erano importanti e non urgenti. Pubblicità

Per il non importante e non urgente, dovevo semplicemente lasciare andare quei compiti. Per l'importante e non urgente, potrei delegarli. Suggerirei di creare un processo / sistema intorno ad esso in modo tale che quando qualcuno lo fa per te, ha le istruzioni complete. Per gli altri, puoi pianificare i tempi per completarli. Ovviamente, fai i compiti urgenti e importanti il ​​più velocemente possibile e poi crea un processo o un sistema per il prossimo compito, che potrebbe essere qualcosa che ti delega in fondo alla strada.

3. Esercita il tuo cervello.

Quando fai esercizi di cervello, ti aiuta a essere più produttivo, a pensare più velocemente e ti permette anche di essere più creativo! Inoltre ti fa sentire bene sapendo che stai aumentando la tua potenza cerebrale, giusto? Destra! Pubblicità

4. Usa la tecnologia a tuo vantaggio.

Usare la tecnologia può essere una maledizione e una manna dal cielo tutto allo stesso tempo. Qualcosa che ho trovato utile per me è spegnere Internet o utilizzare una delle app che blocca determinati siti Web in determinati momenti per aiutarmi a fare di più. Inoltre, utilizzo il mio Google Calendar per pianificare tutte le mie riunioni o le date di completamento, il che mi aiuta a rimanere aggiornato su ciò che deve essere fatto da quando non faccio cadere le palle.

5. Stabilisci obiettivi e suddividili in pietre miliari.

Questo è importante per me perché tendo ad essere una persona più grande. Mi piace guardarlo nel suo insieme, ma poi mi sento sopraffatto e non riesco a fare le cose come dovrei. Per risolvere questo problema, annoto l'idea principale e poi la suddivido in piccoli passi (o pietre miliari) che mi aiuteranno a raggiungere l'obiettivo finale. Quando lo analizzo, non sono così sopraffatto e ottengo più risultati più velocemente.

6. Prenditi del tempo per te.

Questo è un po 'come il tempo di pianificazione del lavoro, ma la pianificazione del tempo per te stesso. Quando vado 2, 3 o 4 ore senza fare una pausa, non riesco a fare di più. Comincio a rallentare e la mia mente inizia a vagare e poi il mio smartphone esce, e sono tornato a giocare a Flappy Bird e ad essere improduttivo. Ma, se so che dopo 1 o 2 ore di lavoro, ho 15-20 minuti di “me” tempo, mi ricorda che potrò controllare il mio Facebook o fare un po ' “me” roba per un po '.

Quali sono alcuni suggerimenti o trucchi che hanno funzionato per te per essere più produttivo e ottenere di più?