5 Strumenti di produttività per lavorare in modo più intelligente, non più difficile

La vita moderna richiede costantemente il nostro tempo, attenzione ed energia. Facciamo pressione su noi stessi per destreggiarsi di più compiti mentre aumentiamo i nostri carichi di lavoro per fare più cose più velocemente. Invece di realizzare abbastanza per essere soddisfatti, spesso ci sentiamo sopraffatti, esausti, sconnessi e insoddisfatti.

Questo frenetico stile di vita non solo diminuisce la qualità dei nostri risultati, è anche impossibile da mantenere. Qualcosa deve dare alla fine e se non sono le tue relazioni e la tua felicità, diventerà la tua salute. Proprio come una macchina ha bisogno di manutenzione regolare per funzionare bene e le batterie devono essere ricaricate, i nostri corpi hanno bisogno di nutrimento, riposo e ringiovanimento.

Sebbene lo stile burnout di lavoro sia un'abitudine facile da inserire quando si hanno molti compiti da svolgere, la ricerca mostra che i lavoratori non ottengono più lavoro quando lavorano per 50 ore al giorno di lavoro rispetto a quando lavorano a settimane di lavoro di 40 ore. Quindi, cosa dice per lavorare più di 70 ore alla settimana? Queste ore extra improduttive vengono solitamente spese in attività dirompenti come rispondere alle e-mail, telefonate e riunioni inutili o riprendersi dallo stress, dalla mancanza di sonno e dai bassi di zucchero o caffeina.

Il modo migliore per bilanciare il nostro stile di vita esigente e diventare più produttivi in ​​quello che facciamo, incluso il lavoro, è gestire la nostra energia. Fai più attività che ti ricaricano e ti danno energia, così puoi avere più successo in ciò che scegli di concentrare le tue energie. Pubblicità

Durante gli ultimi 14 anni, mentre sviluppavo una carriera nel marketing e nel design, sono riuscito a portare a termine tutti i miei compiti lavorativi in ​​una settimana lavorativa di 40 ore. Questo mi ha lasciato il tempo per riposare, viaggiare, hobby, costruire relazioni ed essere un atleta competitivo. L'ho fatto gestendo la mia energia fuori dall'ufficio, così quando ero al lavoro avevo l'energia per essere più produttiva e di successo.

Ecco cinque strumenti e attività di gestione dell'energia che puoi fare per creare più chiarezza, produttività e successo nella tua vita.

1. Inizia la giornata giusta.

Il modo in cui inizi la tua giornata ha una grande influenza sulla tua produttività per il resto della giornata e non mi riferisco a quanto caffè bevi. Impostare una mentalità rilassata e assicurarsi che il tuo corpo e il tuo cervello ricevano un'alimentazione adeguata è vitale per la produttività. Se ti svegli con preoccupazione, paura o altre emozioni preoccupanti, fai quello che puoi per tornare in uno stato di calma. Ricorda che scegli come ti senti; nessun altro può dettarlo. Esprimi i tuoi pensieri su un quaderno, medita o esercita per far uscire l'energia tesa.

Quindi, nutrite il vostro corpo e il cervello del cibo sano. Mirare a cibo naturale non trasformato che non ti darà un incidente di zucchero in seguito o incoraggiare voglie di cibo spazzatura. Nutri il tuo corpo e fai attenzione a ciò di cui ha bisogno per creare successo. Pubblicità

2. Visualizza il successo.

Visualizzare il successo spiana la strada per raggiungere tangibilmente il successo. Proprio come gli atleti visualizzano la loro corsa più e più volte nella loro testa, visualizzare la tua giornata andando bene energeticamente e mentalmente ti mette in linea con i tuoi obiettivi.

Ogni mattina, crea un piano su come vuoi che passi la tua giornata visualizzando tutti i tuoi obiettivi. Visualizza le principali attività, riunioni o conversazioni di quel giorno andando bene. Esegui gli eventi nella tua testa uno alla volta usando solo pensieri ed emozioni positive.

A livello neurologico, il nostro cervello non conosce la differenza tra ciò che accade realmente e ciò che visualizziamo. Il cervello reagisce in modo molto simile alle esperienze reali e immaginarie. Ecco perché i patiti cronici sentono lo stress nel loro corpo come il potenziale disastro è già successo. Visualizzare il successo può ridurre la paura e la preoccupazione, poiché il tuo cervello ha già avuto un esito positivo.

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3. Impostare un tempo di fine rigoroso.

Prima di iniziare il lavoro, fissa una scadenza rigida di quando finirai. Sapendo che hai solo una certa quantità di tempo per completare le tue attività spesso porta a maggiore concentrazione e meno tentazione di distrazione. È per questo che gli studenti in difficoltà possono ottenere più studi fatti vicino al tempo dell'esame, poiché non hanno altra scelta che concentrarsi saldamente. Pubblicità

Se sei un maniaco del lavoro seriale e non riesci a vedere se stessi finendo quando hai intenzione di fare, quindi fare solidi impegni dopo il lavoro. Prenota un tavolo da pranzo, prenota un corso di yoga o esercizio fisico, acquista i biglietti per un evento, o parcheggia la tua auto da qualche parte che devi spostare al tuo orario di arrivo. In altre parole, fai tutto il necessario per ottenere 1-3 compiti per quel giorno entro il tempo assegnato. È incredibile quanto aumenti la tua produttività quando ti concentri e non sei multitasking / spreco di tempo.

4. Meditare o esercitare durante la pausa pranzo.

Prendendo una pausa mentale e fisica dal lavoro ti permette di rilassarti, ricaricare e tornare con più attenzione. Durante la mia carriera professionale, sono stato molto coerente nel prendere almeno una pausa pranzo di 1 ora per fare esercizio, yoga o meditazione. Non importa quanto io sia impegnato quel giorno, so che prendermi una pausa mi fornirà più energia e attenzione per essere più produttivo quando tornerò. Infatti, durante i carichi di lavoro pesanti e le scadenze intense il mio esercizio / pausa di meditazione è uno degli strumenti principali per ridurre il mio stress e ricaricarmi per continuare a concentrarmi.

Scegli un'attività cardiovascolare come una lezione di spin di 45 minuti, allenamento con pesi o corsa, per aumentare l'adrenalina nel tuo corpo e fornire più energia creativa al tuo ritorno. Se non hai una palestra vicino al posto di lavoro o una doccia nell'edificio per esercitarti all'aperto, prova la meditazione. Prendi un po 'd'aria fresca e siediti in un parco per meditare, ascoltare una meditazione guidata o praticare la consapevolezza mentre cammini.

5. Impostare i limiti.

Avere la forza di dire “no” e impostando i tuoi confini mantiene la tua energia intatta e aumenta la produttività. Informati su ciò di cui hai bisogno per fare un buon lavoro, quindi dire no alle persone, alle riunioni, al lavoro extra, alle attività dirompenti e alle attività che non servono il bene più alto e in definitiva il successo dell'azienda. Pubblicità

Valuta e scegli solo le attività e le attività che devi completare per andare avanti. Se qualcuno vuole una riunione di 2 ore e divagare, chiarisci che hai solo 20 o 30 minuti, poi esci da lì. Se qualcuno vuole interromperti con e-mail e telefonate quando stai cercando di mettere a fuoco, dì loro che hai una scadenza e tornerai da loro un'altra volta. Se altre persone vogliono che tu lavori per lunghe ore e esaurisca con loro, vai in palestra o fai yoga poi torna il giorno dopo molto più rinfrescato e affilato.

Conclusione

Per eliminare le abitudini di spreco di tempo e di burnout è necessario prendere posizione e provare un approccio diverso. Anche se ti distingui dalla massa, i risultati parleranno da soli, sia professionalmente che personalmente. Per avere più successo e produttività della folla, devi liberarti dalla folla.

Credito fotografico in primo piano: Pixabay tramite pixabay.com