5 Abitudini di produttività che faranno impazzire il tuo mondo

Un obiettivo comune del nuovo anno è quello di diventare più organizzati o produttivi e una lamentela comune è che è più una sfida del previsto. Tutti abbiamo le nostre sfide personali; ci sono cose che sappiamo che dovremmo fare ma semplicemente no. Compiti che dovremmo fare ma semplicemente non vogliamo. Abitudini che vogliamo implementare ma difficoltà ad applicare. Tecniche che sappiamo di cui trarremo beneficio, ma in qualche modo non sembra esserci mai il tempo, la disciplina o l'impegno a seguire.

Il modo più efficace per fare un cambiamento duraturo è cambiare una cosa alla volta. Piccole modifiche giornaliere si sommano per darti risultati sorprendenti. Se dovessi impegnarti in un piccolo cambiamento questo mese, una cosa che potresti fare ogni giorno che avrebbe un effetto positivo sul tuo attuale livello di produttività. Dopo un mese questo piccolo cambiamento giornaliero diventerà un'abitudine e poi potrai passare al prossimo cambiamento. Pubblicità

Ecco alcune idee per piccoli cambiamenti che, se implementati, possono avere un impatto sulla tua produttività e sul tuo mondo.

1. Posta in arrivo zero

Avere una casella di posta elettronica chiara può essere un grande stimolo alla produttività personale e al senso di controllo. Potrebbe sembrare un'enorme sfida da iniziare, ma a poco a poco è possibile gestire anche la più grande delle caselle di posta in arrivo e ridurla fino a quando non si arriva a zero ogni giorno. Mi piace usare il metodo FAT di Barbara Hemphill. File, atto o cestino. Ogni giorno quando è il momento di elaborare la tua email, prendere una decisione in base ai seguenti criteri:

File: Se l'e-mail non richiede alcuna azione, ma è necessario tenerla per riferimento, deve essere archiviata. Ero solito archiviare le mie email accuratamente nelle cartelle di riferimento, in modo da poterle facilmente recuperare quando richiesto, ma quello che ho trovato è che ci vuole meno tempo a fare una ricerca quando ho bisogno di recuperare l'e-mail che non per decidere dove archiviare l'e-mail in primo luogo, quindi ho iniziato a scaricare la maggior parte delle e-mail elaborate nella stessa cartella. Conservo alcune cartelle per account importanti o per occasioni in cui so che avrò bisogno di una traccia di posta elettronica. Pubblicità

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atto: Segui la regola di David Allen e se l'attività può essere eseguita è meno di due minuti fallo ora, altrimenti l'attività dovrà essere inserita nel tuo calendario o aggiunta all'elenco delle attività.

Spazzatura: Se è stata completata un'azione richiesta e non è necessario conservare l'e-mail come riferimento, fare clic sul pulsante Elimina. Conosco molte persone che hanno un'allergia al pulsante di cancellazione, ma questa allergia può essere facilmente superata con l'uso. Non conservare un'email perché contiene una password o un numero di telefono o un indirizzo. Aggiungi tutti i dettagli di contatto nei contatti. Utilizza le note nel tuo programma di posta elettronica per le password o altri bit di informazioni che desideri memorizzare.

2. Deposito

Passa un po 'di tempo ogni giorno alla presentazione. Inizia eliminando i file esistenti ed elimina tutto il necessario; i vecchi documenti non sono più necessari. Controlla i requisiti di entrate per quanto tempo i documenti devono essere archiviati legalmente. Qualunque cosa più vecchia dovrebbe andare nel cestino. Avere un file sulla tua scrivania per il deposito. Prendi 10 minuti ogni giorno per archiviare. Assicurati di essere in possesso di un'etichettatrice e di alcune cartelle manilla per assicurarti che ogni cartella sia etichettata chiaramente. Finché non hai usato un'etichettatrice per il deposito non ti renderai conto del beneficio. Rende il recupero dei documenti molto più rapido quando si cerca un documento o una cartella. Vale la pena investire. Tieni il tuo archivio vicino alla tua scrivania. Ciò garantirà che il deposito non diventi un compito più grande che lo sia già. Pubblicità

3. Disordine

Prendi l'inestimabile abitudine di pulire e sgombrare ogni giorno. Clutter ritarda l'azione; disabilita e distrae. Pulisci un po 'tutti i giorni. Prendi il consiglio di mia madre e pulisci mentre vai. Per alcuni di noi questo non è facile ma conosciamo anche la leggerezza e la chiarezza che provengono da uno spazio fisico ordinato. Prova alcuni dei seguenti, ripulisci la scrivania per 10 minuti prima di lasciare l'ufficio ogni giorno, Lavati i piatti dopo cena ogni sera, non lasciare documenti e documenti in giro mettili tutti in un vassoio per essere processati quotidianamente.

4. Esercizio

Fare una passeggiata, fare una corsa, nuotare o andare in bicicletta ogni giorno farà miracoli per la tua salute mentale e la tua produttività personale. L'energia extra e l'ossigeno al cervello aiutano a liberare la mente e consentono una migliore funzione mentale. L'esercizio è uno dei consigli di produttività di Richard Branson. Prendi un'abitudine.

5. Scrivi tutto

Non usare la testa per l'immagazzinamento mentale, non è stato creato per quello scopo. David Allen dice “Usa la tua testa per avere idee per non tenerli”. Per essere in grado di concentrarsi è essenziale non portare in giro i tuoi compiti e le responsabilità nella tua testa. Non solo offusca il tuo pensiero, ma rischi di perdere appuntamenti o dimenticare di fare cose che devono essere fatte. Entra nell'abitudine quotidiana di toglierti tutto dalla testa. Quando lo hai giù sulla carta puoi organizzarlo nel tuo sistema; appuntamenti per il tuo calendario e attività per il tuo elenco di attività. L'implementazione di questa abitudine ridurrà lo stress e aumenterà l'efficienza nell'affrontare le attività correnti. Pubblicità

Ognuna di queste nuove abitudini ti porterà ad un più alto livello di produttività e ad un impegno più vicino al tuo successo personale.

(Photo credit: modello della Terra via Shutterstock)