5 suggerimenti sicuri per la gestione della posta in arrivo e-mail

Cosa si può dire della posta elettronica che non è stata detta prima? Sono la risposta del 21 ° secolo al marketing diretto, alle grandi comunicazioni commerciali e alle battute amichevoli. Pubblicità

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Tuttavia, la prevalenza dell'email è diventata la sua rovina. Sono sicuro che molte persone che leggeranno questo sentiranno il mio dolore quando dico che dopo una dura giornata di allenamento lontano dalla scrivania, torno a trovare la mia casella di posta traboccante.

Almeno il mio lavoro di apprendimento e sviluppo mi ha costretto a diventare più organizzato; Ho raccolto alcuni suggerimenti nel corso degli anni per aumentare la mia organizzazione di Outlook. Pubblicità

Trascorrere il tempo necessario per ordinare la posta in arrivo ogni giorno è essenziale. Assegna un'ora o giù di lì ogni giorno per partecipare alla tua casella di posta. David Silverman di HBR chiama questo "lavaggio quotidiano". Ho imparato da molto tempo che lasciare una casella di posta in arrivo fino alla fine della settimana (o al mese?) È diventato un po 'stressante, per non dire altro.

Mantieni la tua casella di posta "minimale"; è molto più bello guardare a 10 e-mail anziché a 100. Se qualcosa non viene più lavorato, archivialo in cartelle personali - lontano dagli occhi, lontano dalla mente, come si suol dire. L'articolo di Sally McGhee sui 4 D della gestione delle email è una risorsa fantastica su come agire nella tua casella di posta; Fallo, cancellalo, delegalo e rinvia. Pubblicità

C'è un detto nelle risorse umane: “Non cancellare mai nulla”. In questa epoca di memorizzazione dei dati quasi illimitata, non c'è motivo di cancellare nulla a parte lo spam sul Viagra, la perdita di peso, ecc. In caso di dubbio, salva l'email.

Diventa assertivo! Se vieni copiato in e-mail casuali che semplicemente non hai nulla - e non avrai nulla a che fare con, una nota educata al mittente che comunica i tuoi sentimenti metterà a letto questo animale domestico. Pubblicità

Il consiglio più efficace che ho in realtà non coinvolge l'email. Chiedi sempre a te stesso, “Ha bisogno di essere inviato via email?” Pensa alla comunicazione alternativa. Segreteria telefonica? Che ne dici di quello strano concetto di comunicazione faccia a faccia? Nelle parole di Melinda Emerson,

“Dove è necessario il dialogo, l'e-mail no.”

L'email è una meravigliosa opportunità per diventare più produttivi, ma farlo funzionare per te; trova le tue tecniche di gestione della casella di posta preferite e presto scoprirai che la tua cascata di email sta diventando poco più di un rivolo.

(Credito fotografico: molte piccole email 3D tramite Shutterstock)