5 Elementi critici per una produttività di successo a casa

Sei molto emozionato e pieno di entusiasmo. È il tuo primo giorno di lavoro da casa dopo le dimissioni dal tuo lavoro diurno.

Hai deciso di iniziare la tua attività work-at-home in modo che tu potessi essere finalmente il tuo capo: lavora ogni volta che vuoi, quanto ti piace - senza che qualcuno ti dica cosa fare e senza che nessuno ti guardi alle spalle.

Avanti veloce a tre settimane dopo aver iniziato a lavorare da casa: anche se sei ancora contento di aver iniziato a lavorare da solo, c'è qualcosa che ti infastidisce: la tua produttività non è buona come desideri. In effetti, quando lavoravi in ​​ufficio nel tuo lavoro diurno, hai fatto più cose.

Col passare del tempo, inizi a sentirti stressato a causa del tuo elenco di attività in continua crescita.

Dal momento che la tua famiglia è a casa mentre lavori, a volte sembra impossibile eseguire il lavoro a causa delle distrazioni e delle continue interruzioni.

Sai che devi fare rapidi cambiamenti ai tuoi metodi di lavoro. Altrimenti la tua casa d'affari non avrà successo e dovrai trovare di nuovo un lavoro di un giorno.

Hai sottovalutato il nuovo ambiente?

Quando si confronta l'ambiente dell'ufficio domestico con quello precedente, ci sono alcune differenze notevoli.

Innanzitutto, non c'è nessuno che ti guardi alle spalle nel tuo ufficio di casa. Sei il capo di te stesso e sei responsabile nei tuoi confronti. È tua responsabilità che le cose vengano finalmente completate.

In secondo luogo, dal momento che molto probabilmente lavori da solo, non ci sono colleghi che possono chiedere aiuto o delegare le tue attività a. Significa anche che manca l'aspetto sociale nel tuo business. O almeno è molto diverso da come era una volta.

Terzo, tu sei la persona che definisce le regole. In effetti, questa è forse la cosa più importante da ricordare: la struttura del tuo ufficio a casa è diversa dal tuo lavoro giornaliero. Pubblicità

Per struttura intendo il “intera configurazione.”

Quando vai al lavoro, ci sono molti sistemi già in uso che fanno girare le ruote della società: risorse umane, sistemi ERP, strutture organizzative.

Questa stessa struttura è mancante quando inizi come tua e continua ad esserlo fino a quando non la crei.

Quindi c'è da meravigliarsi se ti senti sopraffatto, quando finalmente vai a lavorare da solo e devi creare tutto da zero?

Gli elementi mancanti di produttività

Raggiungere una buona produttività è molto difficile quando mancano alcuni elementi cruciali della produttività.

Questi elementi definiscono la struttura del tuo ufficio a casa.

Tuttavia, quando manca la struttura, sprechi il tuo tempo in cose non essenziali. Nel peggiore dei casi, potresti addirittura bruciarti, se i tuoi metodi di lavoro sono molto inefficaci.

Quindi, se non hai impostato correttamente questi elementi, dovresti farlo il prima possibile. Più a lungo li rimandi, più la tua performance rallenterà. Alla fine rifletterà anche sul tuo business.

È ora di pianificare il tuo ufficio a casa

No, non sto parlando del tipo di sedia che dovresti avere, né dovresti possedere un PC o un Mac. Sto parlando di qualcosa di molto più importante che definirà il successo del tuo ufficio.

Quando si tratta di struttura, ci sono due elementi importanti coinvolti: sistemi e confini. Possono essere ulteriormente suddivisi in quelli fisici e non fisici. Pubblicità

Fisico

• Il tuo spazio fisico di ufficio

Non Fisica

• Processi di posta elettronica
• Impostazione delle ore di lavoro ottimali
• Confini con la tua famiglia
• Pianificazione giornaliera / settimanale

L'aspetto fisico significa il tuo spazio ufficio: hai solo un angolo riservato per il tuo ufficio a casa nel tuo salotto o è una stanza separata che emula un vero spazio ufficio?

Quindi, c'è la parte non fisica. Queste sono le regole con cui giochi ogni giorno. Consiste nell'impostare i sistemi con cui lavori e i confini, in modo che tutti i membri della tua famiglia rispettino i tuoi orari di lavoro (senza interruzioni).

Innanzitutto, imposti un processo di posta elettronica efficace, in modo da non passare tutta la giornata leggendo o rispondendo ai messaggi.

Successivamente, è necessario impostare l'orario di lavoro ottimale. Sai esattamente quando lavorare, quanto lavoro e anche la tua famiglia.

Anche se hai già definito dei limiti nel passaggio precedente, devi comunque avere una buona comunicazione con la tua famiglia su ciò che fai e quando lavori, in modo da prevenire le distrazioni inutili.

Infine c'è la parte di pianificazione settimanale e giornaliera. Con questa importante attività, ti stai ponendo degli obiettivi per la prossima settimana. Le attività quotidiane dovrebbero rispecchiare questi obiettivi e assicurare che sia possibile raggiungere gli obiettivi entro la fine della settimana.

Ora, quale dei passaggi precedenti hai già definito e quali devi ancora definire o perfezionare?

Creare il tuo vero home office

Definiamo i tuoi elementi del tuo ufficio in modo più dettagliato:

1. Lo spazio fisico del tuo ufficio

Quando si imposta lo spazio fisico dell'ufficio, in genere si dispone di queste opzioni:

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• Lavorare in un posto dedicato nel tuo appartamento (se non hai una stanza di lavoro)
• In una stanza dedicata che hai trasformato in uno spazio ufficio domestico
• Trovare uno spazio di co-working nella tua città / città
• Affittare uno spazio ufficio dedicato
• Lavorare fuori nella natura, in un bar o in una biblioteca

Ognuno di questi ha i suoi pro e contro a seconda della situazione nella tua azienda. Pubblicità

Ad esempio, potresti dover iniziare con un angolo dedicato nel tuo salotto (separato dallo schermo pieghevole), ma più tardi quando la tua azienda cresce, puoi affittare uno spazio ufficio dedicato.

Se la tua casa è più grande, potresti avere il lusso di lavorare in una stanza dedicata. Il lato positivo di questa configurazione è anche che non ci sono costi aggiuntivi per trovare uno spazio fisico - è già fornito da casa tua.

Poi c'è l'opzione dello spazio di co-working. Stai praticamente condividendo lo spazio di lavoro con altri lavoratori / imprenditori nella tua zona. Ciò offre buone possibilità di collaborazione, comunicazione o networking.

Infine, se hai un budget ma ti piacerebbe davvero lavorare “isolamento,” dovresti andare fuori casa: lavorare in una natura, in un bar o in una biblioteca pubblica. Sebbene tu sia più probabile che lavori con altre persone in questi ambienti, non ti distraggono necessariamente e puoi davvero concentrarti sul tuo lavoro.

2. Processi di posta elettronica

Ecco come gestisco l'email:

• Controllo la mia posta due o tre volte al giorno
• Quando controllo la posta, elaboro i messaggi in una sola volta.
• Annullo l'iscrizione alle liste di e-mail che non mi danno alcun valore (puoi utilizzare servizi come UnRoll.me per annullare l'iscrizione da più elenchi contemporaneamente)
• Creo etichette e filtri (in Gmail). In questo modo posso organizzare e persino nascondere determinati messaggi che non ho bisogno di vedere, aiutandomi così a mantenere pulita la mia casella di posta. Allo stesso tempo, i messaggi importanti sono più facili da trovare.
• Infine, quando elaboro in batch le mie e-mail, estraggo le attività / assegnazioni possibili in quei messaggi alla mia lista di attività o impostandole e notificandole sul mio calendario. Dopo questo registro la mia posta.

Ti suggerisco di definire anche i tuoi processi, dal momento che sistematizza la tua gestione della posta elettronica e libera il tuo tempo per altre cose essenziali nella tua azienda.

3. Impostazione delle ore di lavoro ottimali

Hai definito il tuo orario di lavoro? Se non lo hai, ora è il momento di farlo.

L'impostazione dell'orario di lavoro ottimale potrebbe richiedere alcuni test e essere consapevoli dei livelli di energia durante il giorno, ma ne vale sicuramente la pena.

Ad esempio, mi piace lavorare la mattina prima di andare al lavoro e in quel momento sono molto produttivo. Quando mi sveglio presto (05.00 - 05.30 AM), non lo sono “furto” il tempo reciproco con la mia famiglia.

Questa configurazione funziona per me, ma potrebbe essere necessario eseguire alcuni test per vedere quale parte della giornata è più produttiva e quale è la quantità ottimale di ore di lavoro che puoi fare quotidianamente. Pubblicità

4. Confini con la tua famiglia

Ho già parlato un po 'di questo argomento quando ho spiegato come impostare l'orario di lavoro ottimale.

D'altra parte, ci sono anche altri tipi di limiti che devi impostare. Ad esempio, devi comunicare chiaramente cosa stai lavorando al tuo computer e perché non dovresti essere interrotto quando lavori.

Quando stabilisci le aspettative giuste, nessuno dovrebbe avere difficoltà nel rispettare i tuoi orari di lavoro, dal momento che è possibile portare denaro nella tua famiglia.

Per rendere le cose ancora più trasparenti, disponi di un calendario familiare, dove segnerai per esempio i tuoi giorni di viaggio. Questo è un modo semplice, ma semplice per tenere tutti aggiornati su ciò che sta succedendo e quando sei lontano da casa.

5. Pianificazione giornaliera / settimanale

Sto programmando la mia prossima settimana di domenica. Mi siedo e penso un po 'a cosa potrebbe portare la prossima settimana. Quindi creo la mia lista di obiettivi settimanali che viene poi estratta negli elenchi di attività giornaliere.

In questo modo sto lavorando su cose importanti ogni giorno e questo mi aiuta a raggiungere i miei obiettivi settimanali.

Per tenere traccia delle mie attività quotidiane, utilizzo un'applicazione denominata Nozbe, basata sull'idea di Getting Things Done (GTD). Naturalmente, ci sono molte altre applicazioni come questa (OmniFocus, Wunderlist, Remember the Milk, IQTell ...), ma devi scoprire il tuo preferito testando e vedendo ciò che funziona meglio per te.

Come puoi vedere, devi creare una struttura per il tuo home office in modo che supporti la tua produttività.

Certo, pianificare e impostare le cose richiede del tempo, ma ne vale sicuramente la pena.

Oltre a te: quali elementi rendono produttivo il tuo ufficio? Per favore condividi i tuoi commenti, suggerimenti ed esperienze nell'area dei commenti.