5 fantastici strumenti di gestione dei progetti per mettere in pista la tua squadra

Parliamo molto degli strumenti di gestione dei progetti qui a Lifehack, ma soprattutto su come impostare i propri sistemi di gestione dei progetti personali. Poiché i team di progetto stanno diventando sempre più distribuiti e il nostro lavoro diventa sempre più digitale, è importante disporre di buoni strumenti di gestione dei progetti basati su team per aumentare i nostri sistemi di produttività personale.

Qui ci sono 5 strumenti di gestione del progetto che garantiranno al tuo team di rimanere in pista. Pubblicità

asana

Il redattore di Lifehack, Mike Vardy, ha avuto una certa simpatia per Asana, infatti, noi di Lifehack usiamo Asana per la gestione interna del progetto. Asana è una soluzione di project management rapida e di successo per i team e può persino funzionare per uso personale.

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Puoi utilizzare tag, progetti, date di scadenza, assegnare compiti ai colleghi e commentare ogni attività. Una delle cose che preferisco di Asana è la rapidità e la reattività dell'app web e il modo in cui l'uso del tasto TAB ti offre alcuni "tasti di scelta rapida" molto utili per velocizzare l'elaborazione delle tue attività.

Orchestra

Orchestra ti dà la possibilità di creare attività, creare elenchi di attività (sorta di progetti simili), assegnare date di scadenza (ma non scadenze), condividere compiti con le persone e, naturalmente, commentare ogni attività. Usare Orchestra è un piacere ed è abbastanza carino vedere l'aggiornamento in tempo reale delle attività mentre si lavora con gli altri. Pubblicità

Quando stavamo cercando strumenti di project management per Lifehack, abbiamo provato Orchestra per 30 giorni, principalmente a causa del forte uso delle conversazioni e della collaborazione attorno a un determinato compito. Inoltre, l'app per iPhone è di prim'ordine e molto bella.

L'app è ancora in beta ma è gratuita.

Flusso

Uno degli strumenti di gestione del progetto più belli in circolazione, Flow, ti aiuta a pianificare ed eseguire progetti con i compagni di squadra. Flusso ti consente di creare attività, commentarle, aggiungere attività agli elenchi, taggare attività, assegnare compiti agli altri e persino disporre di un servizio Flow Concierge cool per beta tester fortunati in cui puoi assegnare “semplice” compiti ad un assistente personale. Stupefacente. Pubblicità

Flow ha anche una fantastica app per iPhone che viene aggiornata regolarmente e un'app Mac companion per aggiungere facilmente attività e visualizzare aggiornamenti. Il flusso è $ 99 all'anno per tutte le sue funzionalità e ha una prova gratuita di 14 giorni.

documenti Google

Google Documenti è uno dei migliori strumenti di gestione dei progetti del team perché quasi tutti quelli che fanno qualcosa sul Web hanno un account Google. E con un account gratuito ottieni fogli di lavoro, documenti, presentazioni, e-mail e spazio di archiviazione condivisi (ovvero se consideri l'accesso alle tue informazioni in modo da poter essere commercializzato gratuitamente).

Non riesco nemmeno a spiegare quante volte ho usato Google Docs in un progetto che stabilisce se è per scuola, lavoro o Lifehack. Anche con tutti i piccoli bug che ho trovato di volta in volta, il tempo e l'energia che Google Documenti mi ha salvato e le molte squadre con cui ho lavorato non ha prezzo. Pubblicità

Campo base

Basecamp è una specie di “nonno” di tutte le app per la gestione dei progetti di team online. Recentemente ho avuto il privilegio di testare Basecamp 2, e mentre preferirei usare qualcosa di più ricco di funzionalità come Asana o Flow per gli strumenti di gestione del progetto del team, Basecamp è sicuramente un modo fantastico per tenere la tua squadra in pista.

Per il prezzo base di $ 20 / mese puoi ottenere 10 progetti e utenti illimitati per Basecamp. Con ciò viene compito e creazione del progetto, discussioni, date di scadenza, tag e altro. Inoltre, crittografia dei dati SSL Basecamp e backup dei dati giornalieri per tutti i piani.

Voi e il vostro team utilizzate uno degli strumenti di gestione del progetto sopra menzionati o state usando qualcosa di completamente diverso? Fateci sapere nei commenti.

(Credito fotografico: tre colleghi stanno discutendo una bozza di tavole rotonde tramite Shutterstock)